Договор на аренду личного автомобиля в служебных целях образец

Использование личного автомобиля в служебных целях: как всё оформить

Одно из условий быстрой и мобильной работы любой организации – наличие автотранспорта. Организации часто заключают соглашения с работниками об использовании личного автомобиля в служебных целях. Законодательство предусматривает различные способы оформления таких отношений.

В большинстве случаев применяют два из них: организация выплачивает работнику компенсацию или арендует у него автомобиль. В статье мы собрали ответы на все вопросы по использованию личных автомобилей работников.

Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях организация может следующими способами:

  • Выплатить работнику компенсацию за использование и износ личного автомобиля по трудовому договору.
  • Арендовать автомобиль у работника.
  • Заключить с работником договор на оказание транспортных услуг.
  • Передать машину в безвозмездное пользование или лизинг.

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПЛАЧИВАЕТ СОТРУДНИКУ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ

Если личный автомобиль работника используется с согласия работодателя и для служебных целей, работодатель должен компенсировать износ (амортизацию) личного транспорта, а также возместить расходы, связанные с его использованием (ст. 188 Трудового кодекса РФ).

О размере компенсации за использование автомобиля в служебных целях должны договориться работник и руководитель.

При этом следует учитывать, что размер компенсации влияет на налоги.

Так, в состав затрат организации при расчете налога на прибыль включаются компенсационные выплаты, установленные в пределах норм, которые определены в постановлении Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Нормы расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей приведены ниже.

Нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование

для служебных поездок личных легковых автомобилей

Объем двигателя

легкового автомобиля

Норматив, руб./мес.

Основание

До 2000 см3 включительно

Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (в ред. от 09.02.2004; далее – Постановление № 92)

Компенсация за дни, в которые автомобиль не использовался в служебных целях, в налоговых расходах организации не учитывается.

Если работник болел, был в отпуске или в командировке, то, согласно официальному мнению, за дни отсутствия работника сумму компенсации учесть в налоговых расходах нельзя, поскольку это необоснованный расход (письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-04-06-02/87).

ОРГАНИЗАЦИЯ АРЕНДУЕТ АВТОМОБИЛЬ СОТРУДНИКА

Для оформления арендных отношений необходимо заключить договор аренды и оформить акт приема-передачи автомобиля.

Договор аренды можно оформить только на автомобиль или арендовать автомобиль вместе с водителем. В первом случае личный автомобиль предоставляется организации во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им или с оказанием услуг по управлению автомобилем, во втором случае управлять арендованным автомобилем будет сам работник-арендодатель, то есть за рулем автомобиля всегда будет находиться его собственник.

Договор аренды можно заключить таким образом, чтобы работник, передавший машину в аренду, получал арендную плату, а расходы по содержанию автомобиля были возложены на организацию-арендатора.

ОРГАНИЗАЦИЯ ВОЗМЕЩАЕТ РАСХОДЫ, СВЯЗАННЫЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

Возмещение расходов за использование личного транспорта предусмотрено ст. 188 ТК РФ, согласно которой организация возмещает работнику расходы, связанные с использованием его личного имущества для служебных целей. При использовании личного автомобиля к таковым можно отнести:

  • расходы на ГСМ;
  • расходы на ремонт автотранспортного средства;
  • расходы на платную парковку в рабочее время, мойку машины и другие аналогичные расходы.

Таким образом, организация может выплачивать сотруднику компенсацию в виде возмещения фактических расходов, связанных с использованием автомобиля.

Возмещаемые расходы не облагаются «зарплатными» налогами, если есть документы, подтверждающие суммы таких расходов.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ВЫПЛАТЫ КОМПЕНСАЦИИ И ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ

Чтобы доказать, что организация компенсирует работнику «служебный» износ личного автомобиля и возмещает фактические расходы по эксплуатации, а не выплачивает ему дополнительный доход, необходимы подтверждающие документы (письма Минфина России от 27.08.2013 № 03-04-06/35076, от 13.04.2007 № 14-05-07/6, Постановление ФАС Уральского округа от 29.05.2014 № Ф09-2371/14). Так,

использование машины в интересах работодателя можно подтвердить соглашением к трудовому договору;

принадлежность автомобиля работнику подтверждается копией технического паспорта личного автомобиля, заверенной в установленном порядке;

порядок расчета компенсации подтверждается справкой-расчетом о сумме компенсации. Она составляется на основании чеков, накладных, квитанций и других документов, обосновывающих расходы на эксплуатацию личного автомобиля;

выплаты компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях осуществляются на основании приказа руководителя.

Е.Н. Селянина,
аудитор

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 6, 2016.

Договор на аренду личного автомобиля в служебных целях образец

Ю. Гамалей, менеджер Департамента консалтинга

ТОО «BDO «Казахстанаудит»

КАКОЙ ДОГОВОР ЗАКЛЮЧИТЬ С СОТРУДНИКОМ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЕГО АВТОМОБИЛЯ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ: ДОГОВОР АРЕНДЫ ИЛИ ДОГОВОР НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО АВТОТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ?

Компания использует автомобиль сотрудника в своих целях. В данном случае необходимо заключить договор. Какой договор лучше всего заключить: договор аренды или договор на использование личного автотранспортного средства при осуществлении служебных обязанностей (Договор компенсации)? Как правильно оформить договор? Какие пункты необходимо отразить в нем? Какие обязательства возникают у Компании перед сотрудником? Какие обязательства возникают по налогам?

Существует несколько вариантов оформления отношений между работодателем и работником для использования имущества последнего в коммерческой деятельности компании.

Во-первых, за использование автомобиля в интересах фирмы нередко выплачивается компенсация. Во-вторых, можно заключить договор аренды автомобиля, причем как с экипажем, так и без него.

Если работа сотрудника связана со служебными поездками и он с согласия или ведома работодателя использует собственный автомобиль, работодатель выплачивает ему компенсацию за использование автотранспорта, а также возмещает расходы на ГСМ, техническое обслуживание и др. Общий размер компенсации должен быть прописан в отдельном соглашении к трудовому договору.

В соответствии со статьей 155 Трудового кодекса РК (далее — Трудовой кодекс) при использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию по соглашению сторон.

Работник обязан представить нотариально заверенную копию техпаспорта, а если он пользуется автомобилем по доверенности — еще и доверенность собственника автомобиля. Кроме того, чтобы подтвердить использование транспорта в служебных целях, работнику необходимо вести учет служебных поездок в путевых листах.

В данном случае, данная компенсация будет являться доходом работника и в соответствии с требованиями Налогового кодекса с данного дохода, как с дохода работника, будет удерживаться ИПН, уплачиваться социальный налог, в соответствии с Законом РК «О пенсионном обеспечении в РК удерживаться ОПВ и в соответствии с Законом РК «Об обязательном социальном страховании» исчисляться социальные отчисления.

Аренда транспортного средства с экипажем и без экипажа

Право на использование автомобиля сотрудника в интересах фирмы закрепляется в договоре аренды.

Порядок заключения таких договоров и их содержание изложен в статьях 585-594 (аренда с экипажем) и 594-1 — 594-7 (аренда без экипажа) Гражданского кодекса РК (Особенная часть).

То есть транспортное средство можно арендовать как с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации, так и без таковых. В любом случае договор составляется в письменной форме.

При заключении договора аренды автотранспортного средства с работником компенсация, предусмотренная в статье 155 Трудового кодекса, не выплачивается.

Договора аренды с экипажем или без экипажа будут, заключенные в соответствии с Гражданским кодексом будут являться договорами ГПХ.

В соответствии с подпунктом 2 статьи 160 Налогового кодекса к доходам, облагаемым у источника выплаты, относится доход физического лица от налогового агента.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 168 Налогового кодекса доходом физического лица от налогового агента, подлежащим налогообложению, является доход физического лица по заключенным с налоговым агентом в соответствии с законодательством РК договорам ГПХ.

Таким образом, если Компания заключит договор с работником в соответствии с Гражданским кодексом, то с доходов, получаемые им от предоставления в аренду личного автомобиля будут, будет исчисляться ИПН.

Социальный налог, социальные отчисления, ОПВ с доходов физического лица, получаемые им по договорам ГПХ, не исчисляются.

договор аренды транспорного средства

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

ДОГОВОР
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ
В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

Г .Минск «____» _________ 2009 г.

_________________________, именуемое в дальнейшем «Наниматель», в лице директора ________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин ____________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые — «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1 Работник использует по поручению Нанимателя личный автомобиль «____________» (государственный номерной знак __________) в следующих служебных целях:
— поездки по городу Минску;
— поездки в служебные командировки.
1.2. Срок использования автомобиля определяется сроком трудового договора Нанимателя с Работником.
1.3. Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях не начисляется.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Наниматель обязуется:
2.1.1. Поручать работнику выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. 1.1 настоящего договора.
2.1.2. Производить оплату платной парковки, возмещать суммы истраченные на приобретение горюче – смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях, в пределах согласованных норм: _________________л/100км.
2.2. Работник обязуется:
2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию Нанимателя в целях и сроки, определенные п.п. 1.1 и 1.2 настоящего Договора.
2.2.2. Осуществлять ремонт, техническое обслуживание автомобиля и страхование гражданско-правовой ответственности владельца автомобиля за свой счет.
2.2.3. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.
2.2.4. От имени Нанимателя осуществлять получение ГСМ у поставщиков нефтепродуктов, по договорам, заключенным Нанимателем, или предоставлять Нанимателю документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ для заправки автомобиля и использования его в служебных целях.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Расчеты по настоящему договору осуществляются путем безналичной оплаты Нанимателем стоимости ГСМ для Работника стоимости парковки указанного автомобиля.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае нарушения сроков использования личного автомобиля в служебных целях Наниматель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий Договора, либо отказаться от Договора и взыскать убытки, причиненные Работником.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
5.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон.
5.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п.1.2 Договора.
5.3. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством.

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях. Что выбрать: компенсацию или аренду?

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.
Что выбрать: компенсацию или аренду?

Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. А необходимость в перемещении есть практически у всех. В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях?

Возможны два варианта возмещения расходов работника:

  • выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
  • заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт).
Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  • приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  • документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля ( копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  • путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:
— компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
— размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
— в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.
В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации.

Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит. Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  • договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.
Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.
Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти. При аренде предполагается, что собственник фактически (а не формально) передал имущество арендатору, арендатор пользовался им в течение определенного срока, а затем вернул собственнику. Совместное использование имущества противоречит сути арендных отношений.
Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором). Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время?

Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • подписи указанных лиц.

Настоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:

ТИП ТС:
Марка, модель:
Идентификационный номер (VIN):
Год выпуска ТС:
Модель, номер двигателя:
Шасси (рама) №:
Кузов №:
Цвет:
Мощность двигателя:
Рабочий объем двигателя:
Серия и ГТД:
Паспорт ТС:
Выдан:
Выявлены следующие повреждения:

1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.
2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы.
Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными. Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля. Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22
Автомобиль Nissan Almera А999АА 174

Тема: Договор использования личного авто в служебных целях

Опции темы
Отображение
  • Линейный вид
  • Комбинированный вид
  • Древовидный вид

Договор использования личного авто в служебных целях

Договір
оренди транспортного засобу
м Київ «____»____________2004 р.

________________________________________________, який мешкає за

(прізвище, по-батькові Наймодавця)

адресою: _______________________________, ідентифікаційний № ________________,

який діє як суб’єкт підприємницької діяльності – фізична особа, свідоцтво №______, видане _____________________ державною адміністрацією «___»__________р., далі іменується «Орендодавець», з однієї сторони, і Товариство з обмеженою відповідальністю «А» в особі _____________________________, який мешкає за адресою: ____________________________________________, та діє від імені ТОВ «А» на підставі довіреності, посвідченої приватним нотаріусом за реєстровим номером № 1000, що далі іменується «Орендар» з другої сторони, уклали цей договір про нижчезазначене:

1. Орендодавець здав, а Орендар прийняв в оренду з «01» червня 2004 року належний Орендодавцю транспортний засіб марки ________, двигун №____, кузов №_____________, державний реєстраційний № _______.

2. Вказаний транспортний засіб зареєстрований ___________________________, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу №____ серія ____.

3. Вказаний транспортний засіб належить Орендодавцю на підставі свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу №____ серія ____.

4. Переданий в оренду транспортний засіб оцінюється сторонами в сумі 50000 (п’ятдесят тисяч) грн. 00 коп.

5. Орендар оглянув транспортний засіб і стверджує, що він знаходиться у технічно справному стані, який не заважає використовувати транспортний засіб за призначенням. Претензій до його технічного стану не має.

6. Договір укладений на термін ________________.

7. Орендар здійснює за свій рахунок експлуатацію та ремонт транспортного засобу, а також бере участь у його обслуговуванні за власний рахунок, забезпечує орендований транспортний засіб пально-мастильними матеріалами за власний рахунок.

8. Орендна плата встановлюється сторонами в розмірі __________ на місяць. Орендар сплачує орендну платну один раз на місяць у термін до 10 дня поточного місяця.

9. Після закінчення строку дії договору та за умови його беззастережного виконання Орендарем Орендодавець зобов’язаний прийняти вказаний у договорі транспортний засіб без будь-яких зволікань.

10. Сума договору встановлюється сторонами в розмірі _______________________.

11. Витрати, пов’язані з укладенням цього договору, несе Орендар.

12. У разі виникнення спірних питань у ході виконання цього договору їх вирішення провадиться сторонами у встановленому чинним законодавством порядку.

13. В разі бажання Орендаря розірвати цей договір достроково він має попередити Орендодавця письмово за _____ до розірвання договору.

14. У випадку скоєння Орендарем ДТП він за власний рахунок відшкодовує заподіяну шкоду та ремонтує орендований транспортний засіб .

15. Орендар зобов’язаний застрахувати орендований транспортний засіб за власні кошти на повне КАСКО.

16. Цей договір складено в двох примірниках, один з яких знаходиться у справах нотаріуса, а другий надається Орендодавцю.

Договір оренди транспортного засобу №_____
м Київ «____»____________2004 р.

______________________________________________– юридична особа за законодавством України, платник податку на прибуток за ставкою 25% на загальних підставах, надалі іменується “Орендар”, в особі ________________________________, який діє на підставі Статуту з однієї сторони,

та __________________________________________________ __________ – юридична особа за законодавством України, платник податку на прибуток за ставкою ____ % відповідно до ________________________________, надалі іменується “Орендодавець”, в особі __________________________________, який діє на підставі Статуту, з іншої сторони, кожний окремо “Сторона”, а разом “Сторони”, уклали цей Договір оренди транспортного засобу (далі – Договір) про наступне:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. У порядку та на умовах, визначених цим Договором, Орендодавець передає належний йому на праві власності, а Орендар приймає на умовах платного тимчасового користування транспортний засіб марки ____________, модель ______, рік випуску ______, колір ________, кузов № _______________________, державний реєстраційний № ______________.

1.2. Цільове призначення предмета оренди – здійснення статутної діяльності.

1.3. Переданий в оренду предмет оренди оцінюється сторонами в сумі______________ грн.

2. ОБОВ’ЯЗКИ ТА ПРАВА СТОРІН

2.1. Обов’язки Орендодавця:

2.1.1 Протягом ______ днів після набуття чинності цим Договором передати Орендареві за актом визначений п. 1.1. об’єкт оренди в належному технічному стані, що забезпечує його нормальну експлуатацію.

2.1.2. За свій рахунок здійснювати поточний, капітальний ремонт, будь-які поліпшення та поточне обслуговування предмета оренди. За час проведення ремонтних робіт орендна плата не стягується.

2.1.3. До передачі предмета оренди Орендарю застрахувати предмет оренди на весь час дії Договору.

2.2. Права Орендодавця:

2.2.1. Контролювати технічний стан та цільове використання предмета договору.

2.2.2.Відчужувати предмет оренди за умови попередження набувача права власності на предмет оренди про наявність цього Договору.

2.3. Обов’язки Орендаря:

2.3.1. Використовувати предмет оренди на умовах цього Договору та відповідно до мети, зазначеної п. 1.2 Договору.

2.3.2. Своєчасно і в повному обсязі вносити орендну плату.

2.3.3. Підтримувати предмет оренди в технічно справному стані та нести витрати з придбання пально-мастильних матеріалів.

2.3.4. Після закінчення строку дії Договору повернути предмет оренди Орендодавцю в технічно справному стані протягом ____ днів з моменту підписання Акту приймання-передачі.

2.4. Орендар має право:

2.4.1. Вимагати від Орендодавця проведення своєчасного та якісного капітального, поточного ремонту предмета Договору.

2.4.2. Переважне право купівлі предмета оренди при його відчуженні Орендодавцем.

2.5. Сторони здійснюють інші права та обов’язки, визначені цим договором та чинним законодавством України.

3.1. Орендар зобов’язується сплачувати Орендодавцеві орендну плату за користування Об’єктом оренди з розрахунку _______________гривень на місяць.

3.2. Орендар сплачує орендну плату шляхом перерахування відповідної суми коштів на поточний рахунок Орендодавця у строк __________________

3.3. Розмір, форма, періодичність та спосіб внесення орендної плати за цим Договором можуть бути змінені за взаємною згодою Сторін, яка оформлюється додатковою угодою до цього Договору.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

4.1. У випадку порушення своїх зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність, визначену цим Договором та чинним законодавством України.

4.2. У разі виходу з ладу предмета оренди внаслідок порушення правил його експлуатації чи інших навмисних дій Орендаря або осіб, яким він довірив управління предметом оренди, Орендар відшкодовує Орендодавцю заподіяну цими діями шкоду в повному обсязі або ж за згодою Орендодавця проводить за власні кошти відновлювальний ремонт. Орендар зобов’язаний відшкодувати збитки, завдані втратою або пошкодженням предмета оренди, якщо він не доведе, що це сталося не з його вини.

5.ПЕРЕДАЧА ТА ПОВЕРНЕННЯ ОБ’ЄКТА НАЙМУ

5.1. Предмет оренди передається протягом 7 днів після набуття чинності даним договором, про що в зазначений строк складається акт приймання-передачі.

5.2. Будь-які поліпшення відшкодовуються тільки якщо на це є пряма згода Сторін.

5.3. У випадку коли з вини Орендаря якість предмета Договору знизиться, збитки, понесені Орендодавцем, відшкодовуються Орендарем у повному обсязі.

5.4. В разі припинення або розірвання даного договору Орендар зобов’язаний повернути Орендодавцеві або його законному представнику об’єкт оренди у стані не гіршому, ніж той, у якому такий об’єкт було отримано, з урахуванням природного зносу.

6. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

6.1. Всі спори за даним договором вирішуються за згодою Сторін, а у випадку відсутності згоди розглядаються судом за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору в порядку, визначеному чинним законодавством.

7. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ

7.1. Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання і діє до “____”______________200__р.

7.2. Зміна умов даного договору можлива лише за взаємною згодою сторін, що оформлюється додатковою угодою до цього Договору.

7.3. Всі додатки, Акти, додаткові угоди до цього Договору, які підписані уповноваженими представниками Сторін, є його невід’ємною частиною.

7.3. Договір укладено в двох примірниках, один з яких надається Орендодавцю, другий – Орендарю, і кожен з них має однакову юридичну силу.

8. АДРЕСИ ТА ІНШІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН

АКТ приймання-передачі
до договору оренди транспортного засобу №_____ від ________

м. Київ «___»_________2004 р.

Даний акт складено між __________________________ – надалі іменується “Орендар”, в особі __________________________, який діє на підставі Статуту з однієї сторони, та

__________________________________________________ ___ – надалі іменується “Орендодавець”, в особі __________________________________, який діє на підставі Статуту, з іншої сторони, а разом “Сторони”, про наступне:

1. Орендодавець передав, а Орендар прийняв у належному для експлуатації стані транспортний засіб марки ___________, модель _______, рік випуску ________, колір ____________, кузов № _________________, державний реєстраційний № _____________.

2. Сторони підтверджують, що зазначений вище транспортний засіб на момент передачі знаходиться в належному для експлуатації стані.

Знайшов лише за законодавством Республіки Білорусь. Але не думаю, що тут багато відмінностей.

ДОГОВОР N _____
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ
В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

г.__________ «___» _________ ____ г.

_______________________________, именуемое в дальнейшем
«НАНИМАТЕЛЬ», в лице директора ___________________________________,
действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин
_______________________________________, именуемый в дальнейшем
«НАЙМОДАТЕЛЬ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ», с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. «НАЙМОДАТЕЛЬ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ» использует по поручению
«НАНИМАТЕЛЯ» личный автомобиль марки _________________ гос. N
_____________ в следующих служебных целях: _________________________
__________________________________________________ __________________
1.2. Срок использования автомобиля — с ______________. по
____________.
1.3.Сумма компенсации за использование личного автомобиля в
служебных целях не начисляется.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. «НАНИМАТЕЛЬ» обязуется:
2.1.1. Поручать «НАЙМОДАТЕЛЮ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ» выполнять задания
с использованием личного автомобиля только в целях, определенных
п. 1.1 настоящего договора.
2.1.2. Возмещать «НАЙМОДАТЕЛЮ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ» произведенные им
расходы на платную парковку, приобретение горюче — смазочных
материалов при использовании личного транспорта в служебных целях
в пределах согласованных норм согласно п. 5.1.
2.2. «НАЙМОДАТЕЛЬ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ» обязуется:
2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию «НАНИМАТЕЛЯ»
в целях и сроки, определенные п.п. 1.1 и 1.2 настоящего
договора.
2.2.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при
использовании его в служебных целях.
2.2.3. Представлять «НАНИМАТЕЛЮ» документы, подтверждающие
факты платной парковки, приобретения ГСМ для заправки автомобиля и
использование его в служебных целях.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расчеты по настоящему договору осуществляются путем
безналичной оплаты «НАНИМАТЕЛЕМ» стоимости ГСМ для
«НАЙМОДАТЕЛЯ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ».

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения сроков использования личного
автомобиля в служебных целях «НАНИМАТЕЛЬ» вправе потребовать
возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий
договора, либо отказаться от договора и взыскать убытки,
причиненные «НАЙМОДАТЕЛЕМ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ».
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий
настоящего договора виновная сторона несет имущественную
ответственность в соответствии с действующим гражданским
законодательством РБ.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Возмещение расходов за использованные ГСМ производится в
соответствии с нормативно-технической документацией изготовителя
в пределах следующих норм:
— бензин — _______ л/100 км пробега
— моторное масло — согласно инструкции по эксплуатации;
— трансмиссионные масла — согласно инструкции по
эксплуатации;
— охлаждающие жидкости — согласно инструкции по эксплуатации;
— прочие технические масла и жидкости — согласно фактических
затрат, но не более 5% стоимости ГСМ.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах
по одному для каждой из сторон.
6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и
действует в течение срока использования автомобиля, определенного
п. 1.2 договора.
6.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором,
стороны руководствуются действующим гражданским законодательством
РБ.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

7.1. «НАЙМОДАТЕЛЬ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ»:

Почтовый адрес и индекс: ___________________________________________
Паспортные данные : ________________________________________________

Юридический адрес и банковские реквизиты : _________________________
__________________________________________________ __________________

«НАЙМОДАТЕЛЬ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ» «НАНИМАТЕЛЬ»
__________________________ __________________________
(подпись, Ф.И.О.) (подпись, Ф.И.О.)

Смотрите еще:

  • Типовой трудовой договор образец 2018 для ип Трудовой договор ИП с работником в 2018 году: образец и бланк Если вы решили принять в свою бизнес-команду сотрудников, вам понадобится трудовой договор. Он, как подушка безопасности, защитит вас от многих спорных ситуаций и позволит избежать проблем с […]
  • Ул олеко дундича д35 к1 дом под снос город Москва, улица Олеко Дундича, д.35, корпус 1 (район Фили-Давыдково, Западный АО) Паспорт многоквартирного дома Почтовый индекс - 121108. Тип здания - Многоквартирный жилой дом, Этажей - 5, Материал стен - блочный, Межэтажные перекрытия - ж/бетон, […]
  • Займ на киви кошелек срочно от частного лица Срочно нужны деньги? Tеперь получить займ очень просто! займы от 1 000 до 100 000 рублей срок займа — от 7 дней до 12 месяцев без комиссий и справок о доходах улучшаем кредитную историю процент одобрения - 96% Срочный займ на киви кошелек прямо […]
  • Оформить отказ от наследства рф Отказ от наследства Краткое содержание Срок отказа от наследства Наследование имущества, регламентированное разделом 5 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), предполагает под собой его передачу от умершего лица к другим лицам. Такая передача имущества подразумевает под […]
  • Типовой договор купли продажи для ип Договор розничной купли-продажи при ЕНВД: подводные камни Применение единого налога на вмененный доход накладывает на организации и ИП ряд существенных ограничений. Например, они не имеют права продавать товары оптом и для ведения предпринимательской деятельности. Как […]
  • Как подается заявление в детский сад Правила подачи заявления на постановку ребенка в очередь в детский сад Устроить ребенка в детский сад на сегодня большая проблема для родителей. Во многом это связано с нехваткой мест. Чтобы избавить себя от данной проблемы необходимо заранее становиться в очередь и […]
  • Статья о смерти тк рф Статья о смерти тк рф Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная Статья 141 ТК […]
  • Договор гпх с физическим лицом рк образец Договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ): правила, нюансы, образцы Нередко компании сотрудничают с физическими и юридическими лицами по отдельным гражданско-правовым соглашениям. И если контракт с организацией — дело довольно привычное, то составлять договор […]