Где брать справку о составе семьи в казахстане

В Шымкенте справки о составе семьи не выдают

Для чего нужна справка о составе семьи? Кто ее выдает? Сколько времени займет заказ и выдача справки? Как оказалось, ответить на эти вопросы сегодня крайне сложно. Дело в том, что после долгих лет оказания платной услуги касса ТОО «Тургын уй Шымкент» внезапно закрылась.

Звонки в редакцию нашего телеканала с вопросом, где можно получить справки о составе семьи, поступают каждый день. Мы решили выяснить, что происходит с выдачей справок, и отправились в ближайшую кассу. Раньше эти документы выдавало населению ТОО «Тургын уй Шымкент». Однако сегодня мы не увидели здесь вывески «Касса», а на окошке, где раньше выдавались справки, объявление о том, что касса не работает и справок, согласно приказу городского акимата, не выдает.

Редакция телеканала «Отырар TV» сделала официальный запрос и получила ответ от прокуратуры Аль-Фарабийского района.

Выдержка из письма: «Опрос граждан, ожидающих в очереди на получение справки о составе семьи, показал, что в большинстве случаев справка им нужна в общеобразовательные школы. При этом наибольшим спросом у населения справки пользуются до начала и в начале учебного года. Вместе с тем мониторинг действующего законодательства показал об отсутствии нормативных правовых актов, предусматривающих предоставление гражданами указанной справки в сфере начального, основного, среднего и общего среднего образования. Таким образом, со стороны общеобразовательных школ имеет место незаконное требование с родителей, чьи дети обучаются, справок о составе семьи, то есть излишнего документа, не предусмотренного действующим законодательством РК».

Между тем официального объявления об этом не было, и люди по-прежнему идут сюда за заветной справкой, но, увидев объявление, в растерянности уходят.

Как правило, следующий этап — ЦОН. Но и здесь в выдаче необходимой справки людям отказывают.

Возникает вполне резонный вопрос: что делать? Закон говорит о том, что эти справки требуют с родителей незаконно, а учебные заведения продолжают их собирать. Вот только брать их, как выясняется, негде.

Где взять справку о составе семьи: порядок и правила получения

Последние изменения: Апрель 2018

При оформлении различных пособий, участии в сделках, подписании юридически значимых документов часто возникает вопрос о том, где взять справку о составе семьи, как она подготавливается и куда обращаться. Основное назначение справки, известной как форма №9 – подтвердить количество членов семьи и ее состав при общении с представителями банков, коммерческих организаций и государственных структур.

Особенности оформления справки

Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:

  1. Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
  2. Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
  3. Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
  4. Сбор документов для компенсации детского сада.
  5. Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
  6. Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
  7. Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.

В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно, однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней. Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.

Кого указывают в справке?

С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:

  • собственники жилья;
  • супруги собственников;
  • дети и родители;
  • родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
  • лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.

При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:

  1. Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
  2. Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
  3. Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.

Одновременно с этим, необходимо учитывать, что для вхождения в состав семьи должно быть доказано, что все указанные в справке лица ведут общее домашнее хозяйство и единый семейный бюджет.

Документы для оформления

Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг:

  1. Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
  2. Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
  3. Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
  4. Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
  5. Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.

В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок. Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.

Справка, выданная по требованию собственника или его представителя, должна быть читаемой, без исправлений и подчисток. При наличии существенных повреждений бумаги, не позволяющей правильно понять изложенный в ней текст, документ признается недействительным.

Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?

Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

  • Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
  • Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
  • Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
  • Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
  • БТИ.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.

Порядок получения

Основанием для составления бумаги является письменное обращение гражданина с соответствующим заявлением. Основанием для получения справки служит наличие прописки по рассматриваемому жилому объекту, либо наличие права распоряжаться данным имуществом.

Если заявитель не прописан по адресу расположения жилплощади, документы смогут выдать только при следующих обстоятельствах:

  • хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
  • есть прописка по адресу расположения недвижимости;
  • за несовершеннолетних форму №9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
  • официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
  • по запросу адвоката или нотариуса.

На сайте Госуслуг установлено четкое ограничение перечня лиц, которые могут запрашивать данный документ:

  • владение собственностью по интересуемому адресу недвижимости;
  • наличие прописки на жилплощади.

Справка о составе семьи может быть получена по изъявлении такого желания со стороны заявителя, не требуя документального подтверждения причин, побудивших запросить документ.

Когда кто-либо из членов семьи хочет получить документ за другого родственника, если прописаны в разных местах, следует обращаться к собственнику, на чьей территории оформлена регистрация, либо родственник готовит форму №9 самостоятельно.

Как правило, для подготовки бумаги в паспортном столе, не требуется дополнительной подготовки или повторного посещения. Придя в установленные часы работы, любой гражданин, имеющий право на оформление данного документа, предъявляет паспорт и сообщает о своих намерениях. В течение нескольких минут запрос гражданина обрабатывается, после чего паспортист выдает нужную справку по форме 9 и вносит запись о выдаче в регистрационный журнал.

Далее документ предъявляют по месту требования, учитывая сроки действия. Как правило, справка действует в течение 1 месяца , после чего требуется повторное переоформление. Если с момента получения справки и до подачи в затребовавший ее орган в регистрационных данных по жилплощади произошли изменений (выбыл или зарегистрировался один из членов семьи), справку также переоформляют.

Обращение в территориальные отделения по месту прописки для оформления справки о составе семьи – один из доступных способов для многих граждан РФ.

Особенности выдачи документа Миграционной службой включают:

  1. Требование полного пакета документов, подтверждающих личность заявителя и его право на получение подобной информации.
  2. Более длительный период ожидания — справка готовится около 10 дней с момента получения запроса.
  3. Необходимость ожидания в очереди, ввиду традиционной перегрузки работников ФМС.

Сократить время ожидания поможет использование интернет-ресурса указанной службы.

Наиболее простой и удобный способ – обращение в государственную структуру, функционирующую по принципу «одного окна». Процедура получения справки прозрачная и не отнимает много времени. Данный способ предпочтителен, если заявитель собирает целый пакет документации, и подача заявки на справку о составе семьи может происходить одновременно с запросом других документов.

С осторожностью пользуются услугами МФЦ, если установлен лимит времени на сбор документов, т.к. по правилам, на удовлетворение запроса граждан может уйти до 1 месяца. Если важна скорость сбора бумаг, лучше заниматься оформлением справки непосредственно напрямую в паспортном столе.

Собирая справки, важно помнить, что отказать в выдаче документа о составе семьи не вправе ни одна организация, если у заявителя есть подобное право и представлены все необходимые документы. Задолженность по квартплате не может служить поводом отказать.

Если организация настаивает на оплате услуги, необходимо требовать подтверждающих оплату документов, т.к. по закону сам процесс подготовки данной справки абсолютно бесплатен.

Иногда заявитель не успевает забрать заказанный документ в срок до 3 дней. В таком случае, справка передается в архив, откуда можно забрать только на платной основе. Таким образом, если для получения документа выбран один из альтернативных способов – через отделение ФМС или МФЦ, рекомендуется придерживаться сроков, установленных организацией.

Оформляем справку о составе семьи

Для получения социальных льгот, различных субсидий, обращения в государственные инстанции очень часто требуется справка о составе семьи. Без нее невозможно получить налоговые вычеты на ребенка, доказать статус малоимущих, отсудить алименты. Это форма наделена юридической силой, взять его просто так, зайдя на прием к паспортистке, не получится: нужны определенные бумаги, документы, время. Другое название этого документа – форма №9, или выписка из Домовой книги.

  • Куда обратиться?
  • Документы для оформления
  • Срок «жизни» документа
  • Обязательные сведения

Куда обратиться?

Сталкиваясь с необходимостью получить справку, люди часто теряются, не знают, куда им обратиться. А ведь правом составления этого документа наделены многие инстанции:

  • паспортный стол по месту жительства;
  • контора управляющей компании, к которой относится ваш дом: ЖЭК, ЖЭУ, ТСЖ. Там должны работать сотрудники отделения городского паспортного стола;
  • Управление миграционной службы или его отделение – там можно брать не только заграничный паспорт, но и рассматриваемую справку, так именно эта организация занимается адресным учетом;
  • городская или поселковая администрация;
  • городской или поселковый архив;
  • БТИ, то есть Бюро техинвентаризации;
  • многофункциональный центр обслуживания населения, если такая услуга доступна в конкретном городе;
  • городской интернет-портал, принимающий запросы на услуги для населения.

Вариантов много, а развитие современных телекоммуникационных средств позволяет особенно не задумываться, где брать нужные справки. Порталы крупных городов позволяют получить справку с наименьшей тратой времени. Форма для заполнения заявления доступна в электронном виде. Заполонив ее, потом нужно просто забрать готовый документ из администрации.

Документы для оформления

Образец бланка справки о составе семьи

Получить справку может не каждый член семьи, а только собственник квартиры/дома, прописанный там по месту жительства. Другой вариант – написать доверенность на кого-либо. Если собственник жилья прописан по другому адресу, ему нужно доказать свое право собственности.

Прийти на прием нужно с такими документами:

  • удостоверение личности, тот же паспорт РФ;
  • заполненный бланк заявления, образец заполнения обычно вывешен на информационном стенде;
  • доверенность от собственника, если заявление подает не владелец жилья;
  • свидетельство о владении квартирой/домом;

Справка о составе семьи выписывается сотрудником паспортного стола или иного названного выше учреждения, на основании архива поквартирных карточек либо домовой книги. Они хранятся в домоуправлении и выдаются на руки весьма редко. Скажем, для отметок военкомата. Если так и случилось, то есть ни карточного архива, ни домовой книги на момент обращения в домоуправлении нет, получить документ можно в администрации или ФМС.

Имеют ли право паспортисты или сотрудники домоуправление отказать при имеющейся задолженности по оплате коммунальных услуг? Нет, не имеют. Часто домоуправление требует принести оплаченные квитанции за квартиру и отказывается выдавать какие-либо справки без них. Это тоже незаконно. Задолженность не может быть основанием для отказа. Если слова не действуют, нужно потребовать, чтобы паспортист или другой чиновник составил письменное объяснение причин отказа. Обычно получить такой документ не удается: справку все же выдают.

Срок «жизни» документа

Справка о составе семьи действительная один месяц. Если принимающая организация установила меньшие сроки, это противозаконно.

Форма №9 выдается бесплатно. Иногда паспортист просит оплатить не собственно услугу, а бланк. Но это не законно. А вот чтобы получить архивную выписку, придется заплатить. Она изготавливается около недели, но получить ее обычно можно практически сразу. Если за справкой никто не пришел через три дня, на четвертый день документ отправляют в архив. Обратно он не выдается, придется заказывать заново.

Обязательные сведения

Прежде чем расписаться за получение справки и взять ее из паспортного стола, нужно убедиться, что все сведения указаны правильно. Можно предварительно посмотреть образец документа в Интернете.

Форма №9 должна содержать:

  • официальное название организации, выдавшей документ;
  • правильное имя заказчика справки;
  • цель предъявления: кому, куда, для чего;
  • точные данные обо всех лицах, прописанных по данному адресу, с указанием степени родства, а также дату их регистрации по месту жительства.

Справка должна быть датирована и заверена подписью, печатью. Без заверения документ недействителен.

Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.

Что такое справка о составе семьи (бланк, образец)? Где и как получить?

Справка о составе семьи

Справка о составе семьи — это юридический документ, который позволяет подтвердить количество членов семьи.

Справка о составе семьи, как правило, требуется гражданам для оформления различных субсидий и льгот. К примеру, такие справки предоставляются для получения субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.

Бланк справки о составе семьи. Содержание

Скачав образец справки о составе семьи, граждане смогут увидеть, что этот документ включает в себя такие пункты, как:

  • наименование получателя;
  • адрес регистрации;
  • перечень лиц, проживающих совместно с получателем справки; в данной графе должностные лица указывают:
    • какие между гражданами родственные отношения;
    • дату рождения членов семьи;
    • дату регистрации родственников;
    • вид регистрации;
  • реквизиты документа на жилую площадь;
  • количество комнат в квартире;
  • площадь жилого помещения.

Где оформить документ?

Процедура выдачи справки регулируется соответствующим административным регламентом.

Подать заявление для оформления справки можно:

  • в многофункциональные центры;
  • в отделения МВД по месту регистрации (полномочия ФМС в настоящее время выполняет МВД, в связи с упразднением ФМС);
  • в администрации муниципальных образований;
  • через Единый портал государственных услуг.

Как получить справку?

Гражданин может ходатайствовать о выдаче справки путем направления соответствующего заявления. Бланк заявления на выдачу справки о составе семьи можно найти на сайт госуслуг.

Заявление на выдачу справки

В ходатайстве на выдачу документа сотрудниками миграционной службы гражданин указывает:

  • наименование государственного органа, принимающего заявку;
  • Ф.И.О.;
  • паспортные данные заявителя;
  • реквизиты доверенности представителя заявителя;
  • сущность просьбы;
  • дату составления документа.

Дополнительная документация

Кроме заявления от гражданина, ходатайствующего о выдаче справки, потребуется представить:

  • паспорт;
  • домовая книга или поквартирная карточка;
  • доверенность представителя.

Решение по заявлению

По результатам рассмотрения поданных бумаг государственные структуры выносят решение о выдаче документа либо отказе в выдаче справки.

Ответ при подаче электронного запроса через Портал госуслуг поступит на электронную почту пользователя в течение 30 минут. В иных органах срок предоставления зависит от положений конкретных административных регламентов о предоставлении услуги. Например, согласно Административному регламенту, утвержденному постановлением администрации муниципального образования Мищенского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края от 24.04.2013 № 39 (п. 2.5), справку выдают в течение 15 минут.

Таким образом, граждане могут получить необходимую им справку о составе семьи в течение 30 минут при подаче заявления через «Госуслуги» либо в иные сроки, в зависимости от органа, в который они обратились.

Справка о составе семьи — казахстан

Подскажите пожалуйста, какой государственный орган выдает справку «сведения о составе семьи». Необходимо для получения выплаты по уходу за ребенком

Просто вписываете свою семью муж, вы и доченька — в блан который выдадут в гцвп. Даже если кто-то в этом доме еще живет его не надо вписывать. Только ваша семья — прописка не имеет значения

Мне сегодня в выплатном центре дали бумажку там было написано состав семьи там заполнить ее надо и все… кстати сегодня не было связи у них сказали в пятницу придти так как они там закрывать будут квартал или месяц в общем..

Смотрите еще:

  • Юрист елена бабич Адвокатское бюро Елены Бабич в г. Киев Справочния информация о компании Адвокатское бюро Елены Бабич в г. Киев - адрес, телефон, официальный сайт +38 (044) 238 00 03 О компании Никто не застрахован от нарушения своих прав. Адрес организации на карте Для граждан […]
  • Жк телевизор 37 samsung Телевизор LCD 37" SAMSUNG LE37B550A5 Тип телевизора: LED Smart TV: Нет Smart платформа: нет Размер диагонали: 37 Разрешение экрана: Full HD 1920х1080 Изогнутый экран: нет Поддержка 3D: Нет Цифровой тюнер: DVB-C, DVB-T Беспроводные интерфейсы […]
  • Консультация юристов ростов Бесплатная консультация юриста по телефону в Ростове на Дону Все сферы общественной жизни человека регулируются множеством законов. Каждый день люди совершают юридические действия, приобретая какой-либо товар, посещая парикмахера или врача, вступая в брак, заключая […]
  • Ст 98 гпк Статья 98 ГПК РФ. Распределение судебных расходов между сторонами Новая редакция Ст. 98 ГПК РФ 1. Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, […]
  • Купить недорогой земельный участок у моря Участки недорого Срочно куплю участок от хозяина в Овидиопольском районе. Земельные участки, Одесская область, Овидиопольский, Большая Долина , Возле воды , Дома, дачи, недорого , Инвестиционные проекты , Недвижимость для бизнеса , Участки недорого Совершенно […]
  • Как восстановится после развода Как восстановиться после развода Сразу после развала семьи наступает психологически сложный период. К разводу нужно быть готовым психологически В это время важно понять, как восстановиться после развода, чтобы адекватно пережить потерю и с исцеленной душой наладить […]
  • Закон о пенсии военнослужащих с 1 января 2014 года Первые выплаты повышенных пенсий военным: Гройсман назвал даты и суммы В апреле военные пенсионеры получат перерасчет за четыре месяца Первые выплаты повышенных пенсий военнослужащим начнутся уже в конце марта, а перечисленную пенсию за январь-апрель военные […]
  • Гражданский кодекс 671 Статья 671 ГК РФ. Договор найма жилого помещения 1. По договору найма жилого помещения одна сторона - собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) - обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и […]