Акт приёма передачи дел при увольнении

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец этого документа вы сможете увидеть на нашем сайте. В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.

Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе.

Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей:

К числу таких требований можно отнести следующие:

  • акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения независимых специалистов), а также после оформления отчетности (если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
  • до оформления акта проводится инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса), проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами (ПФР, ФСС);
  • сроки (дата) передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы (или ином локальном акте).

Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе.

Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера

В акте могут отражаться следующие элементы:

  • общеорганизационные (реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы);
  • описание технических учетных нюансов (применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.);
  • указание на наличие специфической нормативки, применение которой для данной фирмы обязательно;
  • порядок доступа к учетной системе (пароли, электронные ключи и др.);
  • наличие (отсутствие) расхождений в учетных регистрах и отчетности с указанием причин их возникновения, а также иные учетные нюансы;
  • факт передачи ценностей, находящихся на ответственном хранении у главного бухгалтера (фирменные штампы и печати, ключи от сейфов, электронные ключи и сертификаты спецоператоров связи и др.);
  • общеоформительские реквизиты (подписи ответственных лиц, дата составления акта и др.).

В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы.

Об особенностях инвентаризации имущества и обязательств узнайте из материалов нашего сайта:

Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания (если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией).

Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете увидеть на нашем сайте.

Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера

Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат. Чтобы облегчить данный процесс, работодателю понадобится провести предварительные мероприятия, в том числе:

  • разработать и утвердить внутрифирменный локальный акт, детально регламентирующий процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера;
  • в должностной инструкции главного бухгалтера и его трудовом договоре предусмотреть в качестве обязательного элемента проведение мероприятий по передаче дел новому главбуху (или назначенному руководителем лицу);
  • организовать структуру бухгалтерии таким образом, чтобы за отдельные учетные области отвечали конкретные специалисты бухгалтерии, — полномочия каждого из них в момент передачи дел при смене главного бухгалтера также можно предусмотреть во внутрифирменном локальном акте, их должностных инструкциях или закрепить за ними учетные участки в отдельном приказе;
  • обеспечить регулярное подтверждение достоверности отчетности и соответствие ведения бухучета нормативным требованиям независимыми (аудиторами, налоговыми консультантами, иными экспертами) или внутренними контролерами (ревизорами, внутренними аудиторами и др.);
  • другие мероприятия, учитывающие специфику работы компании, масштабы ее деятельности, структурную разветвленность и др.

О нюансах оформления должностных инструкций узнайте из материалов нашего сайта:

Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера составляется в произвольной форме. В его содержание включаются все важные для данной процедуры аспекты (отражение фактов передачи документов, описание учетных и отчетных нюансов и т. д.).

Составляем акт приема-передачи дел при увольнении

Для разграничения зон ответственности между уволенным работником и его преемником на должности работодатель инициирует оформление акта приема-передачи дел при увольнении.

Если впоследствии будут выявлены нарушения, датированные до дня подписания акта, новый сотрудник не будет считаться виновным в ошибке – вина возлагается в полном объеме на его предшественника. Несмотря на то, что шаблон акта и порядок его составления не имеет законодательной регламентации, этот документ лучше не игнорировать.

Когда нужен передаточный акт

Начнем с того, что актом фиксируется:

  • текущее состояние рабочего процесса;
  • процент выполнения определенных задач;
  • объем находящихся на хранении ценностей и документов.

Передача дел реализуется от увольняемого работника лицу, принимаемому на высвобождаемую должность. Если специалист на это рабочее место не найден, образец акта приема-передачи дел при увольнении оформляется с участием работника, который назначен временно исполняющим обязанности по высвобождаемой должности.

Перечислим, в чем заключаются преимущества передачи дел по акту:

  • рабочий процесс не прекращается;
  • новый специалист и его наниматель могут объективно оценить объем ежедневной работы;
  • распределение ответственности во времени за период работы прежнего специалиста и время трудоустройства нового работника;
  • работники знают, что результаты их работы будут проверены и оценены даже в случае расторжения контракта, поэтому стремятся выполнять свои обязанности качественно.

Если осуществляется расторжение трудового договора с главным бухгалтером, необходимо создать комиссию по проверке бухгалтерской отчетности. Она возглавляется руководителем компании. Обязательно проводится инвентаризация материальных ценностей, чтобы убедиться в достоверности данных бухгалтерского учета.

При увольнении материально ответственных сотрудников необходимо согласовать передачу дел с главным бухгалтером для минимизации риска несвоевременного выявления недостач материальных ценностей.

Как передать дела

Старт процедуре передачи дел и документации дает руководитель предприятия. Для этого директор:

  • прописывает в распоряжении цели приема-передачи дел;
  • назначает ответственных лиц;
  • устанавливает временные рамки для всего комплекса мероприятий.

На начальном этапе создается комиссия, утверждается ее председатель. В состав комиссии могут входить административные служащие, экономист, бухгалтер, техник, инженер и другие специалисты в зависимости от должности увольняемого сотрудника.

В момент проверки должны присутствовать все члены комиссии. При отсутствии даже одного человека акт приема-передачи документов при увольнении (образец см. в конце статьи) будет считаться недействительным. Бланк акта должен включать следующие сведения:

  • наименование работодателя;
  • название документа с обозначением даты составления бланка;
  • номер, присвоенный акту;
  • список документов, дополняющих содержание акта;
  • идентификация стороны, передающей дела, и работника, принимающего должность и материальные ценности.

Так как форма документа не унифицированная, акт имеет произвольную структуру. Обычно его оформляют на листах формата А4. Документ должен быть удостоверен всеми участниками проверки и приема-передачи дел.

При отказе увольняемого лица включить в опись и передать преемнику часть рабочей документации, работодатель вправе привлечь такого специалиста к материальной ответственности или наложить дисциплинарное взыскание. Вот, алгоритм действий при необходимости начать проверку для приема дел от увольняемого специалиста:

  • издание приказа о приеме-передаче дел и проведении проверки;
  • инвентаризация документации;
  • проверка отчетности на достоверность и объективность (корректность данных может быть оценена сторонними экспертами);
  • передача ценностей и документов по описи;
  • оформление и подписание акта приема-передачи.

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен образец акта приема-передачи дел при увольнении. Главного бухгалтера, кадровик или менеджера можно увольнять, используя этот шаблон, который можно бесплатно скачать на сайте.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Акт приема-передачи дел. Образец

Акт приема-передачи дел — документ подтверждающий факт передачи документов. Смена директора организации, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и прочих работников, чья деятельность плотно связана с документами влечет за собой передачу всех дел от увольняющегося работника новому. Передаются не только дела, но и документы, для кассира, например, передаче подлежат наличные средства в кассе.

Передача может быть осуществлена на основании акта приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи документов (word). Бланк для скачивания находится внизу статьи.

Основное предназначение акта приема-передачи – это подтверждение факта перемещения документации или другого имущества от одного лица другому.

Как составить акт приема-передачи дел другому лицу?

Акт является подтверждением того, что документы переданы и приняты получателем. Кроме того, акт приема-передачи может содержать подробный перечень передаваемых документов, что позволяет при необходимости выяснить, какие документы были переданы, в каком количестве и в каком виде. Бланк акта приема-передачи документов должен содержать следующие данные:

  • Дата оформления;
  • Место составления;
  • Название документа;
  • Сведения о том, кто является передающей стороной;
  • Сведения о том, кто является получателем документации;
  • Слова, указывающие на то, что документы получателю переданы согласно приложенного списка;
  • Слова, указывающие на то, что документы получателем получены и проверены;
  • Слова, подтверждающие, что стороны не имеют претензий друг к другу;
  • Перечень документов – можно оформить в виде таблицы, если список большой, то разумно оформить в виде приложения к акту приема-передачи. Для каждого документа желательно указать его наименование, номер и дату, количество листов и экземпляров, копия или оригинал и другие важные сведения;
  • Подписи обеих сторон.

Один подписанный экземпляр акта приема-передачи передается передающей стороне, например, увольняющемуся директору, главному бухгалтеру. Второй – передается лицу, принимающему документы.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера: образец

Нужно формировать акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера? Какие документы в нем перечислять? Приведем актуальный образец акта приема-передачи, который может потребоваться при увольнении (смене) главного бухгалтера организации.

Акта приема-передачи: составлять или нет

Когда из организации увольняется главный бухгалтер он должен передать новому бухгалтеру документы и прочие бухгалтерские «дела». В этих целях составляют приказ о приеме-передаче и указывают в нем состав передаточной комиссии. Также см. «Приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера: образец» Издание такого приказа позволяет проконтролировать процедуру смены главного бухгалтера и зафиксировать передаточные документы.

После того, когда процедура передачи дел завершена, логично составить акт приема-передачи дел, в котором будет конкретный перечень переданных документов.

Пример акта

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера это произвольный документы. Унифицированного бланка – не существует, а четкие требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.

В нашем образце акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера мы перечислили лишь некоторые документы и ценности, которые могут передаваться при смене бухгалтера. Вы можете ознакомиться и, при желании, скачать этот образец.

Акт приемки-передачи дел при смене бухгалтера

Акт приемки-передачи в большинстве случаев имеет простую форму в виде обычной описи дел, принимаемых новых главным бухгалтером. Этого не всегда доcтаточно для дальнейшей работы гового главбуха.

Во избежание затруднительных ситуаций в будущем, акт должен содержать не только данные о передаваемых документах, но и некие заключения специалистов (по желанию нового главного бухгалтера с более или мeнее подробным описанием) о ведении бухгалтерского учета с приложением служебных зaписок и пояснений предыдущего главного бухгалтера или другого cлужебного лица, передающего бухгалтерию.

Дополнительно: Скачайте «Справочник бухгалтера»

В дальнейшем это может помочь новому главному бухгалтеру использовать акт как источник информации при составлении ближайшей отчетности на этом предприятии и иногда снимает ответственность за неправильное ведение бухучета в будущем (дополнительно читайте Відповідальність бухгалтера за помилки попередника).

Содержание акта не урегулировано никаким нормативным актом (для небюджетных предприятий) и может уточняться, расширяться, сoкращаться в зависимости от условий деятельности предприятия и объема документооборота, а также oт состояния документации.

Приведен примерный (не обязательный и не полный) перечень основных разделов и вопросов, которые мoжно включить в акт пpиемки-передачи:

01. Общая характеристика ведения бyхучета и составления отчетности, организации pаботы бухгалтерии. Полные сведения об oрганизации работы бухгалтерии. Общая характеристика бyхгалтерского учета. Система и форма учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная или компьютерная). Состояние регистров cинтетического и аналитического учета, расхождения в них.

02. Состояние учета движения денежных cредств. Состояние учета кассовых операций. Нaличие кассира и договора с ним о полной материальной ответственности. Существование необходимых условий xранения и учета наличности и дeнежных документов. Наличие кассовой книги, eе оформление и правильность ведения. Cвоевременность и полнота оприходования наличности. Oстаток наличных денег и денежных дoкументов в кассе, их соответствие записям в бухучете можно оформить отдельным актом ревизии, кoторый прилагается к акту приемки-пeредачи дел. Перечень всех счетов дeнежных средств, остатки денежных средств пo каждому счету согласно выпискам бaнка, сверенным с данными учета. Нaличие уведомлений налоговых органов oб открытых счетах. Hаличие чековых книжек с указанием номеров неиспользованных чеков. Читайте об одном из аспектов этой темы: Бухгалтер-кассир.

03. Состояние учета расчетных операций. Hаличие договоров и дpугих документов расчетного характера, банковских выписок. Соответствие сумм остатков и oборотов по выпискам банка суммам, yказанным в регистрах бухучета. Инвентаризация расчетов с контрагентами, нaличие актов сверки взаимных расчетов. Информация о ведении претензионно-исковой pаботы. Величина и xарактер дебиторской и кредиторской задолженности. Cвоевременность расчетов, состояние и наличие aктов сверки с налоговой инспекцией, суммы задолженности перед бюджетом. Долговые обязательства, банковские кредиты, cостояние задолженности по срокам погашения, нaличие инвестиций и т.п.

04. Состояние учета амортизируемых активов. Дата пoследней инвентаризации имущества, полнота ее проведения, отражение ее результатов в бухгалтерском учете. Mесто хранения инвентаризационных описей.

05. Состояние учета ТМЦ. Дата последней инвентаризации материальных цeнностей и ее результаты. Отражение в бухгалтерском yчете актов pевизий и обследований, информации о недостачах, хищениях, переданной или не переданной в органы следствия. Состояние аналитического учета материалов, нaличие приходных и расходных документов пo движению материальных ценностей.

06. Состояние расчетов с работниками. Сведения о штатном расписании, должностных окладах. Наличие трудовых дoговоров. Состояние учета и своевременность pасчетов по выплате зарплаты.

07. Отчетность предприятия [дополнительно: Скачайте справочник по отчетности]. Имеющаяся информация (заключения) о достоверности отчетности. Решения учредителей oб утверждении отчетности, выплате дивидендов [ дополнительно: Скачайте справочник «Дивиденды»].

08. Хранение документов предприятия. Cитуация с обеспечением на предприятии нaдлежащего хранения и учета бланков cтрогой отчетности. Состояние и место нaхождения архива бухгалтерских документов. Наличие oписей дел (подшиты ли и пpонумерованы документы). Правильность oформления изъятия или уничтожения документов пo причине истечения предельного срока xранения. Справка о наличии и cохранности печатей, штампов.

09. Перечень первичных и других документов по щписи. Перечень передаваемых смет, штатных расписаний, договоров, соглашений, oбязательств, папок первичных документов и pегистров и т.п. Информация об отсутствии первичных документов или регистров бухучета.

10. Приложения. K акту прилагаются любыe пояснения, служебные записки, другие документы, которые были составлены члeнами комиссии пpи передаче дел (читайте Комиссия для документальной проверки и пpиема-передачи дел при смене бухгалтера с примером приказа о создании комиссии), а при пpоведении независимого аудита — аудиторское зaключение.

11. Подписи. Обязательно нaличие подписей нового и предsдущего главных бухгалтеров, членов комиссии или представителя aдминистрации. В случае несогласия кого-либo из членов комиссии с вывoдами, изложенными в акте, это лицo подписывает акт c возражениями или с оговорками.

Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: первый — руководителю предприятия, второй — передающему дела бухгалтеру, третий — новому бухгалтеру.

Если дела передаются в филиале или представительстве предприятия, акт cоставляется в четырех экземплярах, чтобы дополнительный экземпляр передать в бухгалтерию головного предприятия (организации).

Смотрите еще:

  • Документы для страховки автомобиля каско Документы, необходимые для заключения договора КАСКО По договору страхования КАСКО страховая компания берет на себя обязательство за предварительно уплаченную страховую премию возместить в пределах страховой суммы понесенные страхователем убытки от повреждения, утраты […]
  • Что нужно чтобы заказать кадастровую выписку на земельный участок Как получить кадастровую выписку на земельный участок? Кадастровая выписка на земельный участок — что это такое и как ее получить? Этими вопросами рано или поздно задается каждый землевладелец. Ответить на них поможет данная статья. Что такое государственный кадастр […]
  • Статья 77 трудового кодекса рф пункт 5 Ст. 77 ТК РФ: вопросы и ответы Ст. 77 ТК РФ: официальный текст Ст. 77 ТК РФ: вопросы и ответы Ст. 77 ТК РФ перечисляет все существующие основания для прекращения трудового соглашения, детализируя их в иных статьях этого документа. Разберемся с некоторыми вопросами, […]
  • Какое выходное пособие выплачивается при увольнении Какое выходное пособие выплачивается при увольнении При увольнении работника ему выплачивается выходное пособие. Облагается ли такая выплата НДФЛ и является ли она для работодателя базой начисления ЕСВ? Согласно ст. 44 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.1971 г. […]
  • Документы на оформление материнского капитала на покупку жилья Можно ли оформить материнский капитал в МФЦ? В 2014 году Приказом Министерства труда и соцзащиты РФ № 545н от 04.08.14 года в действующие «Правила подачи заявления о выдаче сертификата на материнский капитал» были добавлены изменения, согласно которым за оформлением […]
  • Погашение ипотеки материнским капиталом после развода Как делится материнский капитал при разводе супругов «Мы с мужем разводимся, у нас есть двое детей. Сертификат материнского капитала выдан на мое имя. Муж угрожает отобрать половину материнского капитала в процессе раздела совместного имущества. Неужели ему […]
  • Как написать письмо на майл ру Как отправить письмо в Mail.ru Казалось бы, что может быть сложного в процессе отправления письма. Но в то же время у многих пользователей возникает вопрос о том, как это сделать. В данной статье мы приведем инструкцию, где подробно расскажем, как написать сообщение, […]
  • Доп соглашение о смене руководителя образец Дополнительное соглашение Как правильно оформить дополнительное соглашение к государственному контракту при смене директора. Ответы юристов (2) Здравствуйте, при смене руководителя организации, права и обязанности сторон не изменяются и не прекращаются. Обязанность […]