Как правильно округлять дни отпуска при увольнении

Округление дней отпуска при увольнении

Округление дней отпуска – не обязательная процедура. Округлять дни отпуска или нет, решает руководитель, но для того, чтобы не лишить сотрудника денежных средств, округление необходимо делать в большую сторону.

Компания «Главный Бухгалтер» — аутсорсинговая компания, которая занимается предоставлением бухгалтерских и юридических услуг. Мы проконсультируем вас по вопросам, связанным с отпускными, учетом рабочих дней, расчетом заработной платы.

Мы успешно сотрудничаем с различными заказчиками. Среди наших клиентов вы найдете и владельцев крупных компаний и директоров небольших частных фирм. Мы всегда готовы проконсультировать вас по вопросам, касающимся бухгалтерского учета, а также оформить документацию, заполнить налоговую декларацию и выполнить необходимые расчеты.

Обязательно ли округление дней отпуска при увольнении

При увольнении округлять дни отпуска, как мы и отметили ранее, не обязательно. Но, при этом, запрещено делать округление в меньшую сторону. Если налоговая служба обнаружит, что сотруднику, с накопленными 20,5 днями отпуска, выплатили компенсацию лишь за 20 дней, это будет явным нарушением Трудового Кодекса, предусматривающим штраф в размере 50.000 рублей (в соответствии с КоАП).

Если же сотруднику выплатят компенсацию за 21 день, или за 20,5 дней – это будет законно.

Сколько дней отпуска полагается сотруднику за неполный год

Если сотрудник проработал в организации 10 месяцев и 15 дней, этот промежуток времени автоматически округляется до 11 месяцев ровно, и сотрудник имеет право на отпускные 28 дней, но только в том случае, если он не был в отпуске на протяжении данного срока работы. Если же отработано меньшее количество времени, необходимо воспользоваться формулой для расчета отпускных: 28 : 12 * количество отработанных месяцев. Отработанным месяцем можно считать промежуток времени равные или превышающий половину месяца.

Специалисты нашей компании произведут оперативные расчеты отпускных и оформят соответствующую документацию. В случае необходимости, готовы проконсультировать штатного бухгалтера. Вам достаточно связаться с нами любым удобным способом.

Как правильно округлять отпуск

Но есть нормативный акт, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, – принятые в 1930 году Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169) (далее – Правила). В них содержится несколько важных положений. Предположим, работник увольняется. В текущем рабочем году он не использовал ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней, за который ему положена компенсация при расторжении трудового договора (ст. 126, 127 ТК РФ).

Округление дней отпуска при увольнении

Вопрос Вкакую сторону нужно округлять отпуск. Сотрудник отработал 10 месяцев (10*2.33=23.3).

  1. Предоставление сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика.

В данном случае законодательством установлено, что право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации.

Округление дней отпуска

Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме).
Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении?

В данном примере излишек 15 дней составляет уже ровно половину месяца апреля (30 календарных дней:2), следовательно, округляется до полного месяца, и расчет дней компенсации отпуска ведется, исходя из 3-х месяцев отпускного стажа.
2)

За 11 полных отработанных месяцев рассчитывается полная компенсация, т.е.

как будто работник отработал полный рабочий год (однако в случае, если работник отработал менее 11 месяцев, например, 10 месяцев и 20 дней, то количество дней компенсации рассчитывается пропорционально — за 11 месяцев отпускного стажа). 3) При пропорциональном расчете количество дней компенсации отпуска считается без промежуточного округления, а округляется уже конечный результат, полученный по формуле:

Как правильно округлять число дней неиспользованного отпуска

Поэтому 11 полных отработанных месяцев нужно округлить до года.

Никаких претензий к организации в данном случае не будет, поскольку положение работника при этом улучшается (ст. 8 ТК РФ). Если первый и последний месяц работы в организации оказались неполными, следует учитывать суммарное количество дней в этих месяцах (п. 35 Правил). Методики расчета дней отпуска Существует несколько методик расчета дней ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанным месяцам.

О двух самых распространенных следует сказать особо*.

Первая считается общепризнанной. Она основана на такой формуле:В соответствии с ней 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска (28 дней : 2 месяцев = 2,33) умножаются на количество отработанных месяцев.

Результаты расчетов по указанной методике приведены в таблице.

В какую сторону нужно округлять отпуск?

Нужно ли выплатить компенсацию за 2,33 дня или следует округлить 2,33 до целого количества дней? Отметим, что округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, законодательством не предусмотрено.

Однако, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то, согласно письму Минздравсоцразвития России № 4334-17, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника, т. е. 2,33 следует округлить до 3-х дней. Отметим также, что некоторые специалисты придерживаются мнения, что расчет компенсации следует производить, исходя из округленного до двух знаков после запятой месячного количества дней отпуска, т.е. принимать в расчет по 2,33 дня за каждый месяц отпускного стажа.

То есть если работник отработал 2 месяца, то ему положена компенсация за 2,33 x 2 = 4,66 дней отпуска.

Как правильно округлять дни отпуска

Работодателю выдали предписание за то, что он недоплатил работнику за 0,31 дня отпуска. В данном случае округление по правилам арифметики законодательством не предусмотрено. Фактически денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска не была выплачена, что не соответствует требованиям Трудового кодекса.

Гострудинспекция предписала не округлять компенсацию за неиспользованный отпуск.

О показательном случае рассказывается на сайте Роструда: работодателю выдали предписание за то, что он недоплатил работнику за 0,31 дня отпуска.

В данном случае округление по правилам арифметики законодательством не предусмотрено. При желании можно произвести округление в пользу работника. Если же отбросить дробную часть, будет считаться, что денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска не была выплачена.

Данная возможность подключается в настройках параметров учета.

Ввиду малой распространенности такой методики по умолчанию опция округлять дни компенсации отпуска при увольнении в программе отключена.

При включенной опции количество дней компенсации отпуска округляется до целых дней, причем, всегда в большую сторону, что соответствует правилам округления, изложенным в письме Минздравсоцразвития России № 4334-17.

Расчет дней неиспользованного отпуска Количество дней неиспользованного отпуска, за которые работнику при увольнении следует выплатить денежную компенсацию, рассчитывается в программе автоматически.

При регистрации увольнения (вводе документа Увольнение из организаций) анализируется стаж работы сотрудника и сведения о фактически предоставленных ему отпусках.

На основании этих данных вычисляется остаток отпуска.

Округлять ли дни отпуска для расчета компенсации, если месяц отработан не полностью?

Ваш расчет НЕ верен.
Необходимо дни «превращать» в месяцы.
И делается это так:
Если работник отработал менее 15 днея ( от 1 до 14), то эти дни исключаются из подсчета.
Если работник отработал 15 и более дней, то эти дни приравниваются к месяцу.

ПРАВИЛА ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ
35. При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

В Вашем случае это получается, что работник отработал 1 месяц полный и 16 дней, чтоб более половины месяца. Соответственно, работник заработал компенсацию за 2 месяца. А это значит, что Вы ему должны: 28/12*2=4,67 дней отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Как правильно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска при увольнении? Какими документами можно руководствоваться?

Согласно ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона № 504 в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам с детьми.

Общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска, нет. При этом количество дней неиспользованного ежегодного отпуска целесообразно рассчитываться исходя из фактической длительности надлежащего работнику ежегодного отпуска, пропорционально отработанному им времени.

В свою очередь. Минтруда в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11 советует воспользоваться для таких расчетов механизмом начисления оплаты за дни отпуска, заложенным в постановлении КМУ от 08.02.95 г. № 100 «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы».

Например, у работника, ежегодный основной отпуск которого составляет 24 календарных дня, рабочий год, за который предоставляется отпуск, начинается с 11.03.2013 г. и заканчивается датой увольнения с работы 30.04.2013 г. (последний день работы 30.04.2013 г.), то есть он отработал 51 календарный день.

Продолжительность ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени можно рассчитать следующим образом:

1. Определяем количество дней ежегодного отпуска, которые приходятся на один календарный день без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год:

24 к. д. отпуска : (366 – 10) = 0,0674 к. д.
2. Полученный результат умножаем на количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, отработанных работником в рабочем периоде с 02.04.2013 г. по 20.05.2013 г. включительно (с учетом правил округления):
0,0674 к. д. х 51 дни = 3,4 к. д., то есть 3 дня
Что касается дополнительных отпусков работникам с детьми, то такие отпуска предоставляются за календарный год, а не за отработанное время. В письме от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08 Минтруда уточнил, что работник может использовать такой отпуск независимо от даты рождения ребенка — до или после.

Следовательно, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск начисляется исходя из общего количества предусмотренных законодательством дней отпуска. То есть, если в год увольнения работник имел право на дополнительный отпуск, но не успел им воспользоваться, то компенсация начисляется за все дни отпуска, независимо от количества отработанных дней.

Нужно ли округлять дни при расчете компенсации неиспользованного отпуска при увольнении?

Если у Вас нет приказа по организации о правилах округления/неокругления дней отпуска, то Вы должны выплатить компенсацию столько дней, сколько положено, а именно 28/12*2-4,67 дней — это правила математики. Так как ни о каком округлении в законодательстве речи нет.

Если Вы округляете до 5 (т.е. в бОльшую сторону) по письму минздрава, то у Вас на это должен быть ПРИКАЗ по организации.

Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17

Департамент трудовых отношений и государственной гражданской службы Минздравсоцразвития России рассмотрел письмо и сообщает.
При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.
Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.
Пример.
Работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

Смотрите еще:

  • Орм по ст 228 Открытые письма Жириновскому В.В. В своем письме хочу рассказать о необоснованном осуждении моего мужа, отца двоих малолетних детей. Приговором Лесозаводского районного суда Приморского края от 20 июня 2016 года (судья Маркеев Ю. А.) и Апелляционным определение […]
  • Расчет компенсации при увольнении внешнего совместителя Расчет компенсации при увольнении внешнего совместителя ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА СОВМЕСТИТЕЛЯМ Согласно ст. 10 Закона об отпусках отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если отпуск […]
  • Адвокат ковалькова аа Дата опубликования: 7 апреля 2011 г. Краснодарский краевой суд Судья: Логачева Е.Д. Дело № 22-1793/11 КАССАЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ Судебная коллегия по уголовным делам Краснодарского краевого суда в составе: председательствующего: Желтушко Т.Я. судей: Колесникова Н.В., […]
  • Кто может дать деньги в долг под расписку частное лицо Люди дающие деньги вдолг под расписку от частного лица Оформляем кредит через один,свой банк. Работаем с любой кредитной историей. Работаем с испорченной кредитной историей, просрочками, стоп листами и т.п. Проводим заявку без прохождения кредитного скоринга. Поэтому […]
  • Статья коап 129 срок давности Постановление Московского городского суда от 13.12.2012 N 4а-2657/12 (ключевые темы: товарный знак - срок давности привлечения к административной ответственности - административное расследование - объективная сторона - состав административного […]
  • Купить земельный участок в новознаменском краснодар Продажа земельных участков без посредников в Краснодаре п Новознаменский Купить участок в Краснодаре. Объявления от собственников. Мкр. «Панорама» - идеальное место для комфортного проживания! ДОСТУПНОЕ ЖИЛЬЕ РЯДОМ С ЦЕНТРОМ КРАСНОДАРА за Тургеневским […]
  • Выслуга лет сотрудникам фсин Льготная пенсия Отслужив 8 лет в исправительном учреждении могу ли я рассчитывать на льготную пенсию на гражданке ? Ответы юристов (5) Пенсия для сотрудников ФСИН наступает при достижении 20 лет службы в льготном исчислении (льготное исчисление выслуги лет для […]
  • Петровское земельный участок Продажа земли в Петровском Киевская обл, Ирпень, Ворзель, Тургенева ул. Площадь: 20 соток Ділянка 20 соток межує з лісом, неподалік озеро. До зупинки . Киевская обл, Бориспольский район, Петровское, Дружбы ул. Площадь: 15 соток Продам участок 15 соток в селе […]