Выплаты по беременности и родам работающим женщинам

Содержание:

Расчет пособия по беременности и родам

Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», пособие по беременности и родам (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку. В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для неработающих матерей (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом ежегодной индексации.

Навигация по странице

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам, однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

  • расчетный период — в 2017 г. это 2015-2016 годы.
  • минимальный размер выплаты — из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
  • максимальный размер пособия — исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

  • СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
  • Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

  • СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году — средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
  • Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

  • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в отпуск по БиР в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. — они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
  • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
  • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия. Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода.

  • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты.
  • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов декретный больничный может длиться:

  • 140 дней — при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 — после родов);
  • 156 дней — при осложнениях в процессе родов (70 — до и 86 — после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
  • 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 — после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного — с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком. Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Если женщина-совместитель с одной работы ушла на больничный вовремя, а на другой продолжала трудиться, декретные ей насчитает каждый работодатель отдельно. Расчет может быть произведен за разные сроки — в соответствии с фактическим уходом в декрет.

Средний заработок для исчисления пособия по больничному

При исчислении среднего заработка учитывается суммарный размер дохода СЗ за расчетный период, а также количество дней Дн в этом периоде. В понятие дохода входят все виды заработка, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Среди них:

  • зарплата;
  • отпускные;
  • любые премии;
  • командировочные выплаты;
  • гонорары за патенты, литературные произведения;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • другие доходы.

Расчетный период Дн в общем случае равен календарному числу дней в двух годах (730, 731 или 732), при этом не вычитаются праздничные и нерабочие дни. Однако этот период может быть уменьшен. Не учитываются промежутки времени, в течение которых не перечислялись взносы в соцстрах:

  • дни нахождения на больничном;
  • периоды отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • другие промежутки времени, в течение которых женщина не работала, частично или полностью получала зарплату, но взносы в соцстрах не перечислялись.

Из расчетного периода для исчисления среднего заработка не исключаются периоды, когда женщине предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам

Работающей женщине не имеют права насчитать сумму, большую или меньшую установленной законом. Даже при очень небольшой зарплате бухгалтерия работодателя не сможет начислить женщине сумму меньшую, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в расчете на один месяц декрета. Сумма последнего составляет:

  • 6 204 руб. с 1 января по 30 июня 2016 г.;
  • 7 500 руб. с 1 июля по 31 декабря 2016 г.

Эта сумма начисляется за каждый месяц декретного отпуска. Учитывается действующий в регионе районный коэффициент. Исходя из МРОТ, за 140 дней декрета при МРОТ 7 500 руб. будет минимально начислено 34 520,55 руб.

Соответственно, при годичной зарплате, превышающей базу, максимальная декретная выплата за все 140 дней больничного в 2016 г. составит:

140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС для расчета пособия

На портале фонда социального страхования приведен калькулятор, который поможет быстро подсчитать положенную по закону сумму пособия по беременности и родам:

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду листок нетрудоспособности) требуется заполнить следующие графы:

  • Даты больничного (с какого по какое число).
  • В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды».
  • Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, больничный по уходу за больным ребенком). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере. Рассмотрим пример.

Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали больничный по беременности и родам с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

Правда, в этом случае длительность декрета уменьшится на 10 дней и составит (140 – 10) = 130 дней, однако размер декретных будет существенно выше:

130 дней × (24 × 35 000 руб.) / 730 дней = 149 589,04 руб.

Несмотря на то, что А. пойдет в декрет на 10 дней позже, за них она получит зарплату, и выиграет в выплате почти на 49 000 руб.

Суммарная зарплата во втором случае за каждый расчетный год (420 000 руб.) не превысит размер страховой базы (624 000 руб. и 711 000 руб. для 2014, 2015 гг. соответственно), поэтому корректировать полученные результаты не требуется.

Исходя из размеров МРОТ

Напомним: пособие в размере минимальной оплаты труда получают:

  • работницы со стажем менее 6 мес.;
  • женщины со среднемесячным заработком ниже величины МРОТ, действующей на дату выхода в декрет;
  • женщины-ИП.

В 2016 г. размер МРОТ менялся дважды. С 1 июля 2016 г. он составляет 7 500 руб. Для тех, кто уйдет в декрет после 01.07.2016 г., при декрете 140 дней за 2014-2015-й расчетные годы минимальный размер пособия составит:

140 дней × (7 500 руб. × 24 мес. / 730 дней) = 34 520,55 руб.

Например, Л. работала на предприятии на полставки с 2011 г. В 2014 г. ее суммарный заработок (СЗ) за год составил всего 53 200 руб., а за 2015 г. — 58 900 руб. В течение расчетного периода в 2014-2015 гг. она была на больничном 19 дней, а уходит в декрет с 19.07.2016 г. Расчетный размер пособия по БиР тогда составит:

140 дней × (53 200 руб. + 58 900 руб.) / (730 – 19) = 22 073,13 руб.

Это меньше, чем размер пособия по МРОТ. Значит, Л. выплатят декретные не в расчетном размере, а по МРОТ в сумме 34 520,55 руб.

Расчет пособия из декрета в декрет (не выходя на работу)

Согласно ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., если больничный по БиР у женщины наступает во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право его прервать и уйти в новый отпуск по беременности и родам, получая при этом право на единовременное декретное пособие в размере 100% среднего заработка (против 40%, предусматриваемых для ежемесячного пособия до 1.5 лет).

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются — за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

  • подать по месту работы заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
  • сразу же написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам (при наличии на руках больничного листа);
  • выплата по БиР будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
  • расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
  • при вычислении размера ежемесячной выплаты по уходу за ребенком (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

Заключение

Расчет декретного пособия производится на основании больничного, заполненного врачом женской консультации. Сумма пособия равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

  • 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
  • 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

Размер пособия по беременности и родам

В 2018 году размер единовременного пособия по беременности и родам (БиР) в соответствии с федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. для женщин, находящихся на момент ухода в декрет в различном социальном положении, может устанавливаться равным:

  • 100% величины среднего заработка — для работающих женщин, подлежащих обязательному страхованию на случай нетрудоспособности и материнства;
  • 100% размера денежного довольствия — для военнослужащих-контрактниц;
  • в минимальном фиксированном размере — во всех остальных случаях (в том числе некоторым категориям неработающих — учащимся, уволенным при ликвидации организации и др.).

Навигация по странице

Законодательная база, устанавливающая указанные размеры пособия по БиР:

  • ст. 8 федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • ст. 11 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Никаких особых изменений в порядке исчислении декретного пособия по сравнению с предыдущими годами не произошло, за исключением индексации минимального фиксированного размера на 7% с 1 февраля 2016 года, ежегодного повышения МРОТ (дважды в текущем году) и новых максимальных лимитов.

  • Размер пособия исчисляется от зарплаты или другого вида дохода с учетом районного коэффициента (если последний актуален для местности, в которой проживает уходящая в декрет женщина, и он не был уже учтен при начислении заработной платы).
  • Если женщина в течение минимум двух лет совмещала работу у двух работодателей, то размер пособия исчисляется из зарплаты у каждого из них. Тогда в женской консультации она должна оформить два декретных больничных для предоставления по каждому месту работы.
  • Сумма выплаты, исчисляемая исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), подлежит ежегодной индексации (6204 руб. с 1 января и 7500 руб. с 1 июля 2016 года).

Максимальное пособие по беременности и родам в 2018 году

Размер декретного пособия в общем случае зависит от средней зарплаты, но при слишком большом доходе ограничивается определенными рамками. То есть при годовой зарплате, например, в миллион рублей, декретные выплаты будут начисляться не с этой суммы, а с меньшей — с которой по закону могут уплачиваться работодателем взносы в страховые фонды (ПФР, ФОМС и ФСС).

Пособие начинает начисляться только после выхода женщины в декрет. То есть беременная получит его в меньшем размере, если уйдет в отпуск по БиР позже установленного срока. Минимальная длительность полного отпуска по БиР составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 — после), однако она может увеличиваться при многоплодной или осложненной беременности — пропорционально длительности будет увеличиваться и сумма положенной единовременной выплаты.

  • За каждый день переработки женщина будет получать зарплату в обычном размере, поэтому за эти дни ей не будут полагаться декретные выплаты.
  • При уходе в декрет с основной работы и с совмещаемой должности в разное время пособие будет начисляться за разное количество дней.

Напомним: чтобы получить пособие, нужно предоставить работодателю или в соцзащиту заявление вместе с больничным листком (а также другими документами при необходимости). Крайний срок обращения — не позже 6 мес. после окончания отпуска по БиР.

Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе

По установленному правилу, декретные выплаты исчисляются исходя из среднего заработка за два предшествующих полных календарных года. При этом, в отличие от обычного больничного по временной нетрудоспособности, на размер декретного пособия не влияет трудовой стаж работницы (при условии, если он составляет более 6 месяцев).

В средний заработок, используемый при расчете, включаются все виды доходов женщины, с которых были уплачены взносы в ФСС. К нему в соответствии с со ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не относятся:

  • пособия по социальному страхованию, включая выплаты по временной нетрудоспособности (больничные);
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты;
  • выплачиваемая работодателем единовременная материальная помощь работникам в размере до 4 000 руб. за расчетный период;
  • другие менее распространенные виды выплат.

При расчете среднего заработка учитываются такие доходы:

  • зарплата и командировочные;
  • премии, гонорары;
  • отпускные;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • матпомощь от работодателя свыше неучитываемых 4 000 руб.

Среднедневной заработок исчисляется делением доходов, с которых уплачены страховые взносы в ФСС, за два календарных года, на количество дней в этом периоде (в простейшем случае — 730 дней). В общее количество дней не включаются:

  • Периоды, в течение которых женщина находилась на больничном, в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.
  • Дни, когда работница освобождалась от обязанностей с частичным или полным сохранением оклада, если за это время не начислялись взносы в соцстрах.

Полученная цифра умножается на количество дней в декретном отпуске и получаем размер пособия в каждом конкретном случае. Размер пособия можно высчитать после закрытия больничного (основного и, если есть, дополнительного), в котором будет указано количество дней отпуска по БиР.

Декрет может длиться:

  • 140 дней — базовый случай;
  • 156 дней — при осложнениях во время родов;
  • 194 дня — при рождении двоих или более детей одновременно.

Предельная база для начисления страховых взносов в 2018 году (таблица)

Средний заработок для начисления декретных за каждый расчетный год не может превышать установленный законом максимум. Размер последнего равен предельной величине базы, с которой в ФСС начисляются страховые взносы.

Предельные размеры баз для начисления декретных в 2016-2018 гг. приводятся в таблице ниже. При годовой зарплате, превышающей приведенные суммы, будут использоваться цифры из таблицы.

Пределы страховой базы для взносов в ФСС за 2010-2016 гг.

Примечание: Предельные базы для годов до 2014-го приведены для случаев, если женщина желает заменить год, в котором она находилась в декрете или в отпуске по уходу за другим ребенком, на другой календарный период.

Фактически законом ограничивается не только учитываемый общегодовой, но и косвенно — фактический среднедневной заработок.

  • В общем случае он не может превышать сумму предельных баз за 2014 и 2015 гг., деленную на 730 (количество дней в двух обычных годах) или 731 (если один из двух годов — високосный).
  • То есть в общем случае в 2016 г. среднедневной заработок для расчета пособия не может быть больше, чем 1828,77 руб.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2016 году

Исходя из формулы расчета пособия и максимальной страховой базы, предельный размер выплат за 140 дней декрета в 2016 г. составит:

140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.

Соответственно, при удлиненном декрете (осложненные роды, многоплодная беременность) и зарплате больше или равной страховой базе, работнице будет положено:

  • за декретный отпуск длиной 156 дней — 285 287,67 руб.
  • за отпуск длительностью 194 дня — 354 780,82 руб.

Важное дополнение: к полученному максимальному размеру выплаты не применяются районные коэффициенты. То есть, например, и в Заполярье, и в Причерноморье предельный размер пособия будет одинаковым.

Минимальное пособие по беременности и родам в 2018 году

В некоторых случаях пособие по БиР выплачивается в минимальном размере:

  • работающим — по МРОТ за каждый месяц декрета, величина которого устанавливается на каждый год федеральным законом;
  • неработающим — в виде фиксированной суммы, установленной законом.

Женщины, не работавшие до наступления беременности и родов, не уходят в декрет и не могут рассчитывать на пособие по БиР даже в минимальном размере. Исключение — беременные с официальным статусом безработной (т.е. стоящие на учете в Центре занятости населения), уволенные в связи с ликвидацией организации за год или менее до получения статуса, а также некоторые другие категории лиц.

При расчете исходя из размера МРОТ

Минимальный размер оплаты труда периодически меняется (чаще всего раз в год) с учетом повышения цен. Однако на 2016 год в связи с продолжающимся экономическим кризисом было предусмотрено его двукратное повышение:

  • с 01.01.2016 г. по 30.06.2016 г. МРОТ составлял 6204 руб.;
  • с 01.07.2016 г. — 7500 руб. (увеличился сразу на 21% согласно Закону № 164-ФЗ от 02.06.2016 г.«О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).

На пособие по БиР в минимальном размере по МРОТ по закону имеют право:

  • Беременные, уходящие в декрет, если они проработали в организации менее 6 месяцев.
  • Женщины со средним заработком ниже МРОТ за прошедшие два года (примечательно, что в этом случае рассчитанный средний заработок сравнивается с минимумом, установленным для расчетного года выхода в декрет, а не за 2 предыдущих года, поэтому пособие начисляется по актуальному на момент его назначения размеру МРОТ).

Таблица размеров МРОТ по годам

Примечание: Для отдельных субъектов РФ размеры МРОТ могут отличаться в зависимости от региональных соглашений и распоряжений. К этой сумме также применяются повышающие районные коэффициенты.

Соответствующее величине МРОТ 7500 руб. минимальное декретное пособие в расчете на 140 дней декрета с 1 июля 2016 года будет выплачено единовременно в размере 34521,20 руб.:

140 дней × (7500 руб. × 24 месяца) / 730 дней = 34521,20 руб.

  • Из приведенного расчета видно, что минимальный размер пособия также определяется по среднедневному заработку за 2 года, эквивалентному действующей величине МРОТ. При этом не предусматриваются какие-либо периоды-исключения.
  • Если период ухода в отпуск по беременности и родам приходится на стык годов, то можно отложить выход в декрет и перенести его на начало нового года. Это допускается, если работница видит, что в таком случае размер пособия для нее будет более выгодным.

Неработающим женщинам при ликвидации организации

Женщины, утратившие работу из-за ликвидации организации не более, чем за год до получения статуса безработной, могут рассчитывать на пособие в виде четко фиксированной суммы. С 01.02.2016 г. его размер составляет 581,73 руб. в расчете на 1 месяц.

Выплата в таком же размере положена следующим категориям женщин, ставшим на учет в Центр занятости населения в течение года после прекращения рабочей деятельности:

  • прекратившим деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
  • потерявшим статус адвоката, частного нотариуса или другого лица, чья деятельность лицензируется.

В этом случае пособие будет выплачено в одном из следующих размеров:

  • 2 679 руб. при больничном 140 дней;
  • 2 985 руб. — при 156 днях;
  • 3 712 руб. — при 194 днях.

Размер выплаты студентам-очницам

Согласно законодательству, женщины, которые обучаются по очной форме в профессиональных, высших учебных заведениях и научных организациях, также могут рассчитывать на декретные выплаты по соответствующей справке из медицинской организации в размере стипендии.

  • Пособие положено в том числе аспиранткам очной формы обучения.
  • Выплаты начисляются при выходе в академический отпуск.

Пособие оформляется по месту учебы и выплачивается из госбюджета. Учебное заведение не имеет права отказать женщине в выплате. В то же время студенткам других форм обучения (заочное) пособие по БиР не положено.

Заключение

Размер декретной выплаты для ушедших в декрет в 2016 г. в общем случае равен средней зарплате или иному доходу (стипендии, денежному довольствию). Сумма расчетного пособия по БиР для ушедших в декрет по больничному на 140 дней с 01.07.2016 г. колеблется в пределах 34521,20 … 256 027,40 руб.

В общем случае размер выплаты зависит от:

  • длительности пребывания на больничном;
  • действующего МРОТ — для женщин с маленькой зарплатой или недавно уволенных;
  • предельной базы для начисления страховых взносов — для тех, кто получал высокую заработную плату.

Пособия работающим женщинам в 2018 году

Какие пособия имеет право получать беременная женщина

Беременная работающая женщина имеет право получить от работодателя следующие пособия:

  • по беременности и родам (ст. 6 ФЗ №81 от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»);
  • единовременное пособие по рождению ребёнка (ст. 11 ФЗ №81);
  • по уходу за ребёнком до 1,5 лет (ст. 13 ФЗ №81);
  • пособие при постановке на учёт в первые 3 месяца беременности (ст. 9 ФЗ №81).

Самое главное пособие, которое получает беременная работающая женщина – «декретные деньги». Эти выплаты делаются по месту работы женщины при предъявлении больничного листа, который выписывается на 140 дней, начиная с 30-й недели беременности. При некоторых обстоятельствах больничный лист может быть продлён или выписан на большее количество дней:

  • зафиксированный медицинский факт осложнения во время родов. Тогда к послеродовому периоду прибавляется ещё 16 дней. Общая продолжительность отпуска будет составлять 156 дней;
  • у женщины диагностирована многоплодная беременность. Тогда она уходит в декрет не в 30 недель, а в 28, и послеродовой период у неё тоже длиннее. Больничный выписывается на срок 194 дня (84 дня до родов и 110 после родов).

Если о многоплодной беременности стало известно только во время родов, то 54 дня «приписываются» к послеродовому периоду. Больничный лист продлевается в роддоме. Выплаты также нужно будет пересчитать.

Размер пособия рассчитывается, исходя из среднедневного заработка женщины за последние 2 года. Работающая женщина, которая подлежит обязательному социальному страхованию, получает «декретные деньги» в размере 100%. Однако государством установлен максимальный лимит такого пособия.

В 2018 году он равен:

  • для обычных родов (140 день) – в сумме 282 106,70 руб.;
  • для осложненных (156 дней) – 314 347,47 руб.;
  • при рождении нескольких малышей (194 дня) – 390 919,29 рублей.

Если есть максимальный размер пособия по беременности и родам, то должен быть и минимальный. Расчёт производится, исходя из МРОТ на день получения будущей мамочкой больничного листа. В 2018 году беременная женщина может получить минимум:

  • 43 616,65 рублей за 140 дней;
  • 48 600,30 рублей за 156 дней;
  • 60 438,83 руб. за 194 дня.

Пособие при постановке на учёт до 3 месяцев беременности также выплачивается работодателем. То есть женщина должна встать на учёт в женскую консультацию до 12 недель. В 2017 году размер пособия без учета районного коэффициента составляет 613,14 руб. (Постановление Правительства РФ от 28.01.2016 N 42). Выплачивается оно единовременно. С 01.02.2018 года произошла индексация, и теперь женщина может получить на руки 628,47 рублей.

Пособие по уходу за ребенком работающей женщине

Выплаты по уходу за ребёнком до исполнения им 1,5 лет выплачиваются также работодателем. Они начисляются каждый месяц и рассчитываются, исходя из среднего заработка сотрудника. Размер пособия равен 40% от среднедневного заработка женщины за последние 2 года. Размер денежных выплат до 1,5 лет ребёнку имеет минимальное и максимальное значение:

С 01.01.2018 года

С 01.02.2018 года

С 01.05.2018 года

Данное пособие начинает выплачиваться на следующий день после окончания отпуска по беременности и родам. Минимальный размер данной выплаты органичен МРОТ. Расчёт производится по формуле МРОТ * 40%. С начала текущего года МРОТ вырос до 9 489 рублей. С мая текущего года он приравняется в величине прожиточного минимума, поэтому и минимальное пособие возрастёт.

Единовременное пособие работающим

Пособие при рождении ребёнка также выплачивается единовременно и по месту работы женщины. Его размер фиксирован и не зависит от трудового стажа женщины и её уровня дохода. С 01.02.2018 года, с учётом прошедшей индексации, женщина может получить на руки сумму, равную 16 759,09 рублей.

Если женщина имеет статус жены военнослужащего, проходящего срочную службу на момент рождения малыша, то размер выплаты несколько иной – 26 539,76 рублей. Важно! Женщины, проживающие в регионах, в которых применяется районный повышающий коэффициент, получают данное пособие именно с его учётом. Например, для республики Башкортостан районный коэффициент установлен в пределах 1,15. Следовательно, женщина получает на руки 19 272,85 руб., а жена военнослужащего – срочника — 30 520,74 руб.

Кто выплачивает детские пособия

Все выплаты беременной женщине делает работодатель. Именно к нему она обращается с заявлением и соответствующими документами. Он не имеет права ей отказать. Если происходит отказ, женщина имеет право обратиться в суд. В некоторых регионах нашей страны действует проект, когда женщина может напрямую обратиться в ФСС за получением выплаты, в обход работодателя. То есть она имеет право подать документы на получение всех причитающихся ей выплат напрямую в органы социального страхования. В крупных городах, в которых соцстрах уже подключён у порталу Госуслуги, подать документы можно через интернет.

Если же такой возможности нет, то обращение происходит «по старинке», через работодателя. Он должен потребовать документы, подтверждающие право на получение пособий. Работодатель снимает копии с документов и прикладывает их к отчёту в ФСС.

Все эти выплаты компенсируются работодателю из Фонда социального страхования. Компенсация происходит в конце отчётного периода, когда были совершены единовременные выплаты. Компенсация пособий по уходу до 1,5 лет, возмещается ежеквартально, согласно отчётам предприятия в ФСС.

Необходимые документы для начисления и выплат пособий

Для того чтобы получать полагающиеся ей выплаты, женщина должна представить работодателю необходимые документы.

Для выплаты «декретных денег»:

  • заявление о предоставлении декретного отпуска в произвольной форме на имя работодателя;
  • больничный лист с расчётом декретных дней;
  • если женщина имеет дополнительное место работы, то тогда она должна представить справку о доходах с другого места работы.

Для получения единовременного пособия при постановке на учёт на ранних сроках беременности:

  • справка из женской консультации о постановке на учёт в оговоренные сроки. Справка должна быть заверена подписью лечащего врача, заведующей женской консультацией и главным врачом поликлиники;
  • заявление о выплате пособия в произвольной форме на имя работодателя.

Для получения единовременного пособия при рождении ребёнка:

  • заявление. Оно пишется на имя работодателя в произвольной форме;
  • справка из органа ЗАГСА, где ребёнок был зарегистрирован;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справка с места работы второго родителя ребёнка, о том, что он данное пособие не получал. Если отец безработный – справка из центра занятости;
  • если женщина является матерью-одиночкой, ей необходимо также представить справку из ЗАГСА о подтверждении этого факта.

Женщина должна обратиться за таким пособием в течение полугода с момента рождения малыша, а работодатель обязан выплатить его не позднее 10 дней после представления необходимых документов. Это регулируется статьей 17.2 ФЗ №81 от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Для оформления пособия по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет необходимо представить следующие документы:

  • заявление на имя работодатели в произвольной форме;
  • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком. Когда ребёнку исполнится полтора года, женщина имеет право выбора: либо выйти на работу, либо продлить отпуск до 3 лет;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребёнком.

Обратиться за предоставлением пособия женщина имеет право в течение полугода с момента рождения ребёнка. Работодатель же обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней, после представления необходимых документов.

Выплаты на второго ребенка

Государством предусмотрены и выплаты на второго ребёнка. В первую очередь, это материнский капитал. Он выплачивается не наличными средствами, а выдаётся матери в виде сертификата на определённую сумму. Он имеет целевое назначение, и потратить его просто так не получится.

С 2018 года величина материнского капитала составляет 453 026 рублей. Для его получения необходимо обратится в ПФР, именно он занимается выдачей сертификата. Получить маткапитал могут все семьи, родившие второго (или последующего) ребёнка после 2007 года, вне зависимости от уровня дохода и статуса семьи.

Также женщина, носящая или родившая второго ребёнка, имеет право получить:

  • пособие женщинам, вставшим на учёт по беременности в женскую консультацию до 12 недель беременности;
  • декретные выплаты по больничному листу в размере 100% от среднего заработка за последние 2 года;
  • единовременное пособие по рождению;
  • выплаты по уходу за ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.

С 2018 года введено новое пособие для семей с первым или вторым ребенком, уровень дохода в которых на каждого члена семьи не превышает размер 1,5 кратного прожиточного минимума, нормируемого для взрослого человека в данном регионе во втором квартале года, предшествующего году обращения.

Однако выплата при этом будет производиться исходя из величины прожиточного минимума на ребенка. Источником выплаты на второго ребенка являются средства материнского капитала, поэтому удобнее всего будет оформлять их вместе. Пособие назначается на один год, после чего, на оставшиеся полгода необходимо подавать новый комплект документов.

Данная материальная помощь будет оказываться при соблюдении следующих условий:

  • семья является гражданами России;
  • выплачивается только на детей, родившихся после 01.01.2018 года;
  • семья должна иметь ограниченный уровень дохода (ниже 1,5 прожиточных минимума на каждого члена), вне зависимости от того, сколько человек в семье работают;
  • право на получение нужно подтвердить документами.

Ежемесячный размер выплаты, в случае если есть основания для ее получения, равен прожиточному минимуму, установленному в регионе проживания получателя пособия для детей. Для выплаты берется сумма, которую узаконили во 2-м квартале предшествующего года. Таким образом, обратившиеся за выплатой в 2018 году москвичи будут получать 14 252 рублей, а граждане, постоянно проживающие в Московской области — 11 522 рублей.

Компенсация от работодателя

Работодатель имеет право выплачивать своим сотрудницам дополнительные компенсации при рождении ребёнка или по уходу работницы в декрет. Размер выплат не регулируется на законодательном уровне, так как это право работодателя, а не его обязанность.

Сумму выплат он может прописать в локальных нормативных актах по оплате труда или в коллективном и трудовом договоре. Выплаты могут быть установлены в фиксированном размере или зависеть от оклада той или иной сотрудницы. Например, работодатель может прописать так: «в размере 25 000 рублей» или «в размере двух окладов». Но, как правило, работодатель прописывает именно в фиксированном размере, чтобы не обидеть своих работниц.

Есть и такое пособие, которое выплачивается только работающим родителям – матери или отцу. Компенсация выплачивается до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года. Размер закреплён на федеральном уровне и не меняется уже более 20 лет. Сумма к получению – 50 рублей ежемесячно.

Выплачиваются эти средства за счёт работодателя в заявительном порядке от родителя. Как правило, получает их мама, так как папа редко уходит в отпуск по уходу за ребёнком. За весь период отсутствия матери на работе общая сумма составляет 1 800 рублей.

Получить данную компенсацию могут:

  • родственники ребёнка, которые осуществляют фактический уход за малышом и имеют официальное место работы;
  • женщины, имеющие статус военнослужащих;
  • женщины, которые работают в качестве гражданского персонала в воинских частях;
  • женщины, которые были уволены в связи с ликвидацией предприятия именно в период нахождения в отпуске по уходу за ребёнком. Важное условие! Женщина не должна получать пособие по безработице.

Данная компенсация в размере 50 рублей также начисляется и тем женщинам, которые трудятся по найму, но на дому, либо на своём рабочем месте, но в условиях неполного рабочего дня. Важное условие! Женщина должна находиться в отпуске по уходу за ребёнком.

Пособия работающим женщинам в 2018 годуОбращаться за выплатой компенсации женщина может как по основному месту работы, так и в ту организацию, в которой она работает по совместительству.

Дополнительные условия для получения компенсации:

  • назначается только работающим женщинам со дня оформления отпуска по уходу за ребёнком;
  • переводится на зарплатную карту в тот день, когда производится выплата ежемесячного пособия по уходу. То есть в день выплаты заработной платы всем остальным работникам.

Налоговый вычет на ребенка

Лица, имеющие детей, имеют право получать от государства налоговое послабление в части подоходного налога. Такое послабление называется налоговый вычет и предоставляется исключительно работающим гражданам. Те граждане, которые официально трудоустроены и уплачивают подоходный налог в пользу государства, имеют право на применение налогового вычета на каждого своего несовершеннолетнего ребёнка. Вычет предоставляется в заявительном порядке. Работник должен подтвердить своё право, приложив к заявлению свидетельство о рождении ребёнка / детей.

Вычет является своего рода льготой по уплате НДФЛ. Он уменьшает налоговую базу по этому налогу. В НК РФ сказано, что сумма вычета зависит от количества несовершеннолетних детей:

  • 1 400 рублей на первого и второго ребёнка;
  • 3 000 рублей на третьего и последующего ребёнка.

Вычет производится до тех пор, пока работник не получит суммарный годовой доход в размере 350 тысяч рублей. Каждый месяц, на протяжении всего календарного года, из заработной платы работника вычитают полагающуюся ему сумму вычета. Эта сумма НДЛФ не облагается! Но, как только суммарный годовой доход достигнет предела 350 000 рублей, льгота предоставляться не будет. Если работник эту сумму не использует, на следующий календарный год она не переносится.

Ежегодный отпуск беременным перед декретом и после декрета

Беременная женщина является таким же работником, как и другие сотрудники, и она имеет право на использование ежегодного отпуска. Такое право ей предоставляется даже в том случае, если она собралась уходить в декрет. Закон обязывает работодателя предоставить беременной женщине ежегодный оплачиваемый отпуск в следующих случаях:

  • если она просит об этом накануне отпуска по беременности и родам;
  • если она желает его использоваться сразу же после выхода из отпуска по беременности и родам;
  • если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми;
  • если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

Не имеет значения, запланирован ли данный отпуск в текущем периоде по графику или нет. Даже в том случае, если стажа женщины не хватает для оформления ей полноценного оплачиваемого отпуска, он должен быть предоставлен ей в счёт будущих отпусков.

Закон довольно лояльно относится к беременным женщинам. Даже если она отработала 1 день на данного работодателя и уходит в отпуск по беременности и родам, он обязан ей предоставить полноценный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Кроме того, этот отпуск должен быть оплачен в соответствии с законом. Но если в текущем периоде она отпуск отгуляла, а новый рабочий год у неё не начался, то взять отпуск «вперёд» она не может ни до декрета, ни после него.

Отпуск, как обычно, предоставляется в заявительном порядке. О своём желании уйти в ежегодный отпуск перед декретом женщина должна оповестить работодателя в письменном виде. К заявлению она должна приложить документы. Обязательным документом является справка из медицинского учреждения, в котором женщина состоит на учёте в качестве беременной. Справка выдаётся тем врачом, который наблюдает беременную. Она должна быть подписана лечащим врачом, заведующим женской консультации и главным врачом медицинского учреждения. В справке обязательно должен быть указан срок беременности.

Уйти в отпуск сразу же после декрета женщина может в том случае, если она не воспользовалась этим правом до ухода в отпуск по беременности и родам. Этот отпуск также должен быть оплачен. Если женщина твёрдо решила использовать такое право, то рекомендуется отработать определённый период, а потом уходить на отдых. Тогда компенсация будет больше.

Заключение

Работодатель обязан соблюдать закон и выплачивать женщине все причитающиеся ей пособия до рождения ребёнка и после него. За пренебрежение этой обязанностью работодатель будет нести ответственность.

Смотрите еще:

  • Образец справки о единовременном пособии по рождению ребенка Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка Одна из выплат, положенных семье по случаю рождения ребенка — единовременное денежное пособие, которое выдается любому из родителей (матери или отцу) или лицу, которое их заменяет. Подать заявление и […]
  • Где регистрируют договор дарения квартиры Как зарегистрировать право собственности при дарении недвижимости? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Собственник недвижимого имущества (квартиры, земельного участка и т.п.) вправе […]
  • Документ аванс подотчетному лицу Документ аванс подотчетному лицу Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе сотрудников организации на следующих счетах учета: 3721-Расчеты с подотчетными лицами в национальной валюте 3722-Расчеты с подотчетными лицами в иностранной […]
  • Сколько платят детские пособия после 3 лет Ежемесячные пособия на ребенка после трех лет Порядок начисления и ежемесячной выплаты пособий на ребенка старше 3-х лет определяется требованиями ст. 16 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Эти меры […]
  • Сколько алиментов за второго ребенка Размер алиментов на 1 ребенка, 2 (двоих), 3 (троих) детей в 2017-2018 годах Алименты на 1 ребенка могут быть выплачены на основании соответствующего соглашения или по решению суда. Семейное законодательство регламентирует конкретный размер алиментных выплат, […]
  • Сколько единовременное пособие на третьего ребенка Какое детское пособие выплачивается на третьего ребенка? Единовременное пособие при рождении третьего ребенка Пособия на третьего ребенка в 2017-2018 годах могут быть 2 видов — единовременные и ежемесячные. Единовременное пособие на третьего ребенка — первая мера […]
  • Сколько пошлина за развод в суде Госпошлина за развод в суде Государственная пошлина является одним из видов обязательных сборов, порядок уплаты и размеры которых регламентируются налоговым законодательством. Размер данного налога устанавливается: в фиксированной сумме; в процентном […]
  • Сумма оплаты суточных при командировке Размер суточных расходов в 2018 году Предельный размер суточных по Украине определяется исходя из размера минимальной заработной платы по состоянию на 1 января отчетного налогового года, а за границу – исходя из официального обменного курса гривны к евро, […]