Расчет отпускных при увольнении в 2014 году

Содержание:

Отпуск за прошлые годы

Галина Шамрай, начальник управления бухгалтерского учета операций государственного бюджета Государственной казначейской службы Украины

В текущем году работнику планируется предоставить часть неиспользованного ежегодного отпуска за 2011–2012 годы общей продолжительностью 20 календарных дней (в каждом из этих рабочих лет было использовано по 14 календарных дней). Правомерно ли предоставлять такой отпуск, или можно выплатить ему компенсацию за эти дни? Если выплатить, то как правильно ее оформить и из каких средств выплачивать отпускные?

Безусловно, предоставить работнику такой отпуск просто необходимо. Объясним почему.

Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Это пре­дусмотрено ч. 2 ст. 12 Закона Украины «Об отп­усках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).Но иногда случается так, что работник не в состоянии отгулять все причитающиеся ему дни отпуска в указанный срок: то производственная необходимость, то работник слишком любит работать, но ответственность за непредоставление отпуска полной продолжительности (минимум 24 календарных дня) за рабочий год может понести не работник, а учреждение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник теряет право на неиспользованный отпуск. Также нет запрета предоставлять в будущем ежегодные отпуска в случае их неиспользования, поэтому, если работник не воспользовался своим правом на такой отпуск за несколько предыдущих лет (даже если это 5 или 10 лет), он имеет право использовать эти дни.

Обычно кадровые службы пытаются сохранять последовательность предоставления отпуска по годам.Например, при наличии неиспользованных дней за 2011 год сначала рекомендуют работнику взять их, а уже при их недостаточности — использовать дни отпуска за текущий рабочий год. Но это правило нормативно незакреплено, оно сложилось по кадровой практике, следовательно, и не обязательно к исполнению.Единственным аргументом, почему целесообразно делать именно так, является возможность выплаты компенсации за неиспользованные дни, полагающиеся работнику более 24 календарных дней. Напомним, что, для того чтобы выплатить компенсацию, работник за каждый рабочий год должен отгулять 24 календарных дня. То есть невозможно, например, в 2013 году отгулять 24 дня и взять компенсацию за все предыдущие годы. Каждому рабочему году должны соответствовать 24 календарных дня использованного отпуска.

Итак, мы уже определились, что предоставить отпуск работнику не просто правомерно, но и необходимо, а вот выплата компенсации* за прошлые годы будет зависеть от фактической продолжительности ежегодного отпуска, которая должна быть не менее 24 календарных дней.

В соответствии со ст. 24 Закона об отпусках в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

Оформлять предоставление отпуска за прошлые годы надо таким же образом, как и текущие отпуска:

1) в графике отпусков на текущий год предполагаем период для предоставления отпуска;

2) работник (при необходимости) пишет заявление о предоставлении отпуска за соответствующий период, после чего руководитель учреждения издает приказ о его предоставлении;

3) в соответствии с приказом до наступления отпуска начисляем и выплачиваем отпускные.

Отдельные вопросы, волнующие бухгалтеров, — средства, за счет которых выплачиваются отпускные при предоставлении отпуска за прошлые годы, и расчет среднедневной зарплаты для выплаты отпускных. А проблема в следующем.

На первый взгляд кажется, что отпуск относится к прошлому году. А раз так, то и финансироваться должен из бюджета соответствующего года. Но это не совсем правильно. Бюджетный период — один календарный год. А значит, и все фактические бюджетные расходы осуществляются только в пределах этого периода независимо от того, к какому периоду они относятся. Вывод: отпускные при предоставлении отпуска за предыдущие годы выплачивают за счет фонда оплаты труда текущего бюджетного года. При разработке сметы на текущий год вам надо заложить суммы для предоставления отпуска не только за текущий год, но и за прошлые годы. Данные для определения суммы на эти цели можно взять из графика отпусков (в нем также планируют использование всех неиспользованных ранее отпусков).

Начисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска проводится исходя из выплатза последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100). Как видим, нет сомнений относительно того, какой период брать во внимание для расчета отпускных: берем последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска, даже если сам отпуск предоставляется за предыдущие годы.

Напомним, что выплачивают отпускные по КЭКР 2111 «Заработная плата» независимо от того, за какие годы работник использует дни отпуска.

Охрана труда

В расчете отпускных при увольнении персонала нет ничего сложного. Хотя несколько деталей могут сбивать с толку. Но только временно. Давайте вместе разберемся во всех нюансах.

Итак, представим для начала следующую ситуацию:

В далеком 2014 году Сергеев Андрей устроился в ООО “Спектр”. Должность вполне заурядная по тем временам – менеджер по работе с клиентами с окладом 25 000 рублей. Конечно же, Андрею обещали ежемесячные и квартальные премии. Сотрудница отдела кадров оформила его прием с 13 января.

Работал Андрей на износ без передыху и выходных. Переговоры, встречи и постоянные разъезды. Какой уж тут отпуск? И так каждый день. За все время в фирме он отдыхал только 14 дней с 18 мая 2015 по 31 мая 2015.

Конечно, так долго не могло продолжаться. Бешеный темп выматывает и истощает буквально каждого. И наш Андрей стал брать больничные. Сначала 5 дней с 05 октября 2015 по 09 октября 2015, а затем с 21 декабря 2015 по 25 декабря 2015. И в феврале 2016 года взял 4 дня без содержания.

Заявление на увольнение он написал с 10 мая 2016 года. И теперь наша задача рассчитать и выдать Андрею правильную сумму.

Как вы поняли эта история дана не просто так. На протяжении всей статьи мы постараемся разобраться в дебрях на её примере.

Для начала давайте вкратце вспомним, какие бывают отпуска и кому они предоставляются.

Ежегодные оплачиваемые отпуска

Отпуска предоставляются за отработанный период. Чаще всего за один календарный год.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всему персоналу. Стандартная длительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Некоторые категории работников имеют право на удлиненный отпуск. Например, лицам до восемнадцати лет предоставляется 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Также повышенный отпуск предоставляется некоторым госслужащим, педагогическим и медицинским работникам, инвалидам и другим.

Дополнительные отпуска являются компенсационными и предоставляются отдельным работникам.

Ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляются в календарных днях. Праздничные дни в период отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Когда и кому выплачивается компенсация за отпуск?

По ряду причин человек свой отпуск может не отгулять. А получить денежные средства взамен этих дней он не может. Так и накапливаются десятки дней сверх установленной нормы без возможности их отгулять или компенсировать.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется в нескольких случаях (ст. 126, ст. 127, ст. 117 ТК РФ):

  • При увольнении сотрудника за все виды отпусков.
  • На часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней (по заявлению сотрудника).
  • На часть, превышающую минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, при письменном согласии сотрудника, наличии отраслевых (межотраслевых) соглашений и коллективных договоров.

Как видите, в случае увольнения сотруднику все же могут отдать отпуск деньгами. Так что нашему герою Андрею, положена дополнительная сумма к его выходному пособию.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

Денежная компенсация за отпуск рассчитывается достаточно просто. Количество неиспользованных дней отпуска умножается на средний дневной заработок.

А вот чтобы высчитать компенсируемые дни отпуска и средний дневной заработок, нужно выполнить ряд последовательных шагов, а именно:

  • Определить стаж работника в организации
  • Определить количество неиспользованных дней отпуска
  • Определить средний дневной заработок
  • Рассчитать размер денежной компенсации

Пока вы учитесь, просчитайте все шаги вручную. Впоследствии вы сможете доверить этот расчет нашему калькулятору.

Ни Трудовой кодекс, ни какой-то другой современный документ не описывает полный механизм расчета отпусков. Поэтому мы традиционно используем советские стандарты, в которых подобные вещи были хорошо изложены.

Для первого этапа мы воспользуемся «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Дальше будем для краткости называть их “Правила”.

Этап 1. Расчёт стажа работника в организации

Есть несколько вариантов расчета дней отдыха. И зависят они от времени, которое работник проработал в организации. Так, если он проработал меньше 11 месяцев или больше 1 года, расчет ведется пропорционально отработанным месяцам (п. 28 Правил).

Учет только месяцев вынуждает нас округлять или отбрасывать дни. Фактически делается это по стандартным правилам округления, только вместо числа “5” контрольной точкой стало число “15”. Все, что меньше 15, просто отбрасывается, остальное – округляются до полного месяца.

При расчете рабочего периода для отпуска, помните, что далеко не все время включается в расчет. Так в стаж для расчета отпуска не включаются отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины, время отпусков по уходу за ребенком, период нахождения в отпуске без содержания, превышающий 14 дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ).

Пришла пора вспомнить о нашем учебном примере. Давайте подсчитаем стаж работы Андрея.

Пример 1

Из истории нам видно, что устроился он 13.01.2014 и увольняется 10.05.2016.

4 дня отпуска без содержания не выбрасываем, так как допустимо до 14 дней в год.

Что составляет 2 года 3 месяца 28 дней. Количество дней превышает 15. И значит мы смело округляем их до полного месяца.

Стаж для расчета: 2 года 4 месяца.

У нас получился почти образцовый расчет, чаще всего так и будет в Вашей практике. И все же, следует знать и быть готовыми к нестандартным вариантам.

Особым случаем является увольнение по сокращению штата, в связи с призывом на военную службу, при ликвидации организации или отдельных подразделений. При таких обстоятельствах работа, начиная от 5,5 месяцев до 11 месяцев будет считаться полным годом. Трудовая деятельность более 11 месяцев и менее года также учитывается как полный год.

Этап 2. Расчет неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска вычисляется путем умножения полных месяцев на некоторую константу.

Для расчета ежегодного основного отпуска используется число 2,33 (округленный результат деления 28 на 12). Такую формулу предложил Роструд в одном из своих писем (например, Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ). Некоторые юристы находят такой подход необоснованным, но тем не менее, он используется повсеместно, в том числе в судебных инстанциях.

Для расчета удлиненных или дополнительных отпусков можно поступить аналогичным образом. Просто разделить положенное количество дней за год на 12 и округлить при необходимости до сотых.

Так как наш контрольный пример не предполагает каких-то отклонений от стандартного отпуска в 28 дней, то мы будем использовать предложенное Рострудом число 2,33.

Ниже приведены универсальные формулы расчета отпускных дней для отпуска с продолжительностью 28 календарных дней.

Формулы расчета положенных дней отпуска:

1.Стаж не менее 11 месяцев и не более года 1 года: дни отпуска = 28 календарных дней.

2.Стаж менее 11 месяцев: дни отпуска = количество полных месяцев * 2,33.

3.Стаж больше 1 года: дни отпуска = количество полных лет * 28 + количество полных месяцев * 2,33.

Неиспользованный отпуск, подлежащий компенсации можно вычислить, если из положенных дней отпуска вычесть уже использованные.

Пример 2

Уточним продолжительность отпуска, которая подлежит компенсации.

В прошлом примере мы вычислили стаж работы Андрея, а именно:

2 года 4 месяца.

Так как Андрей проработал больше года в организации, воспользуемся третьей формулой:

Дни отпуска = 2 года * 28 дней + 4 месяца * 2,33 = 65,32дня

Теперь вычтем отсюда 14 дней, которые он уже брал.

Неиспользованные дни = 65,32 – 14 = 51,32 дня

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка

Расчет среднего заработка регламентируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение).

Неудивительно, что по заработку традиционно задают большое количество вопросов. Описание этого процесса достаточно путанное и, тем не менее, не сложное.

Сразу оговоримся, что мы будем говорить только о среднем дневном заработке, так как именно он используется для расчета этой выплаты (далее – заработок, средний заработок).

При расчете заработка играет роль не только продолжительность стажа, но и входящие в него периоды.

Разберемся во всем по порядку. Существует два основных случая и несколько исключительных.

Случай, когда сотрудник работал менее 1 года, в этой статье мы рассматривать не будем. За разъяснение обратитесь к Положению.

Самый простой случай, когда сотрудник проработал более одного года и при этом не пропускал рабочие дни по каким-либо причинам.

В этом случае для расчета используется следующая формула:

средний дневной заработок = начисленная зарплата за предыдущий расчетный период / 12 месяцев / 29,3 дня.

Под расчетным периодом здесь понимается 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу увольнения. Соответственно, если человек увольняется в марте 2016 года, то предыдущий период будет с 01 марта 2015 по 29 февраля 2016.

Число 29,3 – это среднемесячное количество дней в месяце. Ранее применялась другая цифра (29,4)

Пример 3

Период работы с 05.03.2015 по 30.07.2016.

Период для среднего заработка с 01.07.2015 по 30.06.2016.

Начисленная зарплата за период: 1 300 000 рублей.

Средний дневной заработок = 1 300 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дня = 3 697 рублей 83 копейки

Такой идеальный вариант бывает крайне редко. Все-таки работают живые люди и они устают, болеют и просят отгулы. Собственно, Правительство все это учло и предусмотрело выбрасывание из расчетного периода сроки, в которые сотрудник фактически не работал.

В соответствии с п. 5 Положения в расчетный период не включают периоды, в которые за работником сохранялся средний заработок, находился на больничном, не работал в связи с простоем и другие. Начисленные суммы за исключенные периоды также не используются в расчетах.

Обратите внимание, что в стаж для среднего заработка входит не все выплаты работнику, а именно в расчете не используются социальные выплаты и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда.

Таким образом в расчете заработка можно использовать только зарплату, премии и другие не компенсационные выплаты, связанные с трудовыми обязанностями. В 2-НДФЛ для таких выплат предусмотрен код 2000.

Вот мы и подошли ко второму случаю, когда работник проработал более года, но при этом имел периоды, которые выбрасываются из расчетного периода.

В этом случае для расчета используется более сложная формула:

средний дневной заработок = начисленная зарплата за предыдущий расчетный период / (29,3 дня * количество полных календарных месяцев + количество календарных дней в неполных календарных месяцах).

Пример 4

Период работы с 13.01.2014 по 10.05.2016.

День увольнения: 10.05.2016

Больничный: с 05.10.2015 по 09.10.2015.

Больничный: с 21.12.2015 по 25.12.2015.

Отпуск: 14 дней с 18 мая 2015 по 31 мая 2015.

Отпуск без содержания: 4 дня в декабре

Период для среднего заработка с 01.05.2015 по 30.06.2016.

Начисленная зарплата за период: 271 667 рублей. (без больничного и отпускных)

Расчетный период не должен содержать дни, в которые Андрей фактически не был на работе. А значит, исключаем из него все больничные и отпуска, в том числе без содержания.

Количество полных календарных месяцев: 9 месяцев.

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах: 26 дней (октябрь) + 22дней (декабрь) + 17 дней (май) = 65 дней.

Средний дневной заработок = 271 667 рублей / (29,3 дня * 9 месяцев + 65 дней) = 826 рублей 49 копеек

Ура! Теперь у нас есть все данные для расчета компенсации за отпуск.

Этап 4. Расчет выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Напомним, что денежная компенсация за отпуск рассчитывается так:

Количество неиспользованных дней отпуска умножается на средний дневной заработок (п.9 Положения).

Пример 5

Неиспользованные дни: 51,32 дня.

Средний дневной заработок: 826 рублей 49 копеек.

Сумма компенсации = 51,32 дней * 826 рублей 49 копеек = 42 415 рублей 47 копеек.

Облагается ли НДФЛ компенсация за отпуск (код дохода)? Выплата страховых взносов

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за отпуск при увольнении должна облагаться НДФЛ.

По мнению ФНС лучше всего для компенсации подходит код дохода 4800 (Письмо ФНС РФ от 08.08.2008 N 3-5-04/[email protected]).

Компенсация также облагается взносами во внебюджетные фонды (ФСС, ПФР).

Автор: Ольга Виноградова
юрист, эксперт «Отд-лаб.ру»

Как рассчитать отпускные при увольнении

Если за время работы сотрудник не полностью «отгулял» законные дни ежегодного отдыха, то он вправе получить за них компенсацию. Как рассчитать отпускные при увольнении, чтобы выплатить их, как того требует Трудовой кодекс, в последний рабочий день?

Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР). При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату. Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:

  1. определяется полный отпускной стаж, или число рабочих лет
  2. подсчитываются общее количество неиспользованных дней
  3. производится начисление суммы из среднего заработка

Шаг 1. Отпускной стаж

Под ним понимается полный период работы на предприятии, за который ежегодно полагается отдых в соответствии с ТК РФ. Рабочий год у каждого человека в конкретной организации начинается со дня приема. Если с этой даты человек отработал 11 и более месяцев, то он заработал право на полный отпуск, и соответствующую компенсацию. В стаж входят:

  1. все фактически отработанные рабочие дни;
  2. периоды нахождения на больничном, в отпуске;
  3. выходные и праздничные дни;
  4. дни без содержания – не более 14-тиза год.

Исключается из него время ухода за ребенком, прогулы. Пропущенные дни соответственно удлиняют расчетный период.

Петров А.С. работает в ООО «Ваш дом» с 04.03.2012, уволился 25.09.2015. За это время он лишь однажды был в отпуске: с 15.05.2013 по 28.05.2013.

Считаем стаж: 3 года (по 03.03.2015) + 6 месяцев (с 04.03.2015 по 03.09.2015) + 22 дня.

Неполный месяц включается в расчет отпускных при увольнении, если отработано не меньше его половины.

Итого: 3 года 7 месяцев.

Шаг 2. Количество дней

Число дней, за которые насчитывается компенсация, находят по формуле:

Округление результата возможно только в большую сторону, и когда это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила не применяются.

В год увольнения количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Если 11 выработанных месяцев получается за счет округления – расчет производится по правилу неполного года.

Петрову А.С. положено 28 дней ежегодного отпуска.

Количество дней за полностью отработанные годы составит: (3 × 28) ̶ 14 = 70

За неполный последний год: (28 / 12) × 7 = 16,31

Всего: 70 + 16,31 = 86,31 дня (округление в организации не предусмотрено).

Исключение предусмотрено для тех, кто уволен в связи с сокращением,призывом в армию, ликвидацией предприятия. Они имеют право получить компенсацию за полный отпуск, если отработали в последнем году более 5,5 месяцев (Рекомендации Роструда, Протокол №2 от 19.06.2014).

Шаг 3. Начисление компенсации

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же Правилам, что и для выплаты отпускных – за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Петров А.С. за расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015 заработал 480 000 рублей.

Дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рубля

Общая сумма к выплате: 1 365,19 × 86,31 = 117 829,55 рубля

Расчет среднего ежедневного заработка с примерами более подробно рассмотрен в статье «Как правильно насчитать работнику отпускные».

Удержания из компенсации

Согласно ст.14 ТК, выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день. Поскольку законом допускается использование отпуска после 6-ти месяцев работы, нередки случаи увольнения до окончания рабочего года, за который он был предоставлен авансом. Организация вправе удержать с работника излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, выплачиваемой при увольнении.

Однако нужно помнить, что размер такого удержания не может быть больше 20%. Если расчетных денег недостаточно, и с учетом ограничения сделать это невозможно, то возместить задолженность работник может только в добровольном порядке. Оснований для взыскания задолженности по суду в этом случае не имеется.

В отличие от выходных пособий, с компенсации полностью удерживается НДФЛ, как с других видов зарплаты (ст.217 НК), и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование. Взносы в ФСС насчитываются с суммы, превышающей 3-х кратный (6-ти для Северных районов) размер месячного заработка.

Выплата неиспользованных дней отпуска при увольнении

Когда увольняется работник, предприятие проводит его окончательный расчет и компенсирует все положенные этому работнику выплаты.

К таким относятся:

  • окончательная выплата фактической зп на день увольнения;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие;
  • другие выплаты.

В данной статье будет рассмотрен механизм компенсации неиспользованных дней отпуска.

Какие отпуски оплачивает работодатель при окончательном расчете?

Статья 24 Закона «Об отпусках» гласит, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все дни неиспользованного отпуска, а именно:

  • ежегодного отпуска; дополнительного отпуска, работникам, у которых есть дети или совершеннолетний ребёнок – инвалид с детства подгруппы А I группы.

К ежегодному в свою очередь относятся:

  • основной отпуск;
  • отпуск за работу с вредными либо тяжелыми условиями труда;
  • отпуск за особый характер работы;
  • другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Всем ли работникам с детьми оплачивается дополнительный отпуск?

Статья 19 всё того же Закона «Об отпусках» даёт нам четкое представление о работнике, который имеет право на дополнительный отпуск. К данной категории относятся женщины с двумя и более детьми в возрасте до 15 лет, или с ребёнком-инвалидом, либо усыновившие ребёнка, либо матери-одиночки, а также отцы ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы, которые воспитывают их без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также лица, взявшие ребенка под опеку или инвалида с детства подгруппы А I группы, или один из приемных родителей.

Тем, кто подпадает под вышеобозначенные категории, предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 10 календарных дней.

Рассчитываем размер компенсации

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск нам необходимо знать две составляющие:

  1. Размер средней заработной платы
  2. Количество дней неиспользованного отпуска

Первый вопрос регулирует Порядок №100. В статье 7 Порядка определено, что значение среднедневной зп мы получаем путём деления суммарного заработка работника за последние 12 месяцев (или меньший фактически отработанный период) на количество календарных дней года (либо меньший фактически отработанный период). При этом праздничные и нерабочие дни не учитываются, то есть их мы отнимаем. Так же обратите внимание, что в случае, если ваш работник проработал менее 12 месяцев, для расчета берутся только полные месяцы работы. Если работник принят, например, 28 марта, а уволен 12 июля, то для расчета мы берём период апрель-июнь.

Что касается расчета количества дней неиспользованного отпуска, то оно исчисляется по следующей формуле:

24 x (107 – 5) : (366 – 10) = 6,8 к. дн., с учетом округления = 7 календарных дней,

где 24 — это дни ежегодного основного отпуска;

107 – количество дней, которые приходятся на период работы с 28.03.2016 г. по 12.07.2016 г.;

5 – количество праздничных либо нерабочих дней в период с 28.03.2016 г. по 12.07.2016 г. ;

366 – количество дней в 2016 году;

10 – количество праздничных и нерабочих дней в 2016 году.

В завершение хочется напомнить, что окончательный расчет работника в обязательном порядке проводится в его последний рабочий день.

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2018 году

Расчет отпускных в 2018 году при увольнении – вопрос, интересующий и работников, и работодателей.

Что такое оплачиваемый отпуск

Как известно, отвлечься от работы можно множеством способов: уехать в командировку, отправиться на обучение, получить больничный лист по временной нетрудоспособности, попросить дни за свой счет и так далее. Но, пожалуй, самый приятный и долгожданный из всех вариантов – это оплачиваемый ежегодный календарный отпуск.

Согласно трудовому законодательству (глава 19 Трудового кодекса Российской Федерации), каждый может получить двадцать восемь дней отдыха при условии, что отработает установленный минимум – полных одиннадцать месяцев. В то же время попроситься в отпуск можно и раньше – уже через полгода после выхода на работу. Но, разумеется, в этом случае и отпуск будет короче, и выплаты к нему будут меньше, чем в случае, когда работник дожидается положенного срока.

Как и когда выдается оплачиваемый отпуск

Согласно трудовому законодательству, продолжительность положенного отдыха в общих случаях составляет двадцать восемь дней, при условии, конечно, что необходимое для его предоставления время полностью отработано. Расчет отпуска в 2018 году при увольнении идентичен тому, что производится для продолжающего работать сотрудника.

На отдых можно проситься, если с начала трудовой деятельности на предприятии или прошлого отпуска прошло шесть или полных одиннадцать месяцев. В некоторых случаях взять внеплановый отпуск можно и раньше, чем пройдет полгода. Он предоставляется, например, несовершеннолетним и работницам непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него.

Конечно, если уход в отпуск происходит раньше положенного срока, выплаты по нему получаются меньше, так как взять полную продолжительность в этом случае не получится – за шесть отработанных месяцев предоставляется лишь половина отпускных дней.

Вообще расчет количества дней отпуска производится пропорционально отработанному времени. Поэтому при другой продолжительности расчетного периода – временного отрезка от первого рабочего дня до первого дня отпуска – и продолжительность отпуска будет другой.

Обычно на предприятиях предпочитают, чтобы работники разбивали свой отдых на несколько частей – например, брали четырнадцать дней в начале года и остаток немного позже. Разделять отпуск можно как угодно, но одна его часть должна длиться как минимум две недели.

Руководитель предприятия может по собственной инициативе увеличить сотрудникам продолжительность оплачиваемого отпуска. Но уменьшать количество дней ежегодного отдыха запрещено – это подпадает под категорию ухудшения условий труда и наказуемо.

Как оплачивается отпуск

Для определения размера отпускных среднедневной заработок умножают на каждый день освобождения от работы. Среднедневной заработок вычисляют, сложив все полученные за расчетный период средства и разделив их сначала на количество отработанных месяцев, а затем на среднее количество дней в месяце – 29,3. Под полученными средствами имеются в виду:

  • заработная плата;
  • премия, если она входит в систему оплаты труда и выдается регулярно;
  • надбавки за условия труда, звания, научные труды и тому подобное;
  • районный и иные причитающиеся за условия труда, профессиональные особенности и тому подобное коэффициенты;
  • материальная помощь до 4 тысяч рублей;
  • иные облагаемые налогами выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии.

Из суммы отпускных вычитаются налоги:

  • НДФЛ;
  • отчисления в Фонд социального страхования;
  • отчисления в Пенсионный фонд;
  • взносы в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • социальные выплаты в Фонд медицинского страхования.

Если уйти в отпуск у работника по каким-либо причинам не получается, ему предоставляется денежная компенсация. При этом он получает и заработную плату.

Отпускные при увольнении

Даже при увольнении за работником сохраняется право на отдых. Поэтому если он не успел отгулять положенный отпуск, ему полагается денежная компенсация, даже если речь идет всего о паре дней. Отпускные при увольнении в 2018 году выдаются так же, как и накануне ежегодного отпуска, за исключением одного нюанса – страховка от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не удерживается.

В остальном же принцип расчета неизменен: количество неиспользованных дней умножается на среднедневной заработок – это и будет сумма компенсации, положенная к выдаче. Количество дней отпуска определяется так:

  • если со дня трудоустройства отработаны полных одиннадцать месяцев, и отпуск ни разу не брался, его продолжительность составит двадцать восемь дней (или иное количество дней, установленное на предприятии);
  • если со дня трудоустройства прошло менее одиннадцати месяцев, то продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени.

При неполном отработанном месяце он берется в расчет, если число отработанных в нем дней составило не меньше пятнадцати. Если же работник «перегулял» положенное, например, устроился на работу, проработал первые полгода, взял восемнадцать дней отдыха в счет последующего периода, а по выходу из отпуска тут же решил уволиться, с него взыщут оплату за два «лишних» дня.

Стоит учесть и то, что право на денежную компенсацию отпуска имеют только те работники, которые проработали не меньше половины месяца.

Ответственность за нарушение

За нарушение правил выплаты отпускных при увольнении законодательством предусмотрены штрафные санкции. Так, за однократное нарушение:

  • организация заплатит административный штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей;
  • предприниматель – от 1 до 5 тысяч рублей.

Если же работодатель и далее будет нарушать права работников, тогда размеры штрафов существенно вырастут и составят:

  • для юридических лиц – от 50 до 70 тысяч рублей;
  • для частных предпринимателей – от 10 до 20 тысяч рублей.

Кроме того, руководителю, который допустил повторное нарушение, могут запретить занимать руководящие должности на срок от 1 до 3 лет.

Надеемся, наша статья помогла разобраться, как рассчитать отпускные при увольнении в 2018 году.

Расчет отпускных, налогов и взносов: Видео

Смотрите еще:

  • Денежное довольствие работников фсин Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 23 апреля 2018 г. N 348 “О внесении изменения в Порядок обеспечения денежным довольствием сотрудников уголовно-исполнительной системы, утвержденный приказом ФСИН России от 27 мая 2013 г. N 269 "Об утверждении Порядка […]
  • Платежи в пфр от ип на осно ИП на ОСНО: страховые взносы в ПФР при доходах более 300 тысяч рублей Добрый день.Годовой доход предпринимателя на ОСНО определяется по правилам статьи 227 Налогового кодекса РФ. НДС -это не доход. Цитата (ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О […]
  • Работа в госслужбе вакансии пермь Работа в госслужбе вакансии пермь Прием документов заканчивается через 1 день Администрация города Перми Пермский край, Пермь от 17 000 до 20 000 руб. Прием документов заканчивается через 1 день Администрация города Перми Пермский край, Пермь от 16 000 до 20 000 […]
  • Можно ли продать квартиру где прописаны несовершеннолетние дети Продажа квартиры с прописанным несовершеннолетним ребенком Вопрос: Можно ли продать квартиру, если в ней прописан несовершеннолетний ребенок, не являющийся ее собственником? Какие у него права в сделке купли-продажи? Нужно ли здесь разрешение органов опеки и […]
  • Как писать протокол родительского собрания в школе образец Протокол проведения родительского собрания в школе. Шаблон Тема родительского собрания. Отсутствовало _______ человек (если известна причина – указать)__________________________ Повестка дня: 1. 2. 3. По первому вопросу выступили (указывается, кто выступил и что […]
  • Иной документ удостоверяющий Документы, удостоверяющие личность (удостоверение личности) Личность гражданина России на территории России удостоверяют: - паспорт гражданина РФ. Выдается лицу в 14 лет. По достижении владельцем возраста 20 и 45 лет паспорт заменяется новым документом. Основание: […]
  • Ст 23 о психиатрической помощи Закон РФ от 2 июля 1992 г. N 3185-I "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании" (с изменениями и дополнениями) Закон РФ от 2 июля 1992 г. N 3185-I"О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании" С изменениями и дополнениями […]
  • 165 фз ст 11 Федеральный закон от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ"Об основах обязательного социального страхования" С изменениями и дополнениями от: 31 декабря […]