Как писать прощальное письмо при увольнении

Содержание:

personal-ua.com — всё о работе в Украине!

Работа в Украине

Персонал в Украине

Полезные советы

Бизнес идеи

Прощальное письмо при увольнении пример

Определенных правил написания прощального письма при увольнении не существует. Главное, сохранять общую структуру.

Шаблон прощального письма примерно такой:

Дорогие друзья, коллеги!
Хочу предупредить, что с … (точная дата вашего увольнения) я официально покидаю … (название фирмы), где в качестве …(название должности) выполнял … (краткое обозначение ваших обязанностей), и перехожу в… (место новой работы) на должность …(название).

В фирме … (название компании, из которой вы увольняетесь) мои обязанности теперь будет выполнять … (имя, фамилия). Его координаты …

Благодарю всех за работу и надеюсь на сотрудничество в дальнейшем.

Для написания прощального письма можно использовать различные стили, литературные техники и приемы.

Приведём пример стандартного прощального письма при увольнении

Прощальное письмо

Мои дорогие друзья, хочу сообщить вам, что с 1 августа я увольняюсь и официально покидаю компанию «Турсервис», где я работала на должности бухгалтера. Причиной ухода послужило поступившее предложение от компании «Магистраль». Мне предложили должность главного бухгалтера и я согласилась.

За время работы в Турсервисе я приобрела бесценный опыт и знания. Изначально я начинала работать менеджером по работе с клиентами, но уже спустя 2 месяца по воле обстоятельств (отдельное спасибо Завалиеву Александру, Добровольскому Михаилу и Алаевой Светлане) я начала работать на должности, соответствующей моей специальности, — бухгалтером. Я приобретала опыт и мой профессиональный уровень быстро повышался (отдельное спасибо Исаченко Наталии и Кутишенко Валентине). Кроме того, за время работы в компании я освоила новые компьютерные программы, необходимые для моей работы. Благодаря вам я приобрела бесценные знания, навыки и опыт. Большое вам всем спасибо за это.

Каждому из вас желаю успешного карьерного роста, двигаться только вперед и добиваться поставленных целей. С сегодняшнего дня мои обязанности будет исполнять Галенко Тамара Николаевна. Ее контакты: .

Мне будет очень не хватать вас. Я надеюсь, что будем встречаться с вами и дальше, и не только по работе, но и в неофициальной обстановке. Мои контакты:

С уважением, Ирина Левченко

Прощальное письмо не должно быть слишком официального характера. Однако существуют исключения. Приведём пример прощального письма официального характера.

Прощальное письмо

Уважаемые коллеги! С 1 апреля я увольняюсь и покидаю свою должность начальника отдела продаж, которую занимал последние семь лет. Высшее руководство приняло решение повысить меня до должности финансового директора, с чем и связано моё увольнение.

Я благодарен коллективу отдела продаж за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, только за последние три года уровень продаж повысился в 4 раза. Благодаря нашим успехам мне удалось добиться должностного повышения. Благодарю вас за ответственное и добросовестное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность и профессионализм для дальнейшей плодотворной работы.

Моим приемником на должности начальника отдела продаж станет Кушниренко Леонид Григорьевич. Его контактные данные: ***.

С ув. Александровский Станислав Владимирович.

Но не обязательно прощальное письмо должно включать только сухие деловые высказывания и формальные пожелания. Можно и пошутить, только корректно и деликатно, чтобы никого не обидеть. А можно написать письмо в стихах, лишний раз продемонстрировав при этом свои творческие способности и образованность. Главное, чтобы Ваше письмо коллегам было приятно читать, чтобы оно вызывало у читающего сотрудника на губах тёплую улыбку.

Пример прощального письма с юмором

Прощальное письмо

Дорогие коллеги! Ну вот, я ухожу! Да, вы не ослышались, с 1 марта я увольняюсь. Причина моего увольнения проста – я нашла новую работу, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал. Теперь я уже не буду продавцом, мне сулит карьера стилиста-визажиста. На моё место придёт работать другой работник. Я не знаю кто это будет, но уверенна, что это будет хороший человек и вы с ним поладите.

Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять: торговля — это не мое. Я ценю тот опыт, который приобрела благодаря вам, он обязательно пригодится мне в будущем. Я благодарна руководству компании «Сказка» за то, что поддерживало мои четные, но, к сожалению, тщетные попытки полюбить профессию продавца. Многие из вас стали моими друзьями. Я рада, что наши жизненные пути пересеклись.

Желаю каждому из вас удачи и успехов. Приходите ко мне на новую работу пить чай с печеньками.
Мои контакты:

С ув. Иванова Алина.

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: разместить вакансию бесплатно без регистрации | подать объявление о вакансии бесплатно и просматривайте резюме.

Письмо при увольнении коллегам: пример и правила написания

Каждый сотрудник большой или малой компании за годы работы обрастает связями в коллективе, становится полезным и порой незаменимым членом в слаженном кадровом механизме. Все это требует соблюдать нормы корпоративной этики при увольнении из компании, повышении или при переходе в другой филиал. Одним из правил в таких случаях является составление прощального корпоративного письма для коллектива и руководства.

Когда принято писать прощальные письма

Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

Письмо на прощание

Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:

  • увольнение из компании
  • повышения до руководящей должности
  • перевод в другой отдел
  • переход в филиал в другом городе
  • выход на заслуженную пенсию
  • выход в декрет

Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте

Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода.

Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.

В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.

Причины написания послания

Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:

  • Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
  • Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
  • Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
  • Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
  • Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах. В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией. Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.

Правила написания прощальных писем при увольнении

Прощальное послание должно быть кратким, емким и имеющим положительный настрой.

Если Вы работаете в компании, где в штате числится несколько сотен сотрудников, нет смысла писать одно длинное послание. Во-первых, его прочтение отнимет время у людей занятых работой. Во-вторых, мало знакомые сотрудники не будут читать длинное послание, даже не зная толком человека, написавшего его. Поэтому общее письмо должно содержать ряд официальных тезисов и благодарность коллективу и руководству.

Более длинное послание можно составить для сотрудников из своего отдела или для тех, с кем сложились более теплые отношения. Также в этом письме можно блеснуть красноречием, добавить немного юмора, сделав послание дружеским, а не формальным. Письмо для знакомых можно разослать на личную почту тех работников, которых Вы знаете.

Разбор прощального письма по пунктам

  1. Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д. Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона.
  2. Благодарность. Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.

Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.

В письме можно высказать свои предложения по улучшению работы компании, поделиться мыслями или разумной критикой о методах работы компании. Любые полезные замечания скажутся положительным образом на Вашей репутации, и в дальнейшем руководитель сможет запомнить вас и дать рекомендацию на новом месте работы.

В любом случае, сохранить нормальные отношения и проявить дипломатию в отношениях с вышестоящим лицом никогда не будет лишним.

Примеры прощальных писем

Если Вы собираетесь писать письмо при увольнении коллегам, пример возможного послания мы рассмотрим ниже. Предлагаем ознакомиться с письмами в деловом и дружеском стиле, а также прочитать письмо, предназначенное для руководителя компании.

Также стоит уточнить, что во многих крупных компаниях есть утвержденные образцы прощальных писем для каждого конкретного случая. Если Ваша компания относится к такой, то стоит изучить представленный и одобренный образец в корпоративном блоге.

В официальном стиле

Уважаемые коллеги! Сообщаю вам, что проработав в компании «Восход» 12 лет, я решил уволиться и попробовать свои силы в новом деле и в другой организации. Я увольняюсь по собственному желанию, не имея каких-либо претензий к руководству или к своим коллегам.

Хочу поблагодарить вас за уважительные и теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.

Приемником на мое место назначается Петров Александр Юрьевич. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий.

Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов!

В дружеском стиле

Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет. Я очень рад, что смог получить опыт работы на должности бухгалтера и поработать с такими профессионалами своего дела как вы.

Отправляясь в новую компанию, я навсегда запомню годы, проведенные с вами и уверена, что мы еще неоднократно встретимся в дружеской атмосфере и поделимся своим опытом. Мое место не останется пустым и на него уже назначен приемник. Я надеюсь, вы примете нового сотрудника, и коллектив продолжит плодотворную работу. Высылаю вам контактные данные, телефон и почту моего приемника, чтобы вы могли связаться с ним по любым вопросам, касающихся рабочих моментов.

Отдельную благодарность хочу выразить руководству компании и лично нашему директору Владимиру Анатольевичу за чуткое управление, умение общаться с коллективом и предоставленные возможности для карьерного роста.

Хочу попрощаться на мажорной ноте и пожелать всем успехов и взаимопонимания!

Прощальное письмо для руководителя

Уважаемый Борис Михайлович!

Я Ф.И.О, покидаю компанию и увольняюсь с должности бухгалтера. Проработав под Вашим руководством более 10 лет, я получил массу ценных навыков и смог почувствовать себя важным членом коллектива. Благодарю Вас за ответственный подход к делу, уважительное отношение ко мне и коллегам, соблюдение корпоративных правил в вопросах оценки труда и проводимых расчетов.

Все необходимые материалы и сведения о работе переданы мной новому сотруднику, назначенному на мою должность. Также отдельным файлом высылаю Вам накопившиеся у меня за время службы наработки, которые возможно помогут улучшить работу бухгалтерского отдела, повысить эффективность труда, снизить необязательные расходы на ведение бизнеса и улучшить делопроизводство в ряде других сфер.

Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.
Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки. В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета. Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете.

С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ. Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать здоровые отношения в коллективе.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Прощальные письма

Много раз приходилось читать прощальные письма. Кто-то из коллег или партнеров меняет место работы.

Тут попался интересный экземпляр. Мне понравилось 🙂 Решил поделиться. Имена и фамилии убираю.

Сегодня мой последний день стажировки в компании.

Стажировка – это не только получение профессиональных навыков и знаний в определенной предметной области, но и овладение коммуникационными компетенциями.

Поэтому сейчас, когда я пишу это письмо, я продолжаю учиться. Прошу всех отнестись снисходительно к моему первому опыту написания «прощального письма» :-).

Я провел мониторинг «прощальных писем» в интернете и был поражен тем, как часто бывает трудно сотрудникам написать что-то своим коллегам при расставании.

«Хотелось бы поблагодарить за совместную работу и пожелать Вам удачи и процветания!» — типичная фраза в таких письмах, она, на мой взгляд, навевает грусть и тоску на всех адресатов…

А мне бы хотелось, чтобы окончание нашей совместной работы прошло на позитивной ноте. (Хотя может кто-то и вздохнет с облегчением, что больше не увидит меня J).

Отходя от традиционного стиля «прощального письма», хочу поблагодарить ПЕРСОНАЛЬНО всех тех, с кем мне пришлось работать в эти быстротечные два месяца.

Огромное спасибо и низкий поклон руководителю моей стажировки — ХХХ—у ХХХХХХХХХ—чу!
Харизматичный ХХХХ открывал мне не только профессиональные тайны аудита и контроля ИТ-процессов банка, но и учил меня жизненно важным вещам. Например, я научился бронировать переговорные))).

Большое спасибо А—-е, во многом благодаря которой я попал на стажировку в очень важный отдел банка. Надеюсь, что А——а не сердится на меня, что я иногда сидел за ее рабочим столом в ее отсутствие.))

И—а, я благодарен за сложные задачи, которые Вы мне ставили. Я приобрел навыки работы в Jira и осознал, что обедать нужно вовремя))

Ш—-а. Хотя мне не пришлось выполнить какие-то Ваши задания, но Ваша лучезарная улыбка помогала мне пробираться в дебрях функциональных и инфраструктурных инцидентов.))

Желаю всем профессионального и карьерного роста, успешного решения всех рабочих задач, новых интересных проектов!

В—-а, М—а, А—-а, К——я! Я очень рад, что мне довелось работать с вами. Мы были настоящей стажерской командой.
Многие из вас остаются в компании. Желаю всем удачи и стать высококлассными специалистами!

Я получил очень важный опыт работы в брендовой компании, который мне обязательно пригодится в будущей профессиональной деятельности!

Дорогие коллеги! Еще раз всем спасибо за поддержку и наставничество! И пусть работа вам доставляет удовольствие!

А напоследок я скажу….
Рабочий день еще не закончился, жду ваших заданий))

А вам приходилось получать прощальные письма? Или писать самим?

Это интересно!

Гибкий график: эффективное распределение или фиктивная свобода?

Процесс неполной занятости, как уже доказано учеными и психологами, не только повышает коэффициент полезной деятельности на каждого работника, но и создает эффект дополнительного отдыха, а, следовательно, снижает утомляемость, усталость и напряженность, что благоприятно отражается на работоспособности коллектива в среднечасовой выработке.

Последние достижения в графеновой электронике

В предлагаемом обзоре объединены самые последние достижения в области исследований графена – материала, которому ученые прочат большое будущее.

Гренобль, жаркий центр исследовательской и конструкторской деятельности

Впечатление французкой журналистки от посещения технологического кластера в Гренобле и участия в конференции лаборатории электроники и информационных технологий исследовательского института MINATEC

По вопросам размещения рекламы обращайтесь в отдел рекламы

Реклама наших партнеров

31 июля

Как писать прощальное письмо коллегам

Вне зависимости от причины прекращения работы в компании, уходить из нее лучше красиво, чтобы не оставлять неприятных воспоминаний ни себе, ни бывшим коллегам.

а Западе давно принято перед уходом из компании писать коллегам по работе и партнерам из других компаний прощальное электронное письмо. Эта традиция постепенно укореняется и в нашей стране. Мария Макарушкина, консультант «Экопси Консалтинг», считает, что прощальное письмо составлять надо обязательно. Причем это важно и для того, кто уходит, и для тех, кто остается.

Прощальное письмо преследует несколько целей.

  1. Передача информации. Прощальное письмо – это инструмент для объяснения причин ухода и ответа на все вопросы, которые обычно возникают у бывших коллег. Обосновав свое решение, вы избавитесь от необходимости повторять одно и то же несколько раз.
  2. Сохранение контактов. В прощальном письме обычно указываются контакты, чтобы не терять связи с коллегами.

Прощание с коллегами может быть торжественным и приятным

В конце июня именно таким способом решил оповестить о своем уходе глава CSR и основатель SiRF Кенво Чеде (Kanwar Chadah). Он не раскрывает подробно причины ухода, говоря о том, что намерен создать компанию, занимающуюся широкополосной мобильной связью. Это новая область для Кенво, который в свое время, в 1995 г., основал SiRF, чтобы сделать GPS доступной для массового пользователя. Для реализации намеченного понадобилось 10 лет, однако компании удалось не только выжить на рынке, но и укрепиться, потеснив серьезных конкурентов в лице Мotorola, Rockwell/Conexant и Trimble. Комапния SiRF в 2004 г. вышла на IPO, а в 2009 г. объединилась с CSR для совместного развития технологий. По мнению Кенво, он сделал для SiRF все, что мог, и теперь займется новым проектом, не менее значимым, чем этот.

Кенво Чеде, глава и основатель SiRF (и CSR – после слияния в 2009 г.)

Прощальное письмо С.В. Калина

Приведем еще один пример — прощальное письмо бывшего директора Института точной механики и вычислительной техники им С.А. Лебедева (ИТМиВТ) С.В. Калина (попутно отметим, что хорошей традицией становится оставлять свои прощальные письма в открытом интернет-доступе, например, в ЖЖ). Когда Калин пришел в 2005 г. на должность директора, на 90% площадей располагались арендаторы (производство пластиковых окон, типография и т.п.). Он воссоздал лаборатории по профилю института и набрал грамотных специалистов. Именно им он и адресует это письмо. От старого состава осталось всего несколько человек.

Сергей Владимирович Калин, бывший директор ИТМиВТ

«Уважаемые коллеги, вчера был мой последний день работы в ИТМиВТ.
Я проработал в институте 20 лет, 4 из них вместе с вами. Эти последние 4 года были очень трудными, с одной стороны. С другой — интересными. Мы взялись за создание современного R&D-центра на базе организации советского образца, практически не ведущей новых разработок по профильной деятельности. Мы делали это первый раз и, похоже, до нас этого никто не делал. Конечно, не всё мы делали правильно, наверное, что-то можно было сделать лучше. Но в целом, на мой взгляд, мы достигли поставленных целей:

  • прекратили все договора аренды в институте;
  • сделали ремонт и создали современные рабочие места;
  • собрали молодой работоспособный коллектив;
  • открыли несколько новых для института перспективных лабораторий;
  • выполнили десятки серьезных НИР и НИОКР, оборот по которым в 2008 году превысил показатели 2004 года в 5 раз;
  • провели акционирование института;
  • в 2009 году по нашим финансовым показателям институт выходил на самоокупаемость.

Мной была разработана стратегия ИТМ на 2005-2014 гг. Существенным элементом этой стратегии было акционирование института с последующим привлечением стратегического инвестора. Без акционирования в рыночных условиях нельзя привлекать кредитные ресурсы, венчурное финансирование. Ведь мы собирались не только выполнять заказные проекты, но и разрабатывать свои продукты для открытого рынка.

Кризис осени 2008 года в полной мере показал слабость нашего положения в статусе ФГУПа. Осенью банки перестали давать нам короткие кредиты, у нас начались задержки с заработной платой, образовались долги перед бюджетом. Но в конце года мы выплатили все долги по зарплате и при полном отсутствии кредитных средств платили ее вплоть до последнего времени. Основную ставку мы делали на завершение акционирования, изменение статуса института. У нас было четкое понимание, как погасить все долги до конца года.

Процесс акционирования при нормальном ходе вещей должен занимать 8-12 месяцев. У нас ушло на это 2,5 года. Процесс был очень непростой, включая и попытки рейдерского захвата. Но мы, все-таки, сделали это. 3 августа 2009 года ФГУП ИТМиВТ им. С.А. Лебедева преобразовался в ОАО ИТМиВТ им. С.А. Лебедева. 14 августа 2009 года распоряжением Федерального Агенства по Управлению Государственным Имуществом без объяснения каких-либо причин был полностью сменен Совет Директоров ИТМ и назначен новый Генеральный Директор.

Уважаемые коллеги, примите мою искреннюю признательность за совместную работу в эти непростые годы. Желаю каждому из вас профессиональных достижений и личного благополучия, а коллективу в целом — успехов в развитии нашей отечественной информационной индустрии.

Прощальное письмо. Как составить

Для многих составление прощального письма, как и написание резюме, является сложной задачей. Если следовать примерному плану, приведенному ниже, то получится максимально информативное и лояльное послание.

Люди, с которыми вам приходилось общаться по работе, имеют право знать о том, что вы покидаете компанию. Несмотря на быстроту распространения слухов, может оказаться так, что многие из них даже не подозревали о ваших планах.
2. Раскройте причину ухода

Она может быть реальной или вымышленной, однако если вы сами не составите обоснования, это сделают другие. Это нежелательно, поскольку останется множество домыслов и сплетен, которые могут негативно отразиться на карьере, если новый работодатель решит навести справки на вашем прежнем месте работы.

Если вы уходите в конкурирующую фирму, то об этом, безусловно, всем сообщать не стоит. Мария Макарушкина считает, что в этом случае лучше скромно написать: «Ухожу в другую компанию». Кому надо, те поймут.

3. Подведите итог вашей деятельности

Итоги делятся на эмоциональные и рациональные. К рациональным относится собственно перечисление достижений: «За время нашей совместной работы нам удалось. ». Расписывать итоги в прощальном письме следует для того, чтобы лучше запомниться своим бывшим коллегам. Зачастую людей запоминают не по внешним признакам, а по общим делам. Прощальное письмо делает это воспоминание более основательным. В памяти сослуживцев вы останетесь как важное звено в их командой цепи: из разряда «кого-то» вы переходите в разряд «того самого».
Дмитрий Агарунов, генеральный директор компании (game)land, считает, что подведение итогов важно и для самой компании. Он просит уходящих сотрудников в прощальных письмах написать 5 вещей, которым научила их компания, и 5 вещей, которые очень нравятся в (game)land. Для себя лично он просит написать еще и 5 вещей, которые не нравятся, — они ему нужны для исследования.

В эмоциональной части письма можно дать волю чувствам. Всевозможные благодарности и признания в любви и вечной дружбе никого не оставят равнодушным и вместо «скатертью дорожка», вы, скорее всего, услышите массу приятных слов.
Если же работа в компании вам не приносила радость, то можно забыть о правилах приличия и высказать все, что накопилось. В противном случае у уходящего человека останется ощущение неудовлетворенности: хотел, а не сказал. Однако такой шаг может иметь негативные последствия для карьеры.

4. Назовите вашего преемника

Обязательно сообщите, кто заменит вас на рабочем месте, к кому и по каким вопросам нужно обращаться. По словам Игоря Устинова, это необходимое проявление вежливости по отношению к партнерам и клиентам, которые продолжат работать с компанией, которую вы покидаете.

5. Оставьте свои контакты для сохранения связи с бывшими коллегами

Помимо электронной почты можно указать профили в соц. сетях, icq и skype.

Заканчивать прощальное письмо стоит на оптимистичной нотке. Кроме пожелания удачи, нелишним будет выразить уверенность, что на этом ваши отношения не закончатся и вы еще не раз встретитесь.

Если увольняют

Понятно, что прощальное письмо проще составлять, если вы уходите по собственному желанию: в этом случае вы хозяин положения. Но что делать, если вас увольняют и единственное желание – забыть об этом неприятном инциденте?

Мария Макарушкина настоятельно рекомендует перебороть обиду и все-таки отправить бывшим коллегам прощальное письмо. Надо помнить, что увольняет вас руководство, а не сотрудники компании. А если увольняют «за дело», то стоит не закрывать глаза на эту ситуацию, а признать свою вину в прощальном письме. Как бы вы до этого ни работали и какая обстановка ни сложилась у вас на прошлом месте работы, ваши коллеги будут уважать вас после такого благородного поступка.

Иногда прощание не ограничивается одним письмом. Во многих компаниях принято устраивать торжественные проводы и фуршет. Опять же стоит подумать об уместности: если человек уходит в конкурирующую компанию или его с позором увольняют, то торжество будет казаться скорее насмешкой, чем проявлением искренней симпатии и сожаления.

Чтобы проиллюстрировать эти положения, приведем прощальное письмо Стива Джобса, основателя и гениального лидера компании Apple.

«Совету директоров компании Apple и поклонникам Apple

Я всегда говорил: если наступит день, когда я не смогу исполнять свои обязанности как глава компании Apple, я буду первым, от кого вы об этом узнаете. К сожалению, этот день настал.

Я ухожу в отставку с поста генерального директора Apple. Я хотел бы работать, если Совет сочтет это целесообразным, председателем правления, директором и сотрудником Apple.

Что же касается моего преемника, то я настоятельно рекомендую, выполняя наш план преемственности, назначить Тима Кука генеральным директором Apple.

Я считаю, впереди Apple ждут самые яркие и инновационные дни. И я с нетерпением жду возможности наблюдать этот успех и способствовать ему в своей новой роли.

Я приобрел несколько лучших друзей во время моей жизни в Apple, и я благодарю всех вас за многие годы, что мы работали вместе.

Уходя из компании, помните, что работа, какой бы она ни была, является частью вашей жизни, а с теперь уже бывшими коллегами вы прожили бок о бок немало времени. С кем-то из них у вас завязались дружеские отношения, кто-то был примером для подражания. Можно уйти, громко хлопнув дверью, и долго сожалеть о потерянных контактах. Прощальное письмо должно сглаживать конфликт, если он был, и выражать благодарность людям, которые оставили след в вашей жизни.

Прощальное письмо коллегам при увольнении

До нашей страны относительно недавно дошла традиция писать прощальное письмо коллегам в свой последний рабочий день на старой должности. И возникает логический вопрос о том, столь ли необходимо отсылать по почте несколько благодарных слов своим бывшим коллегам. Давайте рассмотрим подробнее, как сделать так, чтобы ваш последний рабочий день в компании стал толчком для дальнейшего развития.

Для принятия решения о том, стоит ли писать прощальное письмо коллегам по работе или не стоит, следует ответить на пару вопросов.

Во-первых, подумайте, планируете ли вы в дальнейшем поддерживать деловые или товарищеские отношения с вашими бывшими сослуживцами. Не секрет, что профессиональный мир достаточно тесен, и есть вероятность того, что вы пересечетесь в работе со своими бывшими коллегами. Если вы расстанетесь со своими сослуживцами в нормальных человеческих отношениях, — вы тем самым покажете, что не исключаете возможности дальнейших совместных проектов.

Во-вторых, поразмыслите, готовы ли вы написать по-настоящему хорошее письмо, а не формальные пару строчек благодарности. Нужно понимать, что прощальное письмо коллегам при увольнении должно быть цепляющим и ценным, чтобы на каждое ваше «спасибо» любой бывший сослуживец мог ответить взаимностью.

В том случае, если на оба вышеприведенных вопроса вы ответили позитивно – можете быть уверены в том, что написать прощальное письмо коллегам действительно необходимо, так как это сыграет на пользу вашему карьерному росту.

Не секрет, что личное прощание имеет большую эмоциональную ценность, нежели сухие слова в письме. Тем не менее, далеко не всегда удается уделить даже пару минут нескольким десяткам людей, особенно если речь идет о последних днях работы. Преимуществом письма является то, что именно оно дает возможность не упустить ничего и попрощаться с каждым.

Есть мнение, что прощальное письмо коллегам при увольнении – обязательное требование бизнес-этикета. Это действительно так, поскольку эти несколько строк еще раз демонстрируют вашу воспитанность и умение уходить красиво. Однако стоит учитывать, что текст прощального письма должен быть не слишком официальным. Более того, его нужно писать так, как будто вы обращаетесь в личной беседе к каждому отдельному человеку и ко всем вместе одновременно. Давайте рассмотрим, что должно включать в себя прощальное письмо.

В первую очередь необходимо уведомить читателей о том, что вы покидаете нынешнее место работы, поскольку далеко не каждый может владеть этой информацией. Если есть возможность – поделитесь, почему вы меняете место работы . В том случае, если этот вопрос достаточно деликатен – не стоит подавать даже малейшие намеки на причину увольнения. Не будет лишним кратко подытожить то, что вы сделали, работая в компании, а также упомянуть о достижениях тех людей, с которыми вы трудились вместе. Проявите великодушие и отметьте частичную заслугу ваших бывших коллег в ваших победах. Обязательно упомяните обо всем позитивном, что было вокруг вас на теперь уже бывшем месте работы.

Слова благодарности бывшим коллегам – очень важная часть письма. Здесь стоит упомянуть тех сотрудников, которых вы особенно цените. Избегайте официального тона, описывая заслуги коллег. Упомяните о том, как сильно вам помогали старшие сотрудники в первые дни работы , как высоко вы цените мудрость бывшего начальника и т.п.

Прощальное письмо коллегам должно завершаться предложением сохранять контакты друг с другом. Не забудьте оставить свой телефон, адрес электронной почты и ссылку на профиль в социальной сети. Помните, что правильно уволиться с работы – важная составляющая дальнейшего карьерного роста.

Когда не имеет смысла писать прощальное письмо:

  • Не стоит разглагольствовать о надежде на дальнейшую встречу с бывшими коллегами в том случае, если вы уходите работать в конкурентную компанию. В такой ситуации ваши слова благодарности могут быть восприняты некорректно. Тем не менее, существуют, конечно же, и исключения.
  • Нет нужды писать прощальное письмо с целью выговориться и поделиться «наболевшим», если вы не хотите выглядеть в глазах бывших коллег неудачником.
  • Также нет смысла писать прощальное письмо в том случае, если вы полностью уверены в том, что с бывшими коллегами вы больше никогда не пересечетесь. Тем не менее, вероятность того, что вы не встретите своих экс-сослуживцев, все же не равна нулю.

Смотрите еще:

  • Как проверить выручку по ндс и прибыли Проверка деклараций по НДС и налогу на прибыль ФНС России регулярно приводит контрольные соотношения к налоговым декларациям. Причем ранее налоговая служба делала это с пометкой для служебного пользования. Теперь данные соотношения выложены в открытом доступе 1 . О […]
  • Тк тс статья 186 Ст 186 ТК ТС (Таможенный кодекс Таможенного союза). Декларант Таможенный кодекс Таможенного союза (ТК ТС) (оглавление) Статья 186 ТК ТС (Таможенный кодекс Таможенного союза). Декларант Декларантами могут быть: 1) лицо государства-члена таможенного […]
  • Отвечает ли ребенок за долги родителей Переходят ли долги за кредит от родителей к детям? Статья 1175. Ответственность наследников по долгам наследодателя ГАРАНТ: См. 1175 ГК РФ 1. Наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя солидарно (статья 323). Каждый из наследников отвечает по […]
  • Новое в ст 57 тк рф Ст. 57 ТК РФ: вопросы и ответы Ст. 57 ТК РФ: официальный текст Ст. 57 ТК РФ: вопросы и ответы Ст. 57 ТК РФ описывает основные пункты трудового договора и хорошо известна всем работодателям. Из нашего материала вы узнаете о механизме ее применения в современном […]
  • Как пишется мировой суд Как пишется мировой суд Используя сайт, вы подтверждаете, что вы прочитали и поняли политику о куки, политику конфиденциальности и наше пользовательское соглашение. Проблема прописных букв Почему Верховный Суд РФ пишется с большой буквы, а мировой судья - с […]
  • Договор о благотворительной помощи с физическим лицом Налогообложение благотворительной помощи Одна из основных целей этого Закона – освободить от обложения НДФЛ (налог на доходы физических лиц) благотворительную помощь, которую получают участники боевых действий, пострадавшие участники массовых акций гражданского […]
  • Не применять меры дисциплинарного взыскания Вынесение дисциплинарных взысканий (окончание статьи) Повторный дисциплинарный проступок - это проступок, совершенный повторно по истечении определенного времени после пресечения аналогичного проступка. Например, работник после объявления ему замечания за опоздание […]
  • Должники по жкх наро-фоминск Долг платежом красен ОАО « УК ЖКХ» отвечает на вопросы жителей. Сколько должников перед ОАО «УК ЖКХ»? - В управлении нашей компании находится 465 многоквартирных дома, около 20 000 лицевых счетов, из которых 2 012 лицевых счетов являются должниками за ЖКУ свыше 6 […]