Как ликвидировать филиал зао

Ликвидация филиала ООО

Необходимость выровнять финансовую ситуацию в компании в связи с экономическим кризисом – проблема актуальная. Выйти из кризисной ямы с меньшими потерями и сохранить компанию можно. В соответствии с законодательством РФ, ООО как юридическое лицо имеет право прекратить работу неэффективных филиалов. Ликвидация филиала ООО начинается с изменений учредительных документов. И только пройдя весь путь до снятия с учета в налоговой и других органах, можно говорить о полной ликвидации. Пошаговая инструкция представлена ниже.

Филиалом называется подразделение, которое основано в другом или одном с головной компанией городе и ведет свою деятельность по отдельному балансу с индивидуальным расчетным счетом. Наем персонала и выплата зарплат в филиале тоже ведутся самостоятельно. Поэтому важно правильно уволить сотрудников после ликвидации и выплатить им необходимые материальные пособия. Второй важный момент – уведомить о ликвидации различные контролирующие органы.

С 1 января 2010 года любое ООО должно письменно уведомлять все внебюджетные организации и фонды, с которыми ведется сотрудничество филиала, о его закрытии.

По статье 28 закона РФ (ч. 3, п. 2), уведомления должны быть сделаны в течение 1 месяца с даты закрытия филиала или представительства (закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФРФ, ФСС, ФОМС, территориальные фонды ОМС).

Шаг за шагом

Выполняется ликвидация филиала или представительства в 2017 году согласно трудовому, налоговому и гражданскому законодательству. Если вы не будете спешить и выполните каждый шаг инструкции последовательно, то закрыть филиал будет несложно без привлечения посредников, которые берут за свои услуги немаленькие суммы. Выполняется закрытие следующими шагами:

1. Собираем комиссию.

Вам необходимо собрать комиссию из представителей филиала, учредителей головной компании ООО. Решение о закрытии протоколируется. На его основе выносится приказ о закрытии. В приказе должны четко обозначаться сроки, в которые кредиторы могут обратиться к контрагентам, возвращения дебиторской задолженности, порядок передачи имущества филиала компании.

2. Оповещаем кредиторов.

Должникам и кредиторам направляются уведомления о закрытии представительства.

3. Рассчитываем финансы филиала.

Проводится финансовый мониторинг, и составляется акт о состоянии материальной базы филиала.

4. Отчитываемся в налоговой.

В налоговые органы выплачиваются сборы за прошедший отчетный период.

5. Изменяем уставную документацию.

В уставную документацию вам необходимо внести изменения о ликвидации представительства по унифицированной форме Р13002. Форму можно скачать на сайте «Консультант Плюс».

6. Увольняем сотрудников.

На этом этапе необходимо расторгнуть трудовые договоры с нанятыми лицами. Согласно статье 81 ТК РФ, работников вы должны уведомить о предстоящей ликвидации за 2 месяца и предложить перевод на аналогичную должность в другой филиал ООО (если таковые рабочие места имеются), информируя обо всех вакансиях в компании. Если работников все же придется уволить, то вы обязаны полностью рассчитать их, выплатив компенсации за неиспользованный отпуск и материальное пособие в размере одной среднемесячной зарплаты. Если у вас наняты лица, которые находятся в декретном отпуске или по уходу за ребенком, то их тоже можно уволить. Но выдать все полагающиеся компенсации придется в полном объеме. Можно попробовать договориться с молодыми мамами и произвести увольнение по обоюдному согласию с меньшими финансовыми потерями для себя.

Выслать письменное уведомление в центр занятости населения о предстоящей ликвидации (п. 2, ст. 25 ФЗ от 19 апреля 1991 года № 1032–1).

8. Снимаем филиал с учета в налоговой.

Для снятия с учета филиала или представительства ООО необходимо подать заявление в региональную службу, где осуществлялась деятельность, по форме 09-1-1. Согласно пункту 6 ст. 84 Налогового кодекса, процедура снятия с учета представительства проводится бесплатно.

К заявлению 09-1-1 в налоговые органы необходимо приложить пакет документов (приказ МНС РФ от 3 марта 2004 года): копию протокола о решении ООО закрыть филиал, копию изменений в уставной документации, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство ООО. Все копии нотариально заверяются.

Налоговые инспекторы рассмотрят заявление в течение 30 дней и могут назначить проверку ООО. По ее итогам в течение 15 дней филиал снимают с учета. Налоговая сама передаст данные в Пенсионный и Фонд социального страхования.

8. Информируем налоговую о головной компании.

Уведомить налоговую службу по месту регистрации вашей компании о закрытии филиала по форме С-09–3. На этот окончательный этап у вас будет 30 дней со дня, когда филиал сняли с регионального учета в месте его деятельности.

Закрыть филиал или представительство несложно, если заранее распланировать свое время. Соберите совет учредителей ООО и представителей филиала, закройте налоговые задолженности, правильно заполните заявления по заданным формам и соберите пакет документов. Если соблюдать каждый этап, то вы ликвидируете филиал ООО согласно трудовому, налоговому и гражданскому законодательству в течение 1-2 месяцев.

Как происходит ликвидация филиала ООО

Не всегда есть надобность закрыть фирму полностью. Сократив расходы на деятельность служб и отделов, можно добиться выравнивания финансовой ситуации в деятельности юридического лица. Ликвидация филиала ООО также можно рассматривать как меры сохранения бизнеса «на плаву», или же, освобождение от лишнего балласта. Процедура эта не является длительной или хлопотной. Важно собрать пакет документов и провести закрытие в порядке, предусмотренном гражданским, налоговым и трудовым законодательством.

Особенно важно правильно оформить увольнение сотрудников филиала. Прежде чем их уволить, нужно заранее уведомить о закрытии того структурного подразделения, где они работают, а также в письменном виде предложить им перевестись в другие структуры этого же предприятия.

Если, конечно, есть вакансии. С теми, кто не захотел переводиться, оформляется прекращение трудовых отношений и выплачивается выходное пособие в размере, предусмотренном внутренними документами и трудовым договором, но не ниже установленного в Трудовом кодексе РФ, минимума.

Как провести процедуру закрытия

Существует определенный порядок ликвидации филиала ООО:

  • Вначале, нежно провести собрание участников юрлица, на котором должно быть принято решение о закрытии подразделения, оформить решение протоколом общего собрания, где также должно быть отображено решение о внесении изменений в Устав фирмы;
  • Зарегистрировать изменения в устав в уполномоченном регистрирующем органе в трехдневный срок с момента принятия вышеуказанного решения;
  • Издать приказ о ликвидации подразделения предприятия, в котором обозначить, сроки обращения кредиторов по взаимоотношениям филиала с контрагентами и порядок взыскания дебиторской задолженности, а также порядок передачи имущества фирме;
  • Подать необходимую налоговую отчетность, документы в фонды, и выполнить все обязательства по уплате налогов и сборов, обязательных платежей;
  • Провести процедуру финансового мониторинга и составить акт о финансовом состоянии, наличии материальных ценностей и задолженности;
  • Направить письменно извещение кредиторам и должникам с информацией о закрытии филиала;
  • Провести все необходимые взаиморасчеты с контрагентами;
  • Оформить прекращение трудовых отношений с сотрудниками (если перевод их не возможен).

В обязательном порядке оформление закрытия подразделения фирмы должно сопровождаться снятием его с налогового учета по месту его нахождения.

Ликвидация предприятия, фирмы : видео

Как ликвидировать филиал зао

Документ : Этапы ликвидации филиала

Этапы ликвидации филиала

Однажды, приняв решение о создании филиала, рано или поздно любое юридическое лицо сталкивается с проблемой и его ликвидации. В этой связи можно выделить следующие основания для прекращения деятельности филиалов:

— решение собственника или соответствующего органа управления юридическим лицом;

При этом важно отметить, что относительно ликвидации обособленного подразделения нормативная база Украины не прописывает четких процедур (как, например, для юридических лиц), а только в некоторых случаях указывает особенности, отличия от ликвидации субъектов хозяйствования.

Как любой процесс, касающийся ведения хозяйственной деятельности, процедура ликвидации филиала проходит ряд этапов. Рассмотрим основные из них, причем остановимся именно на добровольной ликвидации филиала по решению юридического лица.

Этап 1. Принятие решения о закрытии (ликвидации) филиала

Принятие и документальное оформление решения о закрытии (ликвидации) филиала зависит от организационно-правовой формы головного юридического лица.

Например, в акционерных обществах вопрос прекращения деятельности филиалов, как и вопрос их создания, является исключительной компетенцией общего собрания акционеров и не может быть передан другим органам общества согласно п. 23 ч. 2 ст. 33 Закона об АО. Оформляется такое решение протоколом общего собрания акционеров.

В обществах с ограниченной ответственностью решение о прекращении филиалов (ст. 59 Закона о хозобществах) принимается общим собранием участников и оформляется протоколом общего собрания.

Этап 2. Публикация в официальной прессе решения о ликвидации

Объявление о реорганизации или ликвидации хозяйственной организации подлежит опубликованию, согласно ч. 8 ст. 59 ХК Украины, в течение 10 рабочих дней со дня внесения соответствующей записи в реестр в издании центрального органа исполнительной власти.

Напомним, что хозяйственные организации — юридические лица, созданные согласно

ГК Украины, государственные, коммунальные и другие предприятия, созданные в соответствии с настоящим Кодексом, а также другие юридические лица, осуществляющие хозяйственную деятельность и зарегистрированные в установленном законом порядке (п. 1 ч. 2 ст. 55 ХК Украины).

Относительно официального оповещения о ликвидации обособленных подразделений (филиалов) в ХК Украины ничего не сказано. Нет такого требования и в Законе о госрегистрации.

В принципе никто не запрещает юридическому лицу или филиалу публиковать такую информацию в СМИ добровольно, так как для контрагентов, сотрудничавших именно с филиалом, эта информация будет весьма полезной и значимой.

Этап 3. Создание ликвидационной комиссии

Специального порядка ликвидации обособленного подразделения (филиала) действующее законодательство не содержит, а общий порядок ликвидации субъекта хозяйствования изложен в ст. 60 ХК Украины, согласно которой ликвидация предприятия осуществляется ликвидационной комиссией, образуемой собственником (собственниками) имущества субъекта хозяйствования или его (их) представителями (органами).

Ликвидация предприятия может быть также возложена на орган управления ликвидируемого субъекта. Орган (лицо), принявшее решение о ликвидации предприятия:

— устанавливает порядок и определяет сроки проведения ликвидации;

— определяет срок для заявления претензий кредиторами. Данный срок не может быть менее двух месяцев со дня объявления о ликвидации.

Ликвидационная комиссия или другой орган, который проводит ликвидацию предприятия:

— помещает в печатных органах сообщение о его ликвидации и о порядке и сроках заявления кредиторами претензий;

— явных (известных) кредиторов оповещает персонально в письменной форме;

— одновременно принимает необходимые меры по взысканию дебиторской задолженности ликвидируемого субъекта хозяйствования;

— производит выявление требований кредиторов, с письменным уведомлением каждого из них о ликвидации субъекта хозяйствования;

— оценивает имеющееся имущество ликвидируемого субъекта хозяйствования;

— рассчитывается с кредиторами;

— составляет ликвидационный баланс;

— подает ликвидационный баланс собственнику или органу, который назначил ликвидационную комиссию. Достоверность и полнота этого баланса должны быть проверены в установленном законодательством порядке с обязательной проверкой органом ГНС, в котором состоит на учете субъект хозяйствования.

С одной стороны, филиал не является субъектом хозяйствования и приведенные выше требования не должны к нему применяться. С другой стороны, филиал все-таки проводит хозяйственную деятельность и имеет обязательства, как перед головным предприятием, так и перед своими кредиторами, поэтому будет вполне уместным выполнить часть из указанных требований.

Этап 4. Внесение изменений в регистрационную карточку юридического лица

Напомним, что филиал хоть и не является юридическим лицом, но вся информация о нем должна быть также отражена в регистрационной карточке юридического лица, которое его создало (или, как в данном случае, его ликвидирует).

Согласно ст. 28 Закона о госрегистрации исполнительный орган юридического лица (или уполномоченное им лицо) обязаны подать (направить почтовым отправлением с описью вложения) государственному регистратору по местонахождению юридического лица уведомление о закрытии обособленного подразделения. При этом государственному запрещается требовать для включения в Единый государственный реестр (ЕГР) сведений об обособленном подразделении юридического лица какие-либо другие документы.

Следует отметить, что если эти документы подаются лицом, уполномоченным исполнительным органом юридического лица, государственному регистратору дополнительно предъявляются паспорт гражданина Украины или паспортный документ иностранца и документ, удостоверяющий его полномочия.

Все документы принимаются по описи, копия которой в день поступления документов выдается (направляется почтовым отправлением) исполнительному органу юридического лица или уполномоченному им лицу с отметкой о дате их поступления. Эта дата вносится в журнал учета регистрационных действий.

Государственный регистратор имеет право оставить без рассмотрения документы, предоставленные для включения в ЕГР сведений об обособленных подразделениях юридического лица, если:

— документы поданы по ненадлежащему месту проведения регистрационных действий;

— регистрационная карточка не отвечает требованиям.

В случае если поданные документы были оставлены без рассмотрения, исполнительному органу юридического лица (или уполномоченному им лицу) не позднее следующего рабочего дня с даты их поступления государственным регистратором выдаются (направляются почтовым отправлением с описью вложения):

— соответствующее уведомление с указанием оснований оставления документов без рассмотрения;

— документы, которые подавались для включения в ЕГР сведений об обособленных подразделениях юридического лица, согласно описи.

Но даже в этом случае ничто не препятствует исполнительному органу юридического лица повторно обратиться к государственному регистратору в общем порядке после устранения причин, которые были основанием для оставления этих документов без рассмотрения.

Если поданные документы отвечают всем требованиям, то государственный регистратор обязан в течение двух рабочих дней с даты их поступления:

— приобщить их к регистрационному делу данного юридического лица;

— внести соответствующую запись в ЕГР;

— выдать (направить почтовым отправлением с описью вложения) заявителю выписку из ЕГР;

— в тот же день передать соответствующие сведения об обособленных подразделениях юридического лица органам статистики, ГНС, Пенсионного фонда Украины по местонахождению юридического лица и по местонахождению обособленного подразделения.

Этап 5. Закрытие счетов филиала в учреждениях банков

Относительно закрытия счетов филиала обратим внимание на следующие моменты:

— банк обязан в установленном законодательством Украины порядке направить уведомление в соответствующий орган ГНС о закрытии текущего/вкладного (депозитного) счета обособленного подразделения (п. 1.13 Инструкции N 492);

— порядок и документы, необходимые для оформления процедуры закрытия счета определены разд. 20 Инструкции N 492.

Этап 6. Снятие филиала с учета в органе ГНС в качестве налогоплательщика

Несмотря на то, что обособленные подразделения юридическими лицами не являются, но при этом они являются налогоплательщиками (ст. 15 разд. I HК Украины).

Согласно пп. 11.1.1 п. 11.1 разд. XI Порядка N 1588 в случае принятия решения о закрытии обособленных подразделений юридического лица в орган ГНС подаются следующие документы:

— заявление о прекращении налогоплательщика по форме N 8-ОПП, дата которого фиксируется в журнале по форме N 6-ОПП;

— оригинал справки по форме N 4-ОПП;

— копию распорядительного документа (решения) собственника или органа, уполномоченного на то учредительными документами о прекращении;

— копию распорядительногс документа о создании комиссии по прекращению (ликвидационной комиссии). .

В связи с прекращением налогоплательщика (пп. 11.2 разд. XI Порядка N 1588) органы ГНС начинают и проводят процедуры в случае получения хотя бы одіґото из таких документов (уведомлений):

— заявления по форме N 8-ОПП от налогоплательщика;

— сведений из ЕГР или ЕГРПОУ, уведомления органа государственной регистрации о закрытии обособленного подразделения;

При получении первого из документов о прекращении налогоплательщиков делается запись в журнале по форме N 6-ОПП.

При принятии решения о закрытии обособленного подразделения назначается и проводится его документальная внеплановая проверка. Кроме того, может быть назначена документальная внеплановая проверкам юридического лица. Если в таких случаях юридическое лицо и его обособленное подразделение (обособленные подразделения) состоят на учете в разных органах ГНС, то организацию взаимодействия соответствующих органов по проведению проверки осуществляет орган ГНС по основному месту учета юридического лица (п. 11.3.1 п. 11.3 разд. XI Порядка N 1588). Орган ГНС составляет справку оо отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов по форме N 22-ОПП при таких непременных условиях:

— после проведенной документальной внеплановой проверки налогоплательщика и его обособленных подразделений;

— после истечения законодательно установленных сроков уплаты согласованных денежных обязательств такого налогоплательщика и его обособленных подразделений;

— в случае отсутствия возражений органа ГНС по осуществлению государственной регистрации прекращения налогоплательщика;

— в случае установления факта отсутствия задолженности налогоплательщика и его обособленных подразделений перед бюджетом по уплате платежей, контроль за взиманием которых осуществляют органы ГНС.

Такая справка направляется ответственному лицу налогоплательщика.

Кроме того, по обращению комиссии по прекращению (ликвидационной комиссии), ликвидатора, налогоплательщика (физического лица), другого лица, которое по данным ЕГР (согласно решению о прекращении) назначено ответственным за проведение процедур прекращения налогоплательщика, справка по форме N 22-ОПП может быть выдана такому лицу непосредственно в органе ГНС, но не позднее третьего рабочего дня, следующего за днем регистрации справки в органе ГНС. По окончании трехдневного срока справка направляется по почте.

Согласно пп. 11.5.2 п. 11.5 разд. XI Порядка N 1588 в следующих случаях вместо справки по форме N 22-ОПП выдается справка о снятии с учета плательщика налогов по форме N 12-ОПП:

— налогоплательщикам, для которых законом установлены особенности Их государственной регистрации и которые не включаются в ЕГР;

— налогоплательщикам, в отношении которых законом или нормативно-правовым актом Кабинета Министров Украины для проведения регистрации прекращения налогоплательщика требуется справка о снятии с учета налогоплательщика по форме N 12-ОПП.

С момента выдачи справки по форме N 12-ОПП такой налогоплательщик считается снятым с учета в органе ГНС при условии регистрации его прекращения в соответствии с законодательством или внесения записи о прекращении в соответствующий Государственный реестр.

Также следует отметить, что согласно пп. 11.5.3 Порядка N 1588 в случае закрытия обособленного подразделения — плательщика налогов второй экземпляр справки по форме N 12-ОПП (или по форме N 22-ОПП) направляется в орган ГНС, в котором состоит на учете по основному месту учета юридическое лицо.

Подпунктами 11.7.3- 11.7.4 п. 11.7 разд. XI Порядка N 1588 предусмотрено, что справка по форме N 12-ОПП выдается (направляется) в течение 5 рабочих дней после снятия налогоплательщика с учета.

Относительно справок по форме N 22-ОПП и по форме N 12-ОПП можно отметить следующее:

— они являются действительными в течении двух месяцев со дня их регистрации в органе ГНС;

— после завершения срока действия этих справок повторная справка выдается органом ГНС в течение месяца со дня получения обращения налогоплательщика о замене справки в таком же порядке, как и предыдущая;

— при обращении налогоплательщика относительно выдачи повторной справки по решению руководителя органа ГНС может быть назначена документальная внеплановая проверка за период, прошедший с даты окончания предыдущей проверки.

Снятие с учета в органе ГНС обособленного подразделения в качестве налогоплательщика осуществляется в случае внесения в ЕГР или в ЕГРПОУ (для обособленных подразделений иностранных компаний, организаций) записей о прекращении соответствующего юридического лица или закрытия такого обособленного подразделения (пп. 11.11.3. п. 11.11 разд. XI Порядка N 1588).

Данные о снятии с учета обособленного подразделения, сведения по которому содержатся в ЕГР, передаются органом ГНС по основному месту учета такого налогоплательщика в ЕГР с указанием:

— даты и номера записи о снятии с учета;

— названия и идентификационного кода органа ГНС, в котором налогоплательщик снят с учета.

Если в случае ликвидации филиала, отделения или другого обособленного подразделения юридического лица часть его налоговых обязательств или налогового долга остается не погашенной, то такие налоговые обязательства или долг погашаются за счет юридического лица независимо от того, является ли оно плательщиком налога и сбора, относительно которого возникло налоговое обязательство или налоговый долг таких филиала, отделения, другого обособленного подразделения.

Учетное дело закрытого обособленного подразделения юридического лица приобщается к учетному делу такого юридического лица.

Этап 7. Снятие с учета в органе пенсионного фонда

Согласно гл. 6 Порядка N 21-6 снятие с учета в органе Пенсионного фонда обособленного подразделения юридического лица как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование осуществляется в случае получения от государственного регистратора сведений из регистрационной карточки о проведении государственной регистрации прекращения юридического лица или о ликвидации такого обособленного подразделения.

На основании сведений, предоставленных государственным регистратором и юридическим лицом, органами Пенсионного фонда осуществляются соответствующие записи в реестр страхователей и соответствующие записи в журналах учета плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, а полученные документы подшиваются к делу плательщика. При этом Порядок N 22-2 в п.п. 2.11-2.12 указывает, что в случае прекращения без правопреемника или снятия с учета в органах Пенсионного фонда страхователь обязан предоставить отчет за последний отчетный период до даты снятия с учета и отчеты за предыдущие отчетные периоды, если они не подавались.

А в случае если при прекращении страхователя есть правопреемник, отчет в орган Пенсионного фонда подается правопреемником, если правопреемство подтверждено учредительными документами.

Напоминаем, что функции по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование Указом N 726 возложены на Миндоходов Украины, поэтому не исключено, что в будущем постановкой на учет и снятием с учета плательщиков донного взноса будет заниматься не Пенсионный фонд Украины, а непосредственно Миндоходов Украины.

Этап 8. Ликвидация печатей/штампов филиала

После отмены Инструкции N 17 с 21.02.2011 г. больше нет необходимости ни получения разрешения на изготовление печатей и штампов, ни их сдачи в органы МВД и получения справки об этом.

При этом нужно отметить, что печать — это все-таки официальный предмет подтверждения обязательств филиала, поэтому собственникам (управляющим) головного предприятия необходимо принять меры для изъятия печати/штампа филиала из свободного обращения.

Этап 9. Сдача документов ликвидированного филиала в архив

Согласно ст. 32 Закона N 3814 в случае ликвидации юридических лиц (а также исходя из того, что филиал — это все-таки часть головного предприятия) ликвидационные комиссии обязаны обеспечить порядок и сохранность документов, в том числе:

— документов по кадровым вопросам (личному составу);

— регистров бухгалтерского учета;

— других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов (обязательных платежей), начислением и выплатой заработной платы работникам.

Кроме того, следует обратить внимание на Перечень N 430/5, в котором приведен перечень видов документов, связанных с обеспечением социальной защиты граждан, которые должны поступать в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий, учреждений, организаций, которые не относятся к источникам формирования Национального архивного фонда.

Список использованных документов

ГК Украины — Гражданский кодекс Украины

НК Украины — Налоговый кодекс Украины

ХК Украины — Хозяйственный кодекс Украины

Закон N 3814 — Закон Украины от 24.12.1993 г. N 3814-XI «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях»

Закон об АО — Закон Украины от 17.09.2008 г. N 514-VI «Об акционерных обществах»

Закон о госрегистрации — Закон Украины от 15.05.2003 г. N 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей»

Закон о хозобществах — Закон Украины от 19.09.1991 г. N 1576-ХП «О хозяйственных обществах»

Указ N 726 -Указ Президента Украины от 24.12.2012 г. N 726/2012 «О некоторых мерах по оптимизации системы центральных органов исполнительной власти»

Инструкция N 17 — Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов, а также порядка выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, и утверждение Условий и правил проведения деятельности по открытию и функционированию штемпельно-граверных мастерских, изготовлению печатей и штампов, утвержденная приказом МВД от 11.01.1999 г. N 17 (утратила силу)

Инструкция N 492 — Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденная постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. N 492

Перечень N 430/5 — Перечень видов документов, связанных с обеспечением социальной защиты граждан, которые должны поступать в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий, учреждений, организаций, не относящихся к источникам формирования Национального архивного фонда, утвержденный приказом Минюста Украины от 14.03.2013 г. N 430/5

Порядок N 21-6 — Порядок взятия на учет и снятия с учета в органах Пенсионного фонда Украины плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 27.09.2010 г. N 21-6

Порядок N 22-2- Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. N 22-2

Порядок N 1588 — Порядок учета плательщиков налогов и сборов, утвержденный приказом Минфина Украины от 09.12.2011 г. N 1588

«Экспресс анализ законодательных и нормативных актов», N 39 (925),
30 сентября 2013 г.
Подписной индекс 40783

Закрытие филиала ООО — пошаговая инструкция в 2018 году

Закрытие филиала ООО — пошаговая инструкция 2018 года приведена в нашей статье. Мы расскажем, как решить ряд вопросов, возникающих в случае прекращения деятельности структурного подразделения (каков порядок принятия решения, внесения корректировок в учредительные документы и т. п.).

Общие сведения о закрытии филиала

Гражданское законодательство различает:

  • филиал (ведет полноценную деятельность);
  • представительство (выполняет представительские функции).

Налоговое законодательство идет дальше и вводит понятие «обособленное подразделение», к каковым относит любое отдельно расположенное структурное звено организации, где более 1 месяца функционируют рабочие места. ООО должно состоять на учете в фискальном органе по месту расположения этого подразделения. О разграничении ответственности читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Если были созданы сразу несколько подразделений на территории одного и того же города, ООО вправе избрать одну инспекцию, где эти подразделения будут состоять на учете. Снятие ООО с учета в инспекции по месту, где находилась его структурная единица, — основная задача при ликвидации филиала.

ВАЖНО! Подразделение ООО не имеет права продолжать деятельность на основании лицензии, из которой оно исключено в связи с ликвидацией.

Так, ООО было привлечено к ответственности по ч. 4 ст. 14.17 КоАП РФ, поскольку продолжило реализацию алкогольной продукции по адресу подразделения, о закрытии которого оно ранее уже сообщило в ИФНС (постановление 13-го ААС от 21.04.2015 № А56-67397/2014).

Ликвидируя филиал, необходимо провести такие организационные мероприятия, как:

  • закрытие счетов в банке;
  • прекращение аренды;
  • передача имущества головному предприятию;
  • определение дальнейшей судьбы персонала и т. п.

ВАЖНО! Если фискальные органы проводят в отношении ООО выездную проверку, снять подразделение с учета удастся только после ее завершения (ст. 84 НК РФ).

Правовая неопределенность в применении формы заявления в ФНС

Действующее законодательство уже не требует, чтобы наличие у организации филиалов было отражено в ее учредительном документе. Однако у ООО, которые создали свои филиалы в соответствии с ранее действовавшими нормами, сведения об обособленных подразделениях еще закреплены в уставе. Соответственно, другой задачей при закрытии филиала ООО будет внесение в устав изменений, связанных с исключением из него сведений о закрывающемся подразделении.

ВАЖНО! Если сведения о филиале отражены в уставе, необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ по форме 13001. В случае, если сведений о филиале в уставе уже нет, заявление об исключении таких сведений из ЕГРЮЛ нужно подавать по форме 14001.

К сожалению, форма 14001 была не сразу приведена в соответствие с изменениями в законодательстве, что порождало правовую неопределенность и приводило к судебным разбирательствам. К таким, например, как дело № А75-6630/2015, рассмотренное АС Западно-Сибирского округа (постановление от 21.03.2016). ООО, из устава которого уже были ранее исключены сведения о филиалах, обратилось в ИФНС с заявлением 14001 и разъясняющим письмом, в котором дополнительно сообщило о закрытии своей структурной единицы. Налоговики проигнорировали письмо и приложенные к заявлению документы и повторно записали в ЕГРЮЛ создание, а не закрытие филиала. Суд встал на сторону общества.

Закрытие филиала ООО: пошаговая инструкция

Изложим поэтапно действия, которые необходимо совершить в связи с прекращением деятельности структурного подразделения:

  1. Оформить решение о закрытии филиала или представительства. По аналогии закона этот вопрос относится к компетенции участников (ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или может быть передан для решения совету директоров (ст. 32 закона № 14-ФЗ). Если речь идет об ином подразделении, не обладающем статусом филиала или представительства, вопрос о его открытии или закрытии может находиться в ведении исполнительного органа.
  2. В течение 3 рабочих дней сообщить в ИФНС по месту нахождения ООО о принятом решении по форме с-09-3-2. Заполнить форму поможет приказ ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected]
    Направить такое сообщение можно:
    • посредством почтовой связи с оформлением уведомления о вручении;
    • передав непосредственно в инспекцию, где сделают отметку о получении на копии сообщения;
    • через личный кабинет юридического лица на сайте налоговой службы или по каналам электронной связи.
  3. Заполнить и подать одним из предлагаемых законом способов (лично, по почте, через МФЦ, через нотариуса) форму 13001 (при необходимости внесения изменений в устав) или форму 14001 (когда менять устав не требуется) с целью исключить из ЕГРЮЛ имеющиеся там сведения о филиале или представительстве.
  4. Дождаться, когда ИФНС пришлет вам уведомление о снятии с учета по форме 1-5-учет. Инспекция сама оповестит Пенсионный и другие фонды.

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Закрыть филиал ООО, находящийся в другом городе, следует по тем же правилам, за одним исключением. Расположение закрываемого филиала в иной местности дает руководству ООО право уволить работников этого структурного звена в порядке, установленном для увольнения при ликвидации предприятия (ст. 81 ТК РФ). Это обусловлено тем, что трудоустроить высвобождаемых в связи с закрытием подразделения работников, проживающих в другом городе, крайне затруднительно.

Такое право может быть реализовано в отношении работников любых подразделений, и неважно, имеют они статус филиала, представительства или нет. Пленум ВС РФ (п. 16 постановления «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2) разъяснил, что под структурными подразделениями понимаются в том числе и отделы, цеха и т. д. В том же постановлении говорится, что под другой местностью следует понимать территорию, расположенную за пределами административно-территориальных границ населенного пункта.

Уволить в такой ситуации можно в том числе и беременную женщину (п. 24 постановления пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1).

При увольнении работников иногороднего подразделения необходимо:

  • предупредить их о предстоящем увольнении за 2 месяца;
  • проинформировать службу занятости и профсоюз;
  • оформить приказы о прекращении трудовых договоров;
  • внести записи в личные карточки;
  • оформить и выдать трудовые книжки;
  • выплатить работникам причитающиеся денежные средства.

Таким образом, закрытие филиала подразумевает снятие создавшей его головной организации с учета в фискальном органе там, где располагалось подразделение, исключение сведений о нем из ЕГРЮЛ. Прекращение деятельности структурного подразделения, расположенного в другом городе, влечет за собой увольнение работников в порядке, предусмотренном для увольнения в связи с ликвидацией предприятия.

Пошаговая инструкция по ликвидации филиала ОАО

Ликвидация филиала ОАО — процедура упрощенная в сравнении с прекращением деятельности юридического лица. Но и в этой ситуации ест свои тонкости и нюансы. Имущество, находящиеся в временном владении подразделений, при их ликвидации возвращается на баланс в головную компанию.

Прекращение деятельности подразделения условно можно разбить на 2 вида. Пошаговая инструкция по завершению деятельности каждого из них имеет значительные различия:

  • Ликвидация филиала, указанного в уставных документах компании.
  • Принятие решения о ликвидации.
  • Создание ликвидационной комиссии.
  • Регистрация юридических изменений в уставе предприятия.
  • Заблаговременное уведомление сотрудников филиала.
  • Оповещение государственных органов о произошедших изменениях.
  • Прекращение работы счетов подразделения.
  • Заключительные процедуры.
  • Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании.
  • Принятие решения о ликвидации.
  • Издание внутреннего документа (приказа) о прекращении деятельности структурного подразделения и оповещение сотрудников.
  • Оповещение государственных органов о произошедших изменениях.
  • Заключительные процедуры.

Как видите, закрыть филиал, не значившейся в уставных документах значительно проще. Но рассмотрим более подробно обе эти ситуации.

Ликвидация филиала, указанного в уставных документах компании — шаг за шагом

  • П. 5 ст. 12 ФЗ «Об акционерных обществах» разъясняет, что решение о ликвидации филиала должно быть принято на общем собрании акционеров советом директоров (наблюдательным советом) и занесено в протокол собрания. В случае, когда участник ОАО единственный, он единолично принимает решение о завершении деятельности филиала.
  • В случае с прекращением деятельности филиала закон не обязывает юридическое лицо создавать ликвидационную комиссию (в отличии от ликвидации самого юр. лица), но такая практика активно используется в крупных компаниях для грамотной и законной организации процесса. В состав комиссии по приказу директора обычно входят представитель кадрового отдела, юрист, бухгалтер. В обязанности комиссии включено:
  • инвентаризация имущества подразделения;
  • увольнение сотрудников;
  • разработка необходимой документации для государственных органов и по необходимости внутреннего документодвижения компании.

В случае принудительной (по решению суда) ликвидации филиала членов ликвидационной комиссии назначают судебные органы:

  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но это не гарантирует решение именно вашей проблемы.
  • Информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. (Простите нас)

Просто опишите ситуацию, чтобы узнать у дежурного консультанта, как решить вашу задачу

  • Телефоны для Москвы: +7 (499) 703-43-52
  • Телефоны для СПБ: +7 (812) 309-57-61

Для регионов 8 (800) 333-45-16 ДОБ.530

  • Ст. 81 Трудового кодекса гласит, что при прекращении деятельности обособленного подразделения, действующего в другой местности, сокращение штата будет производиться по правилам, аналогичным с ликвидацией организации. То есть, руководство головной компании не несет ответственности за последующее трудоустройство сотрудников, если иное не предусмотрено трудовым договором (коллективным договором).

Порядок увольнения штата выглядит так:

  1. За 2 месяца до сокращения каждый сотрудник получает уведомление о предстоящем прекращении деятельности.
  2. В местную службу занятости направляется письменное уведомление в свободной форме (с указанием информации о сотрудниках: их количестве, должностях) о предстоящем массовом сокращении.
  3. Издается приказы о прекращении трудовых договоров с сотрудниками подразделения, о чем вносятся соответствующие записи в их трудовые книжки.
  4. Производится расчет с работниками по схеме (не считая з/п за фактически отработанные дни): непогашенные отпуска+ выходное пособие (в размере среднемесячного дохода)+ компенсация в течении 2 -х месяцев со дня увольнения и до момента трудоустройства среднемесячного заработка. На основании решения службы занятости срок компенсации может быть продлен еще на один месяц.

В случае, когда открытое акционерное общество закрывает филиал, расположенный в одной местности с головной компанией, увольнение сотрудников проводят по правилам сокращения численности штата.

В этой ситуации руководство организации обязано предложить аналогичные рабочие места в других подразделениях компании (аналогичные либо нижестоящие должности, которые сотрудник способен занимать, учитывая его состояние здоровья).

В случае письменного отказа работника от предложенных вариантов рабочих мест, процедура увольнения аналогична с вышеуказанной:

  1. Изменения в устав предприятия вносят, опираясь на: п. 6 ст. 5 ФЗ «Об Об открытых акционерных обществах»; п.1 ст.333.33 Налоговый кодекс РФ; п.2 ст. 19 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». В соответствии с данным законопроектами при ликвидации филиала формируют новую редакцию Устава организации, исключая из него информацию по ликвидируемому подразделению. Далее необходимо заполнить заявление по форме Р13001 и передать его вместе с протоколом собрания, новой редакцией устава в налоговую инспекцию (отделение, в котором организация стоит на учете). Для регистрации заявления необходимо оплатить госпошлину. В настоящее время размер пошлины составляет 400 рублей. Сотрудники налоговой в течении 5 рабочих дней со дня подачи заявления обязаны письменно уведомить организацию о внесении необходимой записи в ЕГРЮЛ.
  2. Процедура снятия подразделения в ИФНС занимает 10 рабочих дней с момента подачи необходимых документов. Для снятия филиала с налогового учета нужно заполнить форму № 1-4-учет. Опираясь на п. 5 ст. 84 Налогового кодекса, налоговая имеет право продлить срок исполнения своих обязанностей по причине организации выездной налоговой проверки и до ее завершения. Процедура снятия филиала с налогового учета является бесплатной. Подтверждением снятия с учета является письменное уведомление. Сразу после получения документа о снятии с учета филиала нужно подготовить заявление по форме № С-09-3 для предъявления в регистрирующий налоговой орган головного предприятия. Срок подачи заявления — 1 календарный месяц. Среди внебюджетных фондов, которые необходимо известить о прекращении деятельности филиала, выделяют: ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости. Форма оповещений для всех организаций (кроме ПФР) свободная. К письменному оповещению необходимо приложить копию протокола собрания акционеров о принятом решении. В ФОМС отправить извещение необходимо в течении 10 календарных дней, для остальных органов срок извещения не установлен.
  3. Следующим этапом является закрытие счетов филиала. П.1 Ст. 23 Налогового кодекса свидетельствует, что оповещение в налоговую о закрытии филиала следует оформлять по форме № С-09-1.
  4. Полное прекращение деятельности филиала происходит после сдачи всей соответствующей документации в архив и уничтожения печати.

Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании — шаг за шагом

В случаях, когда подразделение предприятия находится в удаленном месте (другом населенном пункте) и не указывается в уставных документах, оно юридически не считается представительством данной компании. Процедура ликвидации такого подразделения выглядит значительно проще, чем указанного в уставе. В первую очередь руководитель предприятия издает соответствующий приказ.

Далее филиал проходит процедуру извещения государственных органов (налоговая, ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости). Порядок и сроки проведения оповещения гос. органов идентичны, как в случае с ликвидацией филиала, указанного в уставных документах компании. Так же, как и в первом случае, завершающим этапом ликвидации филиала станет передача бухгалтерских документов в архив и уничтожение печатей.

Преимущество ликвидации фирмы путем присоединения, и возможные риски. Читайте подробности по ссылке.

Подготовка пакета документов для подачи в государственные структуры

Закрытие филиала начинается с подготовки необходимого пакета документов:

  1. ИНН.
  2. КПП.
  3. ОГРН.
  4. Решение о создании организации и назначении ее руководителя, а так же назначении руководителя филиала (в форме протокола).
  5. Устав в новой редакции (после внесения изменений в отношении ликвидации филиала).
  6. Личные сведения о руководителях, главном бухгалтере (копии паспортов, в том числе страницы с указанием прописки).

Движение в бухгалтерских документах при ликвидации филиала

В бухгалтерских документах так же существуют некоторые особенности ликвидации филиалов. Структурное подразделение головной организации может иметь отдельный баланс, в таком случае расчеты с филиалом головная организация отмечает в счетах:

  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
  • 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»;
  • 79-2 «Расчеты по текущим операциям».

В случае общего баланса между организацией и ее подразделением движение отражается в счетах:

  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Приказ о ликвидации обособленного подразделения. Какие нужны документы? Подробности здесь.

Кто такой реестродержатель, и каков порядок предъявления требований кредиторов при ликвидации? Читать далее.

Что еще стоит знать о прекращении деятельности филиала

Все обязанности перед кредиторами вместе с прекращением деятельности филиала автоматически ложатся на головную компанию. Поэтому законной обязанности уведомлять кредиторов о прекращении деятельности филиала нет, но на практике такое оповещение должно поступить.

  • Телефоны для Москвы: +7 (499) 703-43-52
  • Телефоны для СПБ: +7 (812) 309-57-61

Смотрите еще:

  • Статья 9 фз 212 рф ОБЗОР ОТВЕТОВ НА ВОПРОСЫ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПОЛОЖЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 24.07.2009 № 212-ФЗ «О СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ» И […]
  • Первая покупка дома льготы Налоговые льготы при покупке жилья или Как вернуть деньги при покупке недвижимости (Имущественный налоговый вычет) С изменениями, внесенными Федеральным законом от 23.07.2013 N 212-ФЗ в ст. 220 Налогового кодекса РФ,вступившими в силу с 1 января 2014 года Вы […]
  • Ст 23 закона n 196-фз 3 Статья 23. Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения Статья 23. Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения Информация об изменениях: Федеральным законом от 25 ноября 2009 г. N 267-ФЗ в пункт 1 статьи 23 настоящего Федерального закона внесены […]
  • Платежи в пфр от ип на осно ИП на ОСНО: страховые взносы в ПФР при доходах более 300 тысяч рублей Добрый день.Годовой доход предпринимателя на ОСНО определяется по правилам статьи 227 Налогового кодекса РФ. НДС -это не доход. Цитата (ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О […]
  • Для любой аудиторской организации обязателен обязательный аудит Обязательный аудит В России зарегистрировано более 4 миллионов юридических лиц. Часть из них подлежит обязательному ежегодному аудиту. Юрист юридической компании «Налоговик» Дина Сверчкова рассказывает о том, какие именно компании должны пригласить к себе независимого […]
  • Получить материнский капитал на построенный дом Материнский капитал на компенсацию затрат за построенный дом в 2018 году Принятые поправки Федеральным законом от 28 июля 2010 г. N 241-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о порядке предоставления единовременной выплаты за […]
  • Компенсационная выплата при увольнении по соглашению сторон Начисляются ли НДФЛ и страховые взносы на выходное пособие при увольнении работника по соглашению сторон? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Согласно разъяснениям Минфина России и ФНС России (в отношении НДФЛ), Минтруда России и ФСС России (в отношении […]
  • Как проверить выручку по ндс и прибыли Проверка деклараций по НДС и налогу на прибыль ФНС России регулярно приводит контрольные соотношения к налоговым декларациям. Причем ранее налоговая служба делала это с пометкой для служебного пользования. Теперь данные соотношения выложены в открытом доступе 1 . О […]