Изменение наименования стороны в договоре

Смена наименования организации

У нас было наименование организации АНОО ЕЦПК, мы имели лицензию на данное имя и заключали договора на обучение. Вопрос: у нас есть не закрытые договора но подписанные и по которым мы ждем оплату, как правильно донести до заказчика информацию что удостоверение будет выдано от той же организации но в связи с с изменением наименования организации и переоформлении образовательной лицензии там будет написано другое наименование организации и другой номер лицензии и вопрос второй: акт выполненных работ делать уже по новому наименованию организации?

Ответы юристов (10)

1) Так и говорить, что изменение наименования — право любой организации. В связи с изменением наименования вносят изменение в лицензию, в части наименования.

2) Акты подписываются обычно датой фактического исполнения обязанности по соответствующему договору. То есть если услуга была оказана в момент существования прежнего наименования, то и акт подписывается в том же периоде.

Есть вопрос к юристу?

Дополню, что в соответствие с п. 1.1 ст. 4 Закона «О некоммерческих организациях»,

1.1. Некоммерческая организация, наименование которой зарегистрировано в установленном порядке, имеет исключительное право его использования.

В том числе, изменения.

как правильно донести до заказчика информацию что удостоверение будет выдано от той же организации но в связи с с изменением наименования организации и переоформлении образовательной лицензии там будет написано другое наименование организации и другой номер лицензии
Динара

Для этого достаточно написать контрагенту (заказчику) письмо о том, что произошло переименование организации, однако Вы в полном объеме исполните взятые перед ним обязательства. К уведомлению можете приложить копию новой лицензии.

А также придется заключить дополнительное соглашение к имеющемуся договору, взошло котором отразить данное обстоятельство — произошло изменение наименование, но организация выполняет ранее заключенное соглашение на прежних условиях.

вопрос второй: акт выполненных работ делать уже по новому наименованию организации?
Динара

Если к этому моменту, Вы прошли процедуру перерегистрации в налоговой инспекции, оформили лицензию, тогда акт подписывается уже новым наименованием организации.

в соответствии с п. 6 ст. 52 ГК РФ

Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

В соответствии с ч. 1 ст. 5 ФЗ РФ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» полное и сокращенное наименование организации должно быть включено в единый государственный реестр юридических лиц.

Исходя из смысла ч. 5 ст. 18 данного закона 18 в случае государственной регистрации учредительных документов в новой редакции и (или) внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями, вносимыми в учредительные документы юридического лица, в единый государственный реестр юридических лиц вносится соответствующая запись — это напрямую касается нового наименования юридического лица.

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Таким образом, можно сделать вывод, что новое наименование юридического лица вступает в силу для третьих лиц с момента государственной регистрации изменений в учредительных документах организации — по истечении пяти дней.

Если Вы прошли все эти процедуры то совершенно очевидно, что акт подписываете новым наименованием.

Изменение наименования не влечет изменения Ваших обязательств.

По адресу, указанному в договоре, надо клиенту об изменении наименования организации, после государственной регистрации данных изменений в ФНС. В принципе этого достаточно.

акт выполненных работ делать уже по новому наименованию организации?
Динара

В Акте будет наименование организации, на ту дату, которой подписывается акт. Т.е. если на эту дату уже произойдет регистрация этих наименований в ФНС, тогда будет новое наименование, а если еще не пройдет — тогда старое наименование.

Если по какой-то причине акты Вы подписываете заранее и там указано старое наименование, тогда после изменения наименования такие акты надо заново подписать с указанием нового наименования.

Акт подписывается всегда по факту оказания услуг. И совершенно верно то, что если услуга оказана до регистрации нового наименования, акты подписываются со старым, после — с новым.

Динара, в том случае, если Вы уже сменили наименование организации, внесли изменения в учредительные документы, изменили сведения в банке где у Вас открыты расчетные счета (в регистрационную карточку внесли сведения о новом наименовании владельца счета), в уведомлении заказчику Вы также должны отразить данные о этих изменениях. При неполучении заказчиком этих сведений он технически не сможет осуществить оплату Ваших услуг, посредством зачисления денежных средств на счет — будет простое несовпадение номера расчетного счета и получателя платежа.

делаете дополнительное соглашение к каждому договору, где указываете, что произошло изменение наименования Вашей организации. Примерно так выглядит:

Дополнительное соглашение к договору №—— от

Настоящее соглашение заключено между (Ваше старое наименование) и — о нижеследующим:

1. Стороны пришли к соглашению внести изменения в Договор, а именно:

1.1. В связи с изменением названия — на — по тексту договора слова — (наименование Вашей организации) — заменить на (новое наименование)

2. В разделе Договора «реквизиты сторон» изложить реквизиты (новое наименование) в следующие редакции: новое наименование и далее
Юридический адрес:
ИНН
ОГРН
Р/сч
К/сч
БИК

Если что-то не оплачено до состоявшейся смены наименования, не надо допсоглашений, потому как понадобится лишние действия — с каждым клиентом, а их может быть под сотню, подписывать документ. Согласия контрагента на смену и оплату по новому наименованию не требуется. Просто партнерам направляется уведомление с указанием на факт смены наименования и просьбой платить с учетом этого.

Вам нужно выслать уведомление о новых реквизитах и названии организации.

Простое уведомление, что на основании… произошла смена наименования на… и получена новая лицензия .

В связи с этом просим указывать получателя так-то.

Конечно, более правильно будет сделать доп. соглашение о смене наименования, но наверное это целесообразно делать с теми клиентами, кто с такой просьбой обратится к Вам, поэтому типовую форму дополнительного соглашения лучше подготовить.

Что касается акта приема-передачи, то выписываете его по факту внесение сведений в ЕГРЮЛ.

Что бы не было проблем с подписанием акта, указывайте в нем, что на основании… наименование сменилось с такого-то на такое-то

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

к Договору № __________ от «__» ________ 20___ г.

г. Москва «__» __________ 20____ г.

__________________________, в лице __________________, действующего на основании ___________, и _________________, в лице ___________________________, действующего на основании ___________________________, с другой стороны, далее «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение № 1 (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. На основании _____________________________ внести изменения в договор в части изменения названия «Заказчика» и вместо ___________________________ читать ______________________________.

2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора № ______ от «___» ________ 20___ г.

3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями Договора № ________ от «___» ________ 20___ г.

4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Изменение наименования и реквизитов

Здравствуйте! Поставщик изменил наименование с ООО «Чистая вода» на ООО «Река», также изменил ИНН, КПП, БИК и банк получателя. Договор с ним заключен до конца 2015 г. Должна ли я в связи с этим расторгнуть договор поставки? Или достаточно дополнительного соглашения? Или просто информационного письма? Услуги поставщика устраивают, планирую заключать с ними договор и на следующий год.

24 Августа 2015, 18:00 Зоя, г. Подольск

Ответы юристов (11)

Зоя, а как организации удалось изменить ИНН? Судя по всему это вообще иная организация.

Уточнение клиента

Понятия не имею. Они выставили счёт, в котором новое наименование, новый ИНН,КПП,БИК и т.д.

25 Августа 2015, 12:21

Есть вопрос к юристу?

Зоя, здравствуйте. При изменении ИНН — речь уже идет о самостоятельном юридическом лице. В таком случае, если от ООО «Река» Вам пришло письмо, согласно которому они принимают на себя обязательства ООО «Чистая вода», то стоит составить доп соглашение к текущему договору, по которому ООО «Река» принимает на себя все права и обязанности контрагента.

Если такого письма не было, то ответственным по договору остается ООО «Чистая вода»

В Вашем случае скорее всего произошла реорганизация Поставщика.

Статья 57. Реорганизация юридического лица
[Гражданский кодекс РФ] [Глава 4] [Статья 57]

1. Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом.
Допускается реорганизация юридического лица с одновременным сочетанием различных ее форм, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта.
Допускается реорганизация с участием двух и более юридических лиц, в том числе созданных в разных организационно-правовых формах, если настоящим Кодексом или другим законом предусмотрена возможность преобразования юридического лица одной из таких организационно-правовых форм в юридическое лицо другой из таких организационно-правовых форм.
Ограничения реорганизации юридических лиц могут быть установлены законом.

Соответственно все права и обязанности ООО «Чистая вода» перешли к ООО «Река»,

Статья 58. Правопреемство при реорганизации юридических лиц
[Гражданский кодекс РФ] [Глава 4] [Статья 58]

1. При слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу.
2. При присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица.
3. При разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с передаточным актом.
4. При выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.
5. При преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией.
К отношениям, возникающим при реорганизации юридического лица в форме преобразования, правила статьи 60 настоящего Кодекса не применяются.

В связи с изменением банковских реквизитов правильнее было бы заключить доп соглашение, чтобы не было разногласий с налоговой.

Если изменен ИНН, то это не просто смена наименования, это открытие нового юридического лица.

У вас есть варианты:

1. Если между этими двумя ООО произошло правопреемство и они это подтвердят документально, заключить дополнительное соглашение к договору.

2. Расторгнуть договор с ООО «Чистая вода», заключить договор с ООО «Река».

3. Если ООО «Чистая вода» ликвидировано и договор уже не с кем расторгать, то просто заключить новый договор с ООО «Река».

ИНН ваш компаньон изменить никак не мог, если ИНН другой то это совсем иное юридическое лицо и Вы должны заключить новый договор

Должна ли я в связи с этим расторгнуть договор поставки? Или достаточно дополнительного соглашения? Или просто информационного письма? Услуги поставщика устраивают, планирую заключать с ними договор и на следующий год.
Зоя

Если же ИНН прежний, то в Вашем случае достаточно заключить дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов у одной из сторон

При преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией (ч. 5 ст. 58 ГК РФ).

Если реорганизация поставщика происходит в форме преобразования, слияния или присоединения стороны оформляют замену поставщика правопреемником (путем заключения соответствующего дополнительного соглашения) согласно ч. 5 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

По содержанию вашего вопроса выходит что произошла реорганизация, в этом случае нужно дополнительное соглашение к существующему

Расторгнуть договор в двух стороннем порядке с ООО «Чистая вода», заключить договор с ООО «Река».

Нужно ли доп соглашение при изменении наименования стороны договора?

Если лицензионный договор зарегистрирован в РК, лицензиар — ОАО , в случае изменения орг.правовой формы на ПАО необходимо ли заключать доп.соглашение именно на изменение наименования (и регистрировать его в РК) или достаточно письма о переименовании от ПАО?

На данный момент есть действующий договор с ОАО, однако,справка о резидентстве и другие подтверждающие документы на ПАО.Можно ли лицензиату применить Конвенцию об устранении двойного налогообложения в данном случае?

Ответы юристов (1)

Ольга, здравствуйте! Заключать и регистрировать ДС к Договору не нужно. Достаточно письма от ПАО об изменении организационно-правовой формы в связи с изменением гражданского законодательства. Конвенцию также можно применять в данном случае.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Покупатель сменил название фирмы, нужно ли заключать дополнительное соглашение или новый договор?

Наша фирма поставщик, покупатель (должник) сменил название фирмы, и адрес местонахождения, при это ИНН остался прежним, нужно ли заключать дополнительное соглашение , или новый договор? спасибо

Ответы юристов (3)

В данном случае реорганизации или иного преобразования не произошло. Смена адреса и наименования не является основанием для прекращения договорных отношений. В этом случае достаточно уведомления поставщика о смене некоторых реквизитов. Также необходимо изучить договор — там, как правило, делается оговорка относительно изменения банковских и иных реквизитов (возможно, потребуется доп.соглашение).

Есть вопрос к юристу?

Ирина, изменения необходимо обязательно оформить дополнительным соглашением к договору.

Доп.соглашение к договору нужно заключить обязательно, с указанием нового названия и новых реквизитов контрагента. Прописать в доп.соглашении, что стороны договорились внести изменения в пункт (указать № пункта договора, где прописаны реквизиты и наименование сторон), и указать новое название и иные изменения. Кроме того, с контрагента необходимо затребовать последнюю Выписку ЕГРЮЛ, заверенную налоговой, в которой уже будут внесены новые сведения о юр.лице. Доп.соглашение подписать и скрепить печатью обеих сторон.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Смотрите еще:

  • При рождение четвертого ребенка что дают Какие виды помощи предлагает государство за рождение 4-го ребенка? Четвертый малыш — радостное событие в многодетной семье. Однако наряду с прибавлением нового члена семьи и счастьем материнства приходят и новые заботы и хлопоты. Государство старается с каждым годом […]
  • Получить рвп краснодар Подача анкет на квоту РВП в 2018 году! 3 октября 2018 г. Информируем иностранных граждан что осенью 2018 года анкеты на квоту будут принимать в октябре - 10, 11, 12 числа с 14 до 17 часов в ноябре - 14, 15, 16 числа с 14 до 17 часов Анкеты будут принимать в указанные […]
  • Платежи в пфр от ип на осно ИП на ОСНО: страховые взносы в ПФР при доходах более 300 тысяч рублей Добрый день.Годовой доход предпринимателя на ОСНО определяется по правилам статьи 227 Налогового кодекса РФ. НДС -это не доход. Цитата (ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О […]
  • Мировой суд котласа участок 5 МИРОВОЙ СУДЬЯ СУДЕБНОГО УЧАСТКА N 4 ГОРОДА КОТЛАСА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ Дело N 2-355 21 мая 2004 года РЕШЕНИЕ (извлечение) П. обратилась с иском к П. об определении порядка пользования жилым помещением - квартирой, приобретенной в период брака. Истец в судебном […]
  • Начисление за расчетный период Начисление за расчетный период 2.1. Расчетный период для начисления среднего заработка Расчетным называют период– за который определяют средний заработок. Расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска. Работник уходит в […]
  • Мировой суд советского района г уфы судебный участок 4 Судебный участок № 4 Канцелярия: 8(347) 248-4220 Время работы: пнд, втр, срд, чтв - 09.00-18.00, птн - 09.00-16.45, обеденный перерыв - 13.00-13.45 Территориальная подсудность: информация на сайте учреждения Мировой судья: Исхакова Елена Александровна Секретарь […]
  • Российская газета уголовный кодекс рф Федеральный закон от 23 апреля 2018 г. N 111-ФЗ "О внесении изменений в Уголовный кодекс Российской Федерации" Документ является поправкой к Комментарии Российской Газеты Принят Государственной Думой 10 апреля 2018 года Одобрен Советом Федерации 18 апреля 2018 […]
  • Ст 158 ук рф срок давности Есть ли срок давности по ст 158 УК РФ и каковы последствия? Скажите пожалуйста у меня срок 11 лет лишения свободы,отбываю уже 9 лет статьи 158 у меня в совокупности со ст.111 ч.4 ук ИМЕЮТ ЛИ СРОКИ ДАВНОСТИ СТ.158 В ТАКОМ СЛУЧАЕ?? Ответы юристов (2) Добрый день, Иван. […]