Доверенность от физического лица на получение материальных ценностей

Содержание:

Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения

Доверенность на получение товара – это документ, который получает сотрудник от организации и который уполномочивает его получить товар или материальные ценности (ТМЦ) по договору с поставщиком или заказу.

Это доверенность, которая подтверждает возможность получения материальных ценностей конкретным человеком.

Что это за документ?

Существует два вида доверенности на получение товара: форма М-2 и форма М-2А. Первая форма применяется для однократного получения товара физ. или юр. лицом, а вторая – для регулярного.

М-2 бланк оформляется в бухгалтерии в единичном экземпляре, выдается получателю товара под расписку.

Выдача формы М-2А заносится в книгу Учета данных доверенностей. Бухгалтер в конце этой книги указывает количество страниц доверенности.

Также различают доверенности на получение товаров и материальных ценностей от физических и юридических лиц.

Как правильно заполнить форму доверенности при получении товара от юридического лица?

Лицевая сторона бланка:

  • В правом верхнем углу укажите код ОКПО предприятия (согласно документам).
  • Ниже напишите дату выдачи, номер, срок действия доверенности.
  • Информация о получателе товара и о плательщике: ИНН, название организации, ее почтовый адрес. Если получатель и плательщик – один и тот же человек, то в строке «плательщик» укажите «он же».
  • Ниже – строка для банковских реквизитов плательщика.
  • Далее указывайте данные сотрудника, на чье имя выдается доверенность: ФИО, паспортные данные, должность.
  • Следующая строка – именование поставщика и соответствующие документы (это служит основанием для получения ТМЦ).

На обратной стороне бланка:

  • Таблица для данных о получаемом товаре: список материальных ценностей, количество (прописью), единица измерения. На оставшемся пустом месте в таблице ставится прочерк.
  • Под таблицей указан образец подписи получателя товара, материальных ценностей.
  • На корешке прописывается номер и срок действия доверенности, подпись получателя товара, в соответствии с какими документами происходит получение ТМЦ, номер и дата документа, который подтверждает получение товара. Корешок заполняют работники бухгалтерии.


После заполнения доверенности ее необходимо заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации.

Узнать подробную информацию о порядке ликвидации ООО можно отсюда.

Можно ли при торговле выдавать товарный чек без кассового чека — узнайте из этой статьи.

Получение товаров или материальных ценностей от физического лица

Если ТМЦ получается лично физическим лицом (предпринимателем), то ему не нужно предъявлять доверенность. В этом случае организация оформляет отпуск товара (накладная, расходная), основываясь на паспорте или другом документе, подтверждающем личность предпринимателя. Также необходимо свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.

Доверенность (и паспорт) может понадобиться в случае, если предприниматель поручает получение товара другому лицу (например, работнику).

В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.

  • Если физ. лицо – директор предприятия, то ТМЦ, ценные бумаги денежные документы выдаются исключительно по доверенности, как и любому другому работнику.
  • Если речь идет о постороннем лице, не имеющему отношения к предприятию, то доверенность выписать можно, однако лишь в частных случаях.

Например: генеральная доверенность на получение товара оформлена на конкретного сотрудника фирмы от конкретного юридического лица. Однако по факту получения было выявлено, что товара нет на складе. В таком случае, представитель компании может перенаправить контрагента на склад другого поставщика, у которого этот товар есть. Следовательно, представитель одного юридического лица получит доверенность на получение товара от организации, сотрудником которой он не является.

Но обычно доверенность на физ. лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с конкретной фирмой, не выписывается.

Частные случаи

Продажа товаров и материальных ценностей за наличные и передача их бесплатно

Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя. В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара.

Однако ввиду того, что у физ. лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.

Передача товара с целью хранения или переработки

Доверенность также составляется в обоих случаях:

  • Если поставщик предоставлял ранее доказательство, что лица, подписавшие накладную, являются сотрудниками организации покупателя и ранее уже получали от той компании товар, то товар может быть принят лицом без доверенности. Однако это пример частного случая, легитимность действий в котором была признана судом.
  • Если возможность получения товара закреплена в договоре за определенным физ. лицом, то прием ТМЦ может быть выполнен без доверенности (с предоставлением паспорта и заверенной копии договора).

Процесс передачи товара

На накладной должны расписаться уполномоченные лица (надежнее всего, если именно уполномоченное лицо предоставляет доверенность).

Только в отдельных случаях (например, который описан несколькими абзацами выше) получение товара будет считаться легитимным.

Также для получения товара уполномоченное лицо обязательно показывает паспорт или другой документ, подтверждающий личность. После того, как товар получен, доверенность необходимо сдать в бухгалтерию организации, которая выдала этот документ, приложив свидетельство об отпуске последней партии товара (который был получен по предоставленной доверенности).

Форма составления доверенности от физического лица

Составляется в печатной форме или от руки:

  • Название документа.
  • Место составления и дата доверенности.
  • ФИО доверителя и данные документа, подтверждающего личность.
  • Далее прописываются данные доверенного лица и предоставляемые полномочия.
  • Обязательно указывается срок действия доверенности.
  • Еще необходимо прописать, существует ли право передоверия данной доверенности.
  • ФИО, подпись, штамп (если имеется).

В каком случае доверенность не имеет юридической силы?

  • Доверенность, содержащая помарки и исправления не считается действительной. Легитимной ее можно сделать, если лицо, которое составляло доверенность, подтвердит подписью внесение помарок.
  • Бланк заполнен не в соответствии с установленным порядком или не указаны реквизиты.
  • Паспорт, указанный в доверенности, отсутствует у получателя.
  • Срок доверенности исчерпался.
  • Организация-получатель получила уведомление об аннулировании доверенности на конкретное физ. лицо.

В данных случаях отпуск товарно-материальные ценностей соответствующей организацией не производится.

Учтите, что отпуск ценностей без доверенности влечет за собой административную ответственность!

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Информация к документу

Доверенность на получение товара между физическими лицами – это документ, который видается доверителем другому лицу и подтверждает предоставление права на получение товарно-материальных ценностей по договору поставки, подряда и т.д.

Правила заполнения

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

  1. Сначала указывается название документа, город и дата составления.
  2. Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
  3. Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
  4. Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
  5. В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.

Некоторые коллизии

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности. В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству. Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.

Доверенность на получение товара — официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени. Понятие «доверенность» введено статьёй 185 Гражданского Кодекса РФ.

Особенности составления документа

Форма доверенности на получение товара

Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.

Важно! Доверенность от имени несовершеннолетних либо недееспособных лиц выдаётся их законными представителями.

Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.

При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.

Содержание доверенности

Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению

Важно! Доверенность выдаётся только физическому лицу даже в случае, если это лицо является директором какого-либо предприятия. Его должность здесь не играет никакой роли.

  • наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
  • информация о доверителе с указанием паспортных данных;
  • информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
  • информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
  • адрес, по которому товар находится;
  • полный список предоставляемых полномочий;
  • право передоверия;
  • срок действия документа с указанием его граничной даты;
  • дата и подпись.

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие (статья 187 Гражданского Кодекса РФ) — это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Срок действия документа

Срок действия доверенности и порядок её прекращения оговорён статьёй 188 Гражданского Кодекса РФ.

Важно! Если в документе не будет указана дата его составления, он автоматически признаётся недействительным.

Основания для прекращения доверенности на получение товара от физического лица физическому:

  • совершился факт получения товара;
  • истёк срок доверенности, оговорённый в её тексте;
  • смерть одной из сторон, признание её недееспособной или без вести пропавшей.

Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (статья 189 Гражданского Кодекса РФ). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.

После прекращения действия данного документа, утрачивает силу и передоверие (если таковое имело место быть).

Заполненный образец документа

Доверенность на получение товара

г. ________________ «____» ___________ 20___ г.

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт ____ № ___________, выданный _____________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

доверяю гр. _____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт ____ № ___________, выданный ____________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

получить товар: ____________________________________________________

__________________________________________________________________ в помещении, расположенном по адресу: _______________________________ __________________________________________________________________

Для чего доверяется вести от моего имени дела, получать все необходимые документы, расписываться, оплачивать и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность действительна по «___» _____________ 20___ г.

Дата ______________ Подпись___________________________

Доверенность на получение товара – требования к оформлению

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ): основные понятия

Доверенность является основным документом, регламентирующим особые обязанности двух сторон. Выдается документ от одного субъекта к другому для предоставления документа как подтверждение на право третьим сторонам.

Из всего сказанного можно подвести четкое определение выдаваемого разрешения, которое необходимо для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Такая доверенность представляет собой правильно заполненный документ, который может быть выдан крупным предприятием сотруднику для получения какого-либо товара от поставщика согласно договору. Помимо этого, данный документ может выдаваться от физического лица другому физическому или юридическому лицу.

Все выдаваемые полномочия подразделяются на три вида:

  • генеральная (документ, который предоставляет самый полный круг действий и полномочий);
  • специальная (документ, уполномочивающий проведение различных действий с однородными предметами);
  • разовая (выдается при необходимости провести срочной действие).

С юридической точки зрения, данный документ необходим для подтверждения полномочий, а также в нем указываются действия, которые может совершать личность, которому он выписан.

Помимо этого, бланк, который указывает на полномочия для получения товарных ценностей относится к особому виду документов, так как обязывает ответственное лицо совершать различного рода действия. При этом предоставляемые полномочия в таких случаях могут выдаваться как для покупателя, так и для продавца.

Основные типовые формы документа

В настоящее время существуют только две формы получения доверенностей.

Они выдаются по формам М-2 и М-2а. Данные документы различаются между собой только тем, что на бланке М-2 имеется отрывной корешок, а на М-2а корешка такого нет.

Документированное разрешение, которое оформляется по форме М-2, может быть зарегистрировано только по отрывному корешку. Далее, данный корешок должен вшиваться в книгу, где регистрируются данные обо всех выданных доверенностях.

Помимо этого, книга должна быть оформлена по всем правилам. Все листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. На последнем листе как полагается в официальных документах учета, листы скрепляются, и ставится печать, указывающая на количество листов в данной книге. Затем ставится подпись бухгалтера.

Для получения большого количества ценностей на предприятиях имеет место используются бланки, по форме М-2а. Такие бланки при выдаче должны регистрироваться в журнале учета. Журнал учета выдачи доверенностей должен также быть пронумерован, сшит и закреплен печатью.

Помимо этого, в журнале должны быть разделены строки и столбцы для указания:

  • номера по порядку;
  • точные даты выдачи и срока действия;
  • данные о лице, на которого она выдана;
  • данные о поставщике;
  • подпись лица, кто получил доверительные особенности;
  • дата выполнения поручения.

Следует помнить, что все бланки должны храниться на протяжении 5 лет поставщиками, покупатели хранят же бланки непосредственно до срока их действия.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность для получения товарно-материальных ценностей может составляться либо в печатной форме, либо заполняется от руки.

В такой доверенности указывается:

  1. Наименование документа.
  2. Место составления.
  3. Дата составления.
  4. ФИО доверенного лица.
  5. Имеется ли право передоверия или нет.
  6. Подпись.
  7. Печать или штамп.

Заполнять документ должен выдающий ее человек. Если будет заполняться на юридическое лицо необходимо указать ИНН. В остальном доверенности между собой схожи.

Доверенность на получение ТМЦ от юридического лица

Крупные предприятия имеют полное право самостоятельно изготавливать и принимать форму своей выдаваемой доверенности. Главное при составлении такого бланка надо указать все необходимые данные об организации в виде расчетного счета, кодов классификации, ИНН, ОГРН.

Помимо этого, следует указать в доверенности руководителя, который имеет право выдавать доверенность. Далее, следует в обязательном порядке внести в бланк данные представителя в виде фамилии, имени, отчества, точной даты рождения, паспортные данные и адрес проживания. В документ, помимо всего, этого вносится дополнительно список товаров, а также поручение.

Требования к оформлению доверенности

К оформлению следует подойти с высокой важностью. Недопустимо на бланке наличие исправлений, помарок, закрашиваний. В противном случае документ будет неправильно оформленной и в получении товара поставщик может отказать.

Лицевая сторона

При оформлении бланка следует внимательно соблюдать порядок внесения реквизитов. Если будут нарушены инструкции записи реквизитов в бланк, то поставщик вправе не производить отпуск товара.

Порядок заполнения заключается в четком соблюдении алгоритма действий. Заполняется бланк доверенности сверху вниз:

  1. Полное название организации. При этом название должно быть указано такое же, как и в учредительных документах.
  2. Далее в правом углу сверху в соответствующем поле вводится код ОКПО.
  3. Номер бланка.
  4. Дата выдачи.
  5. Дата последнего дня действия.
  6. Название организации поставщика и его адрес в соответствии с документами.
  7. Название организации плательщика и адрес.
  8. В родительном падеже ФИО лица, на которого была выдана текущая доверенность.
  9. Данные паспорта лица, на которого произведена выдача бланка.
  10. Полное наименование поставщика.
  11. Документ, на основании которого происходит выдача ТМЦ, а также его номер и дата.
  12. Для формы М-2, которая содержит дополнительно отрывной корешок заполнение всех полей происходит по такому же принципу, все данные указываются, как и в основной части.

Обратная сторона

На оборотной стороне бланка содержится вся информация о получаемом товаре. Бланк с обратной стороны имеет несколько столбцов. Перечень всех товарно-материальных ценностей должен производиться по следующему порядку:

  1. В первый вносится порядковый номер.
  2. Во втором столбце указывается название ТМЦ.
  3. Третий столбец говорит о единице измерения ценностей.
  4. Последний четвертый столбец указывает количество получаемых ценностей.
  5. Далее весь список ТМЦ подтверждается подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия.
  6. На каждую из подписей ставится печать.

Нюансы передачи товара и материальных ценностей с использованием доверенности

При передаче товара поставщик может у лица, на которого выписан доверительный бланк спросить документ, удостоверяющий его личность. Следует помнить о том, что когда посылаешь человека за товаром, напомнить ему, захватить с собой паспорт.

Помимо этого, представитель стороны покупателя вправе требовать от поставщика сопроводительные документы. Все документы передаются после доставки ТМЦ в бухгалтерию.

Образец доверенности на получение товара

Тридцать первое января две тысячи шестнадцатого года.

Город Саратов, Саратовская область.

Я, гражданин Российской Федерации Викторов Игорь Владимирович 13.04.1988 года рождения, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН 123456789012, паспорт 12 34 123456, выдан 14 апреля 2009 года отделом УФМС России по Саратовской области, код подразделения — 123-456, проживающий по адресу: город Саратов, улица Волгоградская, дом 1, квартира 2,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Алексееву Ивану Семеновичу 31.03.1988 года рождения, паспорт 43 21 654321, выдан 10 апреля 2008 года отделом УФМС России по Саратовской области, код подразделения — 123-456, проживающему по адресу: город Саратов, улица Железнодорожная, дом 2, квартира 1, от моего имени получить от ООО «Офисная техника» следующие товарно-материальные ценности:

  1. Принтер (параметры, его марка, дополнительные сведения);
  2. Сканер (сведения о сканере).

В связи с вышеизложенным, предоставляю право подписи всех документов, а также совершение действий, прямо не предусмотренных данной доверенностью, необходимых для выполнения настоящего поручения.

Подпись: (личная подпись представителя) Викторов И. В. удостоверяю.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

Подпись: (личная подпись доверителя) Алексеев Иван Семенович.
(печать индивидуального предпринимателя).

На основании всего сказанного следует заметить, что необходимо относиться с предельной аккуратностью к заполнению бланка. Недопустимо совершать помарки и опечатки. Помимо этого, следует заметить, что необходимо четко рассчитывать срок выдачи данной документации.

В основном в крупных организациях документированные полномочия выдаются на один месяц или квартал, реже встречаются выдача таких бланков на один год и более. Связано это с обеспечением дополнительной безопасности от руководителя организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Можете задать вопрос текстом, если Вам удобнее:

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей

Похожие публикации

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва 31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей: 3 образца

Доверенность на получение материальных ценностей: анализ причин для составления + образец от физического лица + 2 унифицированных образца от юридического лица.

Бывают ситуации, когда вашей организации необходимо получить некоторые товары или денежные суммы от другого лица. Но по каким-либо причинам вы лично не можете этого сделать. Как нужно поступить?

Вам однозначно следует составить доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Как сделать это грамотно и согласно с действующим законодательством, обсудим в данной статье.

3 главных вопроса про доверенность на получение материальных средств

Перво-наперво разберемся, что представляет собой следующее свидетельство и кому этот документ выдается.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (сокращенно ТМЦ) – это документ, который применяется для того, чтобы наделить сотрудника правом принять товарные позиции или деньги от имени организации или индивидуального предпринимателя.

Если говорить проще, такая бумага позволяет уполномочить одного из работников на совершение действий, связанных с получением каких-либо материальных ценностей.

При этом важно помнить, что таким правом можно наделить только сотрудника компании, на третьих лиц оно не распространяется.

1. Когда нужна доверенность на получение товарно-материальных ценностей?

Зачастую такой документ необходим в двух случаях:

  1. Когда принять товары на территории организации невозможно, и это необхоидимо сделать непосредственно у поставщика, что влечет за собой надобность наделить сотрудника правами по приему средств вне компании.
  2. Когда работнику поручают забрать ценности в виде денежной суммы из кассы поставщика или другого контрагента.

2. В течение какого срока действует такая бумага?

Согласно действительному законодательству РФ максимального срока для выдачи не установлено. Но на практике подобные бумаги выдаются на 15 дней , реже – на один календарный месяц .

3. Кто может выдать документ?

Уполномочить своего сотрудника на проведение таких действий могут и физические, и юридические лица. Но зависимо от того, кто является доверителем данного свидетельства, используются разные бланки для составления бумаг.

Далее поговорим о том, что должен содержать такой документ и кому необходимо его заверить в каждом конкретном случае.

Вариант 1. Доверенность на получение материальных ценностей от физического лица

Данный документ, а точнее его образец, не закреплен ни за одним из законодательных актов России.

А это значит, что поручительство от имени физического лица может быть составлено в свободной форме, которая регулируется Гражданским Кодексом РФ, а именно статьей 185 (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc33710026881
61fcfd76eafcd9c94c99
)

В данной статье собраны общие правила и рекомендации относительно доверенностей, которые выдаются физическими лицами.

Важно знать , что физические лица, в отличие от юридических лиц, могут оформить данный документ на посторонних людей, а не сотрудников организации.

Обосновано это тем, что физические лица не подразумевают только индивидуальных предпринимателей. Составить и заверить доверенность может каждый дееспособный гражданин России.

Доверенность, выданная физическим лицом, должна:

  1. Быть составлена письменно. Это обязательное условие. А вот как именно она будет написана – от руки или на компьютере – значения не имеет.
  2. Содержать данные обеих сторон: доверителя и того, кому поручили осуществить ряд действий. При этом важно указывать подробные паспортные данные и того, и другого человека.
  3. Четко обозначать действия стороны, на которую оформили свидетельство. Нужно указать конкретно, какие товары он обязуется получить и в каком количестве.
  4. Иметь проставленную дату составления и срок ее действия.

Примечание : если срок действия не будет указан, то граничной датой считается год с момента заключения сделки (статья 186 ГК РФ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/7cacfbaa97bc44e3c060da333
65f256f8d7d0292
)

  • Быть заверена личной подписью. Заверение нотариусом производится на добровольной основе и не является обязательным к применению.
  • На этом все обязательные требования можно считать исчерпанными. Чтобы наглядно понять, как следует оформить такую бумагу, обратите внимание на пример.

    Образец доверенности на получение материальных ценностей (от физического лица).

    Данный образец доверенности на получение материальных ценностей содержит информацию о том, как один гражданин поручил другому получение заработной платы. Его можно применять и в других ситуациях, заменив зарплату на другие материальные средства или товары.

    Еще один важный нюанс : гражданин, который был уполномочен принять какие-нибудь товары или средства, должен обязательно иметь при себе паспорт, удостоверяющий личность.

    Вариант 2. Бланк доверенности на получение материальных ценностей от юридического лица: 2 образца

    Если для составления доверительной расписки физическим лицом, унифицированной формы не предусмотрено, то с юридическими лицами все несколько иначе.

    Постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 г. (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17087) были утверждены две стандартные формы на получение материальных ценностей: № М-2 и № М-2а .

    Такие бланки были обязательными для использования до 1 января 2013 года. После вступил в силу Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_138570/5cae468e8060ffa535e75cb15a6dd
    935265dd539/#dst100013
    ), где сказано, что такие унифицированные формы необязательны для использования и могут применяться организациями по собственному желанию.

    С момента вступления в силу этого закона организации и предприятия вправе самостоятельно разработать бланк свидетельства. Но, несмотря на такое право, большинство по-прежнему используют именно формы № М-2 и № М-2а. Обусловлено это тем, что применение таких образцов позволяет избежать ошибок в оформлении, которые влекут за собой недействительность документа.

    Поэтому рассмотрим подробнее именно эти два образца.

    №1. Типовая межотраслевая форма № М-2.

    Данный образец используется предприятиями, когда необходимо разово уполномочить сотрудника на получение материальных средств.

    Ввиду того, что такие формы в организациях носят не массовый характер, они имеют на своем бланке дополнительные графы с левой стороны. Это так называемый отрывной «корешок», который нужен бухгалтеру для того, чтобы подшить в специальный журнал ведомости о выданной бумаге.

    Сам же бланк содержит следующую информацию:

    • Название организации.
    • Код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
    • Номер и дату выдачи.
    • Наименование потребителя и плательщика.

    В случаях, когда последние совпадают, в нижней графе пишут «Он же».

  • Паспортные данные того доверенного лица, которое уполномочили на принятие средств.
  • Ведомости о материальных ценностях, ради получения которых и составляется документ.
  • Личную подпись уполномоченного работника.
  • Личную подпись бухгалтера и главы организации.

    Заверять расписку у нотариуса необязательно, достаточно личных подписей.

    Ознакомится с образцом бумаги можно по веб-адресу Постановления Госкомстата, приведенному выше.

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме № М-2

    №2. Типовая межотраслевая форма № М-2а.

    Следующая доверенность на получение материальных ценностей, образец которой приведен ниже, используется в ситуациях, когда выдача таких доверительных документов в фирме имеет постоянный характер.

    Исходя из этого, бланк не имеет дополнительных отрывных граф, так как на предприятиях, где они используются, имеются специальные журналы, где хранятся подобные документы в хронологическом порядке.

    Во всем прочем бланк бумаги такой же, как и в предыдущем случае. Заверяется такая форма так же – руководителем и бухгалтером.

    Доверенность на получение материальных ценностей образец по форме № М-2а

    Оформление доверенности по новым правилам.

    Как правильно составить документ? Прядок выдачи
    доверенностей.

    Дополнительные требования составлению бумаг на получение материальных средств

    Когда и какой бланк следует использовать, мы детально проанализировали. Но на что обратить особое внимание при составлении документа в тех случаях, когда вы приняли решение оформить бумагу без использования унифицированных примеров?

    Для признания доверенности действительной при ее составлении обязательны следующие требования:

    1. Бланк ни в коем случае не должен содержать помарки или зачеркивания.
    2. В каждой бумаге важно заполнять все графы – даже те, где вписывать нечего. В таких строчках следует ставить прочерки.
    3. Обязательным является проставление даты заключения. В противном случае, бумага будет признана незаконной.
    4. Важно проследить, чтобы все паспортные данные граждан были указаны верно и совпадали с официальным документом, то есть паспортом.
    5. Гражданин, получающий материальные ценности, обязан иметь при себе удостоверение личности.
    6. Необходимо, чтобы доверенность содержала образец подписи того лица, на которое она была выписана.
    7. Не забывайте, что оформить документ на третью сторону имеют возможность исключительно физические лица. Юр. лица могут выдать эту бумагу лишь своим сотрудникам.

    Соблюдая все эти несложные рекомендации, вы сможете составить доверенность на получение материальных ценностей грамотно, и в будущем у вас не возникнет проблем с несоответствием документа законодательным нормам. Поэтому лучше использовать унифицированные формы, которые представлены в действующих нормативно-правовых актах, и следить за точностью информации, указанной в них.

    Смотрите еще:

    • Как восстановится после развода Как восстановиться после развода Сразу после развала семьи наступает психологически сложный период. К разводу нужно быть готовым психологически В это время важно понять, как восстановиться после развода, чтобы адекватно пережить потерю и с исцеленной душой наладить […]
    • Дача ложных показаний статья 306 Статьи 306, 307 УК РФ «Дача ложных показаний по уголовному делу» Вас вызывают в суд в качестве свидетеля, но вы хотите «соврать»? Лучше 100 раз подумать перед этим, ведь за подобные общественно опасные деяния грозит наказание вплоть до лишения свободы на срок аж до 5 […]
    • Выплаты маме за второго ребенка Выплаты при рождении ребенка в 2012 году Выплаты при рождении ребенка в 2012 году Согласно Закона Украины «Про державну допомогу сім’ям з дітьми» пособие при рождении ребенка насчитывается исходя из размера прожиточного минимума для детей до шести лет, установленного […]
    • Расчет ежемесячных выплат за второго ребенка Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году Все знают, что молодая мама может находиться в декретном отпуске 3 года. Денежные выплаты делят этот период на 2 части: с рождения ребенка до 1,5 лет; от 1,5 до 3 лет. В первом случае […]
    • Как узнать правонарушения по постановлению Как узнать правонарушения по постановлению Сервис для предоставления гражданам видеоматериалов по постановлениям об административных правонарушениях, вынесенных на основании данных, полученных со специальных технических средств автоматической фиксации нарушений на […]
    • Режим совместного имущества супругов Правовой режим имущества супругов Правовой режим имущества супругов делится на 2 вида: Законный режим имущества супругов Договорной режим имущества супругов Законный режим имущества супругов – это режим общей совместной собственности. Данный режим имущества […]
    • Возврат ндфл по ставке 30 НДФЛ иностранцев: от 30 к 13 Пересчитывать НДФЛ для граждан, получивших статус резидента, можно только за отчетный год. Что же касается российских граждан, ставших нерезидентами, то у них НДФЛ облагаются только премии, отпускные и компенсации. В настоящее время […]
    • В какой срок нужно уведомить об открытии расчетного счета Уведомление об открытии расчетного счета Довольно распространенными являются случаи, когда индивидуальные предприниматели после регистрации, направляются в банк для открытия расчетного счета. При этом довольно значительная часть ИП забывает или попросту не знает о […]