Доверенность в почту от организации

Содержание:

Примерная форма доверенности на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Доверенность
на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи

г. [ вписать нужное ]

[ число, месяц, год ]

[ Наименование организации, выдавшей доверенность ], в лице [ должность руководителя, Ф. И. О. ], действующего на основании [ вписать нужное ], уполномочивает настоящей доверенностью

[ Ф. И. О. лица, которому выдана доверенность ], зарегистрированный(ая) по адресу: [ вписать нужное ], документ, удостоверяющий личность [ наименование, серия, номер, кем и когда выдан ],

получать любые почтовые отправления, адресованные [ наименование организации ], в почтовых отделениях связи, отправлять почтовую корреспонденцию от имени доверителя, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на [ вписать нужное ].

Подпись лица, которому выдана доверенность [ образец подписи ] удостоверяю.

[ должность руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма доверенности на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2010 г.

Как оформить доверенность на получение почты или посылки (бланк)

Доверенность на получение почты может подаваться непосредственно в отделение связи или представителю, который будет осуществлять получение корреспонденции. О доверенностях на получение почты (посылок, бандеролей и иных отправлений) и правилах их составления и пойдет речь в этой статье.

Доверенности на получение почтовой корреспонденции

Статьей 185 ГК РФ доверенность определяется как письменное уполномочие, которое физические или юридические лица выдают в случаях, когда действия от их имени должно выполнить иное лицо. Доверенность на получение почты не является исключением: вы можете поручить гражданину или организации получать от вашего имени всю приходящую в ваш адрес корреспонденцию, посылки и иные почтовые отправления.

Закон определяет ограниченный круг случаев, когда требуется нотариальное удостоверение документов такого рода, и доверенность на почту в число таких случаев не входит. Отсюда можно сделать вывод, что ее можно составить в простой письменной форме и заверить только личной подписью доверителя.

О доверенностях для почты на получение почтовых отправлений

Обязательным требованием к содержанию доверенности на получение заказного письма и иных почтовых отправлений является указание в ней даты ее составления. В случае если дата в доверенности не указана, то она, в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ, признается ничтожной и не влечет за собой передачу каких-либо прав представителю.

А вот срок ее действия, вопреки укоренившемуся мнению, указывать необязательно. В соответствии со статьей 186 ГК РФ, любые доверенности, в том числе доверенности на получение посылки и прочих отправлений, совершенные без указания срока действия, считаются выданными на 1 год.

Правильно составленная доверенность на получение почты должна давать возможность третьему лицу, с которым представитель от вашего имени будет вступать в правоотношения, идентифицировать вашу личность (по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, данным документа, удостоверяющего личность, сведениям о месте жительства) и личность доверенного лица (по аналогичным параметрам). Помимо этого, указанное третье лицо из доверенности должно узнать, какой именно объем прав вы передаете представителю, то есть какие действия контрагент может совершить. В случае если третье лицо (в нашем случае — отделение связи), осуществляет действия через вашего представителя, но такие действия прямо не предусмотрены в доверенности, никакие права и обязанности не наступают, и ответственность за совершение таких действий будет нести третье лицо. Поэтому очень важно верно и полно сформулировать поручение.

Следует отметить, что если необходима доверенность на получение почты от имени малолетнего гражданина, то выдавать ее, разумеется, будет не он лично, а его законный представитель — родитель либо усыновитель.

Доверенность на получение посылки и т. п. может быть оформлена самостоятельным (отдельным) документом, а может вытекать из смысла договора, заключенного между доверителем и представителем. Данное положение отражено в части 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Это значит, что если ваш представитель оказывает вам представительские услуги по договору, которым в частности предусмотрена его обязанность получать от вашего имени почтовые отправления, то выдавать ему отдельную доверенность на получение почтовой корреспонденции не нужно.

Нужно также отметить, что одна доверенность на получение почтовых отправлений может выдаваться одновременно на несколько представителей, что наиболее актуально для юридических лиц. В этом случае при заполнении бланка доверенности на получение почты можно указать как индивидуальные поручения для каждого представителя, так и общие для всех.

Образец того, как может быть заполнен бланк доверенности Почты России и прочих организаций связи, мы приводим ниже.

Образец доверенности на получение почты от организации

Что это такое

Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение. А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем. Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.

Как составить

Образец доверенности на почту от организации 2018 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • дату и место выдачи;
  • наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
  • Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
  • описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
  • подпись руководителя, выдавшего документ.

Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления. А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко. Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

На что обратить внимание

Бланк доверенности на получение почты от организации заполняется, как правило, на кого-то из сотрудников. Обычно этим занимается секретарь или бухгалтер. Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.

При получении почтового отправления, адресованного юридическому лицу, необходимо предъявить сотруднику отделения связи паспорт представителя, а также оригинал доверенности, даже если вы уже не первый раз получаете корреспонденцию, и копия документа, подтверждающего ваши полномочия, хранится в отделении.

Доверенность на получение почты: образец заполнения. Доверенность на получение почты от организации

В жизни нередко возникает необходимость тем или иным образом подтверждать свои намерения и права. Для этих целей предусмотрены специальные документы и разработаны соответствующие бланки, которые помогают найти выход из создавшейся ситуации. Одним из таких документов является доверенность на получение почты.

Зачем нужна доверенность?

На первый взгляд такой документ может показаться лишним и вообще не нужным. Зачем какая-то доверенность, если можно самому пойти и получить на почте все, что необходимо?

Действительно, зачем? С этим вопросом надо разобраться подробно. Для начала нужно выяснить причину, по которой составляется доверенность на получение почты.

Например, на имя какого-то гражданина пришло заказное письмо, а он в это время находится в больнице в очень тяжелом состоянии. Возможно, от этого письма зависит решение самого главного вопроса в его жизни. Как быть?

В этом случае он может просто составить доверенность на получение почты, в которой позволить другому человеку получать любую корреспонденцию, приходящую на его имя, на время своей болезни. Подобным образом поступают люди, которые тем или иным образом ограничены в своих действиях. Это может быть старик, который в силу своего преклонного возраста и слабого здоровья не выходит из дома, или инвалид, прикованный к постели. Такая доверенность позволит им не терять связи с окружающим миром.

Доверие на расстоянии

Но бывают обстоятельства совершенно иного характера. Предположим ситуацию, когда человек ожидает в свой адрес очень важное письмо, а в ближайшее время вынужден уехать по работе в длительную командировку. Что делать? Отказаться от командировки и остаться дома, чем навлечь на себя справедливый гнев начальства, или уехать и каждый день терзаться мучительными сомнениями? Ведь письмо не будет лежать на почте бесконечно и ожидать адресата.

В этом случае, по взаимной договоренности с соседом, другом или близким родственником, составляется доверенность на получение почты, в которой человек официально разрешает выбранному лицу получать любую корреспонденцию, приходящую на его имя. Документ удостоверяется в почтовом отделении по месту жительства и после этого приобретает законную силу. Работник может спокойно выполнять свои служебные обязанности, а уполномоченное лицо при необходимости выполнит взятые на себя обязательства.

Как составить документ?

Для того чтобы составить доверенность на получение почты, образец можно взять в любом отделении связи. Текст довольно простой, но по правилам он должен содержать в себе следующую обязательную информацию:

  • фамилию, имя и отчество доверяемого лица;
  • фамилию, имя и отчество доверителя;
  • паспортные данные обеих сторон;
  • дата и место выдачи документа;
  • содержание полномочий;
  • период, на который выдается доверенность;
  • обязательная расшифровка подписей сторон;
  • составленная бумага обязательно должна быть заверена.

В результате должен получиться документ, в котором по центру написано слово «Доверенность». Далее с красной строки идет основной текст. В конце доверитель своей подписью подтверждает подпись доверяемого и оговаривает срок действия документа. В зависимости от содержания предоставленных полномочий доверенности могут быть трех различных видов:

  1. Разовая. Она предназначена для выполнения только одного конкретного действия.
  2. Специальная. Она выдается лицу для неоднократного выполнения конкретных однородных действий.
  3. Генеральная. Такая доверенность выдается лицу, которое в течение длительного срока уполномочено представлять интересы доверителя в полном объеме.

Оформление доверенности гражданами

Самый простой вариант – это когда один гражданин доверяет другому выполнение действий, с которыми не может в данный момент справиться самостоятельно. Например, получить посылку или заказное письмо в почтовом отделении. Как известно, по закону почтовую корреспонденцию может получить либо сам адресат, либо лицо, имеющее на то определенные полномочия.

Поэтому доверенность на получение почты физического лица – довольно распространенный документ в последнее время. Он составляется произвольным образом с указанием всех необходимых реквизитов. Текст может быть написан от руки на любом чистом листе бумаги. Последний этап оформления – это заверение документа. Иногда с этим вопросом возникают трудности.

Нерадивые работники почты отправляют граждан к нотариусу, а, как известно, поход к специалисту такого рода стоит денег и немалых. Хотя все решается намного проще. Есть Гражданский кодекс РФ и есть пункт 4 статьи 185, в котором говорится о том, что заверить такой документ можно в организации, где работает или учится гражданин, в ЖЭУ по месту его проживания, даже в самом почтовом отделении и совершенно бесплатно.

Как решает вопрос юридическое лицо?

В любой организации также существует проблема получения корреспонденции. Ведь в большинстве случаев письма в адрес предприятия идут на имя руководителя. В соответствии с правилами выходит, что он сам должен их получать. Но это практически невозможно, так как у любого директора есть масса других неотложных дел.

Для этих целей выбирается ответственный исполнитель. На него и оформляется доверенность на получение почты от организации. Документ в принципе составляется так же, как и для физического лица за исключением некоторых уточнений:

  1. Доверенность составляется на бланке предприятия.
  2. В роли доверителя выступает руководитель, а в роли доверяемого – назначенный исполнитель (секретарь, администратор, начальник канцелярии).
  3. Документ составляется с указание фамилии, имени, отчества и должности каждой из сторон.
  4. Доверенность удостоверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Составленный документ направляется в соответствующее почтовое отделение, где указанный сотрудник при наличии паспорта может ежедневно получать всю корреспонденцию, поступающую в адрес своей организации.

Тонкости оформления доверенностей

При составлении документов нужно строго следить, чтобы все необходимые требования были соблюдены. Иногда ответственные лица неверно понимают некоторые положения в нормативных документах. Например, составленную доверенность заверяет обычный оператор почтового отделения. В результате документ теряет юридическую силу и практически становится простой бумажкой.

Более четкие разъяснения о том, как составить и заверить доверенность на получение почты России в отношении конкретного физического или юридического лица, даны не только в Гражданском кодексе, но и в ФЗ «О почтовой связи» от 17.07.1999 года и «Правилах оказания услуг почтовой связи» от 15.04.2005 года.

В них говорится, что официальным заверителем от имени унитарных предприятий «Почты России» может быть только начальник соответствующего отделения или его непосредственный заместитель. Эти полномочия предоставлены им законом для осуществления производственной деятельности и решения текущих вопросов.

Скачать блакн «Доверенность на получение почты»

Доверенность на получение почты

В процессе осуществления хозяйственной деятельности юридическое лицо может отправлять и получать почтовую корреспонденцию. Ее отправителями обычно бывают государственные органы, поставщики и покупатели, потенциальные партнеры. Получать такие письма напрямую имеет право только руководитель компании. Однако на практике чаще всего назначают ответственное лицо, которое получает на руки доверенность на получение почты.

В каких случаях применяется доверенность

Доверенность — это документ, который закрепляет передачу каких-либо полномочий от доверителя к другому лицу. Перечень этих полномочий закрепляется на бланке.

Доверенность на получение почты обычно необходима для предпринимателей и организаций, поскольку у них получать почту без этого документа имеет право только сам предприниматель, руководитель или третье лицо, наделенное этими правами согласно Устава.

Обычно она выписывается на определенное лицо, за которым закрепляется обязанность получения и отправки всей почтовой корреспонденции. Это лучше всего закрепить в его должностной инструкции.

Согласно утвержденным правилам, работник почты передает почтовую корреспонденцию человеку, которому она пришла, по предъявлении паспорта. Если же получение производится по доверенности, то в почтовом отделении показывают оба документа — и доверенность на почту, и паспорт.

Полномочия на совершение действий могут закрепляться тремя типами доверенностей:

  • Разовая доверенность — по которой представитель фирмы может получить только какое-то определенное письмо или посылку;
  • Специальная доверенность — которая закрепляет за конкретным лицом только функции по получению и отправке писем и посылок. Никакие другие полномочия такой доверенностью не передаются;
  • Генеральная доверенность — она передает полный спектр полномочий руководителя или собственника, в том числе и право на работу с почтовой корреспонденцией.

Сроки действия доверенности

Когда происходит оформление доверенности, доверитель может проставить в ней совершенно любой срок действия, потому как текущим законодательством какие-либо ограничения не устанавливаются.

Срок может определяться любой календарной датой (например, срок действия — до 01.08.2017), либо истечением какого-либо фиксированного числа лет, месяцев или дней (к примеру, срок действия — один год). Также срок может устанавливаться наступлением какого-либо определенного события.

Если в оформленной доверенности указывается несколько видов передаваемых полномочий, то допускается на каждое отражать свой отдельный срок.

Скачать бланк доверенности

Скачать доверенность на почту от организации образец в формате Word.

Порядок составления доверенности

Рассмотрим доверенность на получение почты от юридического лица образец. Для этого документа не устанавливается какой-либо специальной формы. Доверенность на однократное получение посылки или письма можно оформить на стандартном бланке для получения ТМЦ. А вот для постоянной доверенности можно использовать фирменный бланк компании.

В верхней его части указывают полное и сокращенное название фирмы, ее адрес нахождения, банковские реквизиты, коды ИНН и ОГРН.

Далее, ниже посередине листа большими буквами записывают наименование документа – «Доверенность». На следующей строке поставляется дата и место оформления. Дата играет очень важную роль, поскольку от нее будет идти отсчет срока действия бланка.

Затем идет вступительная часть. В ней сначала указывается кто доверяет — полное название фирмы, ее ИНН и ОГРН, адрес места расположения, полное Ф.И.О. руководителя, а также название документа, определяющего его полномочия. После указания этих сведений записывается информация о лице, на которого возлагают обязанности — его полные Ф.И.О., должность, сведения о документе, подтверждающем личность.

Далее, списком идут перечень полномочий, которыми наделяется указанное лицо. Это может быть только получение и отправка писем, либо как писем, так и посылок, и т. д. Перед составлением этого раздела необходимо четко представлять, какими именно обязанностями по работе с почтой будет наделяться сотрудник.

Также рекомендуется обязательно включать в состав доверенности следующие права:

  • Право отказаться от получения адресованного организации почтового отправления путем проставления соответствующей отметки на нем;
  • Право сделать письменное распоряжение о доставке почтовых отправлений, которые поступают на имя компании, по другому адресу;
  • Право предъявления претензий почтовой службе при неисполнении или ненадлежащем исполнении ей своих обязанностей, в том числе требований возмещения понесенного ущерба.

Далее, указывается срок действия доверенности. Если он не проставляется, то по законодательству считается, что документ действует один год.

Следующей строкой производится удостоверение подписи лица, на которого выписана доверенность — он должен поставить личную роспись на документе шариковой ручкой.

Завершается оформление доверенности проставлением должности руководителя фирмы, подписи и ее расшифровки. Рядом ставится оттиск фирменной печати.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Согласно положениям Гражданского кодекса, доверенность на получение посылки на почте, а также почтовой корреспонденции, выданная компанией либо предпринимателем, может не заверяться у нотариуса в том случае, когда на бланке стоит настоящая печать и подпись (не факсимиле).

Однако из этого правила есть исключение. В том же Гражданском кодексе также определяется, что если корреспонденция была оправлена как ценная, независимо от того, какая ценность была объявлена — 1 рубль или 1000 рублей, она должна выдаваться представителю только по нотариальной доверенности.

Смотрите еще:

  • Военный комиссариат брянской области фокинский район Военкоматы Брянска: адреса и телефоны На данной странице находятся адреса и контактные телефоны военных комиссариатов в Брянске. С помощью данного списка вы можете с легкостью найти интересующий вас ОВК. Для удобства рекомендуем пользоваться специальной картой, на […]
  • Статья 313 ук рф комментарий Статья 313 ук рф комментарий 1. С объективной стороны данное преступление заключается в незаконном оставлении места лишения свободы (колония-поселение, исправительная колония, тюрьма, а также место содержания осужденного к аресту - см. ст. 54 УК), места […]
  • Военный комиссариат ленинградской области отдел тосненского района Военный комиссариат ленинградской области отдел тосненского района Лисинское сельское поселение Тосненский район, Ленинградская область Официальный сайт администрации 187023, п.Лисино-Корпус, ул. Турского, д.3 Электорнная почта: [email protected] Телефон: […]
  • Устиновский мировой суд г Ижевска Устиновский суд - Ижевск Устиновский суд Ижевска в пределах своей компетенции рассматривает дела в качестве суда первой, апелляционной инстанции и по вновь открывшимся обстоятельствам (ввиду новых и вновь открывшихся обстоятельств). Он является непосредственно […]
  • Заведомость в ук рф Вопрос: Что понимается под заведомостью (ч. 1 ст. 122 УК РФ) поставления другого лица в опасность заражения ВИЧ-инфекцией? Что понимается под заведомостью (ч.1 ст.122 УК РФ) поставления другого лица в опасность заражения ВИЧ-инфекцией? Как разграничить заведомость (ч. […]
  • Комментарии к статье 313 ук рф Комментарий к статье 313 УК РФ 1. С объективной стороны данное преступление заключается в незаконном оставлении места лишения свободы (колония-поселение, исправительная колония, тюрьма, а также место содержания осужденного к аресту - см. ст. 54 УК), места […]
  • Договор на дополнительные услуги образец Настройка шрифта: Выберите шрифт: Tahoma Times New Roman Интервал между буквами (Кернинг): Стандартный Средний Большой Настройка цветовой схемы: Закрыть панель Вернуть стандартные настройки Портал государственных и муниципальных услуг в сфере образования г. […]
  • Мировой суд жуковского Мировой суд жуковского Арестова Ольга Николаевна Телефон: (48334) 3-16-59 назначена Постановлением Брянской областной Думы от 31.05.2018 № 6-1181 помощник мирового судьи Конторина Ольга Леонидовна Телефон: (48334) 3-16-59 секретарь судебного заседания Федулова Ирина […]