Письмо ходатайство о награждении образец

Содержание:

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • Ходатайство о награждении почетной грамотой — образец

    «Ходатайство о награждении почетной грамотой образец» — такой запрос часто адресуют поисковикам работники кадровой службы или руководители организаций, желающие официально поощрить своего сотрудника. Как составляется такой документ?

    Награждение почетной грамотой

    Трудовое законодательство предусматривает различные варианты поощрения работников за отличную службу. Одним из таких вариантов является награждение грамотой.

    Грамота может быть:

    • установленной внутренними нормативными актами предприятия;
    • вручаемой по решению одного из органов власти.

    В первом случае никаких ходатайств не нужно: руководство организации само выбирает работника, достойного поощрения, после чего приказом за подписью директора или иного руководителя награждает его. Во втором же случае требуется, чтобы был принят индивидуальный акт органов власти в отношении конкретного человека в том порядке, который предусмотрен законодательством. Общим в обоих случаях является одно: по какому бы основанию не производилось награждение, запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку работника.

    Форма, по которой оформляется поощрение

    В том случае, если организация решает поощрить работника (или работников), должен быть издан приказ по одной из типовых форм:

    • Т-11 — если поощрение выносится одному человеку;
    • Т-11а — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку.

    ВАЖНО! Использование унифицированной формы необязательно — работодатель вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты.

    Нужен ли образец ходатайства?

    Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда. Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой).

    В целом же нужно ориентироваться на ведомственные нормативные акты. На сегодняшний день многие министерства РФ, а также Президент РФ приняли свои положения и указы о том, кто и на каких основаниях может награждаться почетными грамотами по их линии.

    Что должно содержать ходатайство?

    Тем не менее есть некоторые рекомендации, касающиеся оформления ходатайства. Обычно в нем указываются следующие сведения:

    • полное имя награждаемого работника;
    • образование, научная степень, а также классный чин (если речь идет о работнике на государственной службе);
    • должность, занимаемая работником;
    • наименование структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
    • стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
    • общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.

    Примерный образец ходатайства

    В общем случае ходатайство о вручении работнику почетной грамоты пишется по следующей схеме:

    Руководителю (указывается наименование организации)

    от (указывается наименование структурного подразделения)

    (Название подразделения) просит наградить (полное имя и должность работника) Почетной грамотой в связи с (указываются основания, по которым работник является достойным награждения: конкретное достижение, многолетняя работа, юбилей и т. д.).

    Подпись: (здесь указываются имя и должность лица, ходатайствующего о награждении)

    Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера. Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом. Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.

    Порядок применения морального поощрения

    Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.

    Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

    В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

    Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.

    Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

    • Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
    • Трудовой стаж в компании.
    • Участие в жизни коллектива и другие моменты.

    Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

    Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.

    Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

    Как правильно составить ходатайство на работника

    • Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
    • Указывается назначение документа.
    • Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
    • Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
    • К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
    • Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.

    Образец ходатайства на награждение

    Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

    Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.

    Образец письма — ходатайства для награждения Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации

    Образец письма — ходатайства

    для награждения Почетной грамотой

    ( Благодарственным письмом) администрации

    Центрального района города Гомеля

    организации( общественного объединения)

    ходатайствует о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации Центрального района города Гомеля ______________________________________________________________

    (Ф. И.О., должность и место работы поощряемого работника либо название организации)

    (формулировка заслуг, за которые субъект представляется к награждению)

    учреждения, организации ___________________ (фамилия, инициалы)

    Исполнитель, контактный телефон

    к награждению Почетной грамотой

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

    2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

    3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

    4. Образование ________________________________________________________________

    5. Награждался ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) ________________________________________

    6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

    7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

    8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

    9. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

    Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием

    (советом, правлением) _________________________________________________________

    ( название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

    для представления к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

    учреждения, организации _______________________ _________________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    «__» ___________________ 201__ г.

    к награждению Почетной грамотой

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Название организации ________________________________________________________

    2. Награждалась ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля_________________________________________________________________

    3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

    4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

    5. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

    Организация _____________________________________________________ рекомендована

    собранием (советом, правлением) _______________________________________________

    (название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

    _______________________________________________ для представления к награждению

    Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

    Руководитель организации __________________ ________________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    «__» ___________________ 201__ г.

    к поощрению Благодарственным письмом

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

    2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

    3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

    4. Образование ________________________________________________________________

    5. Награждался ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) _________________________________

    6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

    7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

    8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

    9. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

    Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием

    (советом, правлением) _________________________________________________________

    (название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

    ________________________________________________для представления к поощрению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

    учреждения, организации _______________________ _________________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    «__» ___________________ 201__ г.

    к поощрению Благодарственным письмом

    администрации Центрального района города Гомеля

    1. Название организации ________________________________________________________

    2. Награждалась ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля___________________________________________________________

    3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

    4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

    5. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

    Организация _____________________________________________________ рекомендована

    собранием (советом, правлением) _______________________________________________

    (название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

    _______________________________________________ для представления к награждению

    Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

    Руководитель организации __________________ ________________________

    Как написать ходатайство на награждение

    В Трудовом кодексе Российской федерации, а именно в ст. 191, говорится о том, что работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Это можно сделать наградив их почётной грамотой, письмом с благодарностью, ценным подарком, назначить материальное вознаграждение, даже медалью или какой-либо государственной наградой. Чтобы быть удостоенным последнего варианта, работник должен иметь какие-либо значимые заслуги перед государством или обществом.

    Если награждение сотрудника происходит на уровне предприятия, то регулирование данной процедуры осуществляется на основании Трудового кодекса РФ, внутренних нормативных документов и уставов. А, при условии, что эта организация государственная — положением о ведомственных наградах в соответствующей отрасли.

    В другом случае, касающемся государственных наград, решение принимается исключительно главой государства — Президентом на основании ходатайства о награждении, поданного руководителем предприятия. О данном правиле говорится в ст. 15 Положения о государственных наградах РФ от 7 сентября 2010 г.

    При составлении ходатайства обязательно указываются анкетные и паспортные данные работника, представляемого к награде, полное наименование награды и характеристика с основаниями для его награждения.

    Ходатайство о награждении почётной грамотой

    Ходатайство о награждении почётной грамотой, это внутренний документ предприятия, который подаётся вышестоящему руководству, для представления работника к вручению грамоты за заслуги в трудовой деятельности.

    На предприятиях различной сферы деятельности существует порядок поощрения работников. Поощрения делятся на два вида: материальное (вознаграждение виде премии) и моральное (почётная грамота).

    Представление работника и вручение почётной грамоты не требует согласия профсоюзного органа, т.к. это награждение исходит от руководства предприятия.

    Документом, регулирующим порядок награждения почётной грамотой по критериям и оценки работников, является внутренний нормативно локальный акт, например Положение о награждении работников почётной грамотой, который разрабатывается отделом кадров.

    В Положении устанавливается критерии по которым будет проводится награждение сотрудников организации. Допустим, награждение грамотой сотрудника, у которого стаж работы 10-ти, 20-ти лет на данном предприятии или перевыполнение плана производства продукции, продаж за год.

    Для того, что бы представить работника к награждению, начальником структурного подразделения подаётся в письменной форме ходатайство о награждении почётной грамотой работника. В основном бланк ходатайства имеет утверждённую форму, которая утверждается вместе с Положением о награждении работников.

    Разрабатывая бланк ходатайства, необходимо учесть сферу деятельности предприятия. В ходатайстве указывается, за какие именно заслуги необходимо поощрить сотрудника, а так же краткая характеристика работника в сфере трудовой деятельности на предприятии, наличие наград за период работы на предприятии.

    На основании ходатайства, отделом кадров составляется представление о награждении, где указывается стаж работы, заслуги, участие в трудовой жизни коллектива. Представление подаётся руководителю на согласование. После подписания представления издаётся приказ о награждении почётной грамотой работника. Грамота вручается на коллективном собрании в торжественной обстановке.

    Отделом кадров, согласно ст. 191 ТК РФ, на основании приказа о награждении, вносится запись в трудовую книжку, в соответствующий раздел «Сведения о награждении», а так же вносится запись в личное дело работника.

    Образец ходатайства на награждение

    Смотрите еще:

    • Движение велосипеда по пдд Глава 20. Движение на велосипедах и мопедах ПДД он-лайн ПДР на Беларускай мове Rules of the road ПДД для Android ПДД для iPhone ПДД в формате FB2 Стаж водителя Административная ответственность Уголовная ответственность История Правил Последние […]
    • Статья 77 трудового кодекса рф пункт 5 Ст. 77 ТК РФ: вопросы и ответы Ст. 77 ТК РФ: официальный текст Ст. 77 ТК РФ: вопросы и ответы Ст. 77 ТК РФ перечисляет все существующие основания для прекращения трудового соглашения, детализируя их в иных статьях этого документа. Разберемся с некоторыми вопросами, […]
    • Как вернуть деньги с виртуальной карты Виртуальная карта (виртуальный счет) Приватбанка. Как создать и как снять деньги? Расчеты в интернете для многих стали обыденностью. Для того, чтобы максимально обезопасить финансовые операции в сети, специалисты советуют пользоваться виртуальной картой ПриватБанка. […]
    • Как сдать дом в эксплуатацию калининград Оформляем разрешения на ввод объектов в эксплуатацию Личный опыт не позволяет рекомендовать самостоятельное оформление ввода дома в эксплуатацию. Однако, постараюсь прояснить отдельные тонкости процесса и познакомить вас со списком документов для регистрации. […]
    • Военный комиссариат северо-западного административного округа города москвы Военный комиссариат (военкомат) Военный комиссариат Москвы Городской сборный пункт Москвы Военкомат Митинского района Военкомат Тушинского района Военкомат Хорошевского района Военкомат - военный комиссариат Датой первого появления военкоматов считается 8 апреля 1918 […]
    • Как оформить дачу как дом Как оформить дачу в жилой дом Вся земля в Российской Федерации имеет разделение на участки, которые предназначены для разных целей. На землях, которые входят в состав населенного пункта или выделены для сельскохозяйственной деятельности, по законодательству РФ можно […]
    • Ипотека под материнский капитал сбербанк калькулятор Сбербанк - рассчитайте сумму ипотеки на ипотечном калькуляторе 2018 - 2019 Ипотечный калькулятор Сбербанка поможет рассчитать сумму ежемесячного платежа по ипотеке на 2018 - 2019 год, взвесить шансы на досрочное погашение. Пользоваться официальным онлайн […]
    • Уведомление о госслужащих при увольнении Минтруд России издал методические рекомендации по трудоустройству бывших госслужащих В целях формирования единообразной практики применения ограничения, налагаемых на бывших госслужащих при заключении ими трудового или гражданско-правового договора Минтруд издал свои […]