Заявление на отгул за сверхурочную работу

Содержание:

Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время

Иногда сотрудник предприятия имеет потребность заняться своими делами в рабочий день в связи с определенными обстоятельствами. На этот счет он может попросить отгул у работодателя. В Трудовом кодексе нет четкого определения этого термина, однако он широко используется. Отгул может означать выходной, который оплачивается в счет последующего отпуска, либо может являться компенсацией за заранее отработанный выходной день.

Чтобы оформить отдых, нужно написать заявление, где будет указана просьба об этом. Четкого примера заявления не существует. Так как в законодательстве нет понятия «отгул», поэтому заявление следует писать относительно выходного за счет отпуска, выходного без компенсации или же получение отпуска за заранее отработанное время.

В содержании обязательно нужно предоставление типа, даты и причины выходного. Чтобы правильно написать заявление, следует правильно обосновать, почему вы желаете его оформить. Причинами предоставления отгула обычно указывают семейные обстоятельства, необходимость отъезда, состояние здоровья, личные проблемы и т.д.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Предоставление отгулов за заранее отработанное время доступно не всегда. Сотрудник может получить такой отпуск, если он имеет переработки, которые не были оплачены, либо работал в выходные дни и праздники. Так же оформить дополнительный день отпуска работнику можно за выполнение сверхурочной работы. Разберем подробнее, что это и как оплачивается эта работа.

К сверхурочной работе относится та, которая выполняется уже по окончании рабочего дня. Такая работа за первые два часа должна оплачиваться сотруднику минимум в полтора раза больше, нежели в рабочее время. Последующее отработанные сверхурочные часы оплачиваться должны вдвойне. Все эти компенсации должны быть указаны в трудовом договоре. Так же работнику положена не только денежное возмещение, но, и выходной пропорционально оплате, если он того пожелает.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

На счет оплаты важно отметить, что денежные средства за отдых по сверхурочной работе начисляются без каких-то отличий от обычного рабочего дня. При этом если работнику нужен выходной, то оплата должна производиться вдвойне. Поэтому работодатель в большинстве случаев идет навстречу сотруднику в предоставлении отгула, так как ему крайне не выгодно выплачивать дополнительную компенсацию.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Получить день отдыха за заранее отработанное время сотрудник в праве тогда, когда ему удобно, при этом согласовав время с руководством, которое в свою очередь оформляет приказ. Невыход на работу без приказа считается прогулом. Исключение может быть только донорство. При этом бывают случаи, когда работодатель отказывает в его предоставлении, мотивируя это тем, что закончился срок действия отгула. Существует ли срок действия, разберем далее.

Трудовое законодательство РФ срок действия выходных на сверхурочную работу не предусматривает. Соответственно работник может получить выходной, согласовав его с начальством. Если же руководитель все же отказывает в предоставлении выходного за заранее отработанное время, то он должен нести административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП РФ. В возникшей ситуации сотрудник может отстаивать свои права в суде.

Приказ на отгул заранее отработанное время — как оформить?

Приказ об дне отдыха за переработку – это главный документ, который дает право работнику не выйти на работу, а работодателю не оплачивать время сверхурочной работы. Действием для его получения является написание заявления с просьбой, о котором говорилось выше. На счет приказа, то он имеет следующую структуру:

  • вверху указывается название и присвоенный номер документы;
  • суть приказа;
  • причины, которые дают право работнику просить отдых;
  • дата выходного;
  • порядок оплаты;
  • порядок ознакомления сотрудника;
  • дата и подпись.

С приказом обязательно должны ознакомить сотрудника и бухгалтера, чтобы тот мог правильно посчитать заработную плату.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Итак, каждому сотруднику следует знать не только свои трудовые обязанности, но и права. Чтобы оформить отпуск за ранее отработанное время нужно знать порядок действий. Он включает следующие этапы:

  • Написание заявления и согласование даты выходного с руководителем;
  • Составление приказа, в котором указывается дата и срок отпуска;
  • Ознакомление работника с приказом.

Данный отпуск работник берет самостоятельно, никто не вправе принудительно заставить не выйти на работу. Если же сотрудник получить отдых за переработку не хочет, то ему обязаны его оплатить.

Отгул за сверхурочную работу

Статьи по теме

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за сверхурочную работу. Вместо повышенной оплаты работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дополнительного времени отдыха. Довольно часто такие дни отдыха называют отгулами. О том, как оформить предоставление отгула за сверхурочную работу – читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что представляет собой отгул;
  • в каких случаях сверхурочная работа компенсируется дополнительным отдыхом;
  • как оформить предоставление отгула за сверхурочную работу;
  • как заполнить табель учета рабочего времени при предоставлении отгула.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Что такое отгул и как его предоставить

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за:

  • труд в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • сверхурочную работу;
  • отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за труд в такие дни и сверхурочную работу в командировке;
  • сдачу крови.

Дополнительное время отдыха не является отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2). Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.) в качестве меры государственной поддержки.

Дополнительное время отдыха предоставляется только по заявлению сотрудника. Если дни отдыха положены в связи со сдачей крови, работник также должен предъявить медицинскую справку по форме 402/у (Приложение № 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055). Период использования дополнительного времени отдыха, по общему правилу, необходимо согласовать с работодателем. Сотрудник не может самовольно использовать отгулы. Если такое произошло, это можно расценить как прогул. Однако донор вправе и без согласия работодателя использовать отгулы в день сдачи крови и в следующий за ним день (ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Заявление сотрудника

Когда можно предоставить отгул за сверхурочную работу

При сверхурочной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной продолжительности ежедневной работы, смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК РФ). Привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия можно в следующих случаях (ч. вторая ст. 99 ТК РФ):

  • для того чтобы закончить задачу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • для выполнения временных задач по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения деятельности значительного числа работников;
  • для продолжения деятельности при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия сотрудника его можно привлечь к сверхурочной работе: для выполнения задач по восстановлению систем водоснабжения, освещения, связи и др.; для предотвращения катастрофы, аварии и т. д.; для выполнения мероприятий, которые необходимы в связи с введением чрезвычайного положения и др. (ч. третья ст. 99 ТК РФ).

Сотрудник не должен привлекаться к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени систематически. Сверхурочная работа не может превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. шестая ст. 99 ТК РФ).

По общему правилу, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа – не менее чем в полуторном, последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Например, если сотрудник отработал сверхурочно два часа, ему предоставляется не менее двух часов для отдыха. Это допускается только по желанию сотрудника на основании его заявления (ст. 152 ТК РФ).

В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а дополнительное время отдыха не оплачивается. Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для труда в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени. Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается.

День (время) использования отгула отражается в приказе. Если дополнительное время отдыха предоставляется в днях, в табеле его можно отметить кодом «В» как выходной. Но для учета времени отдыха, предоставляемого в часах, рекомендуем ввести отдельный код, например «ДВО».

Сотрудники часто обращаются к работодателям с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или в других случаях. Кадровику при этом нужно не только выяснить, положено ли работнику дополнительное время отдыха , но и понять, как правильно его предоставить. Ведь порядок использования дополнительного времени отдыха может различаться в зависимости от причин, дающих работнику право на дополнительное время отдыха. Отличия касаются как оформления кадровых документов (заявление, приказ, табель учета рабочего времени), так и оплаты отгулов.

Приказ на предоставление отгула

Сотрудник, который привлекается к сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха. Если в приказе о привлечении работника к сверхурочной работе указано, что за переработку сотруднику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно.

Когда привлечение к сверхурочным задачам не оформлено надлежащим образом, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись. На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени.

Бывает, что дополнительное время отдыха предоставляют без оформления приказа. Работодатель отмечает в табеле явку, но тогда это время считается рабочим. В этом случае есть риск привлечения компании к ответственности за нарушение требований охраны труда, если во время отгула с работником что-то случится.

Образец

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Делопроизводство

Особенности предоставления отгулов за переработку

Понятие «отгул» было исключено из правового поля с введением в действие современного Трудового Кодекса взамен существующего на тот момент КЗоТа в 2002 году.

Теперь это понятие статья ТК РФ классифицирует как дополнительное время отдыха, и условия его предоставления строго регламентированы.

Что говорит закон?

Закон говорит, что сотрудник имеет право самостоятельно определить, каким образом будет произведен расчет за ранее отработанное время.

К ранее отработанному периоду относят:

  • сверхурочное время, определение которого содержит статья 152 ТК РФ;
  • исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники, о чем говорит статья 113 ТК РФ;
  • труд штатных сотрудников в условиях экстренных, чрезвычайных или опасных ситуаций, понятие этой работы в статье 113 ТК РФ;
  • работа сверх определенного договором времени при условии применения вахтового режима, статья 301 ТК РФ.

Нормы современного трудового права дают работнику возможность получить компенсацию за такого рода переработку, если она была совершена по острой производственной необходимости, инициирована работодателем и документально подтверждена.

Что понимают под переработкой?

Объем сверхурочного времени исполнения трудовых функций ограничен Кодексом и составляет не более 4-х часов, которые могут быть накоплены не более чем в течение всего двух дней подряд.

В экстренных случаях, которые описаны в 113 статье Кодекса, возможно увеличение этого времени.

Для того чтобы работодатель смог привлечь своего работника к исполнению его трудовых обязанностей в его свободное время, необходимо, чтобы было соблюдено одно из условий:

  • чрезвычайная ситуация или угроза чрезвычайной ситуации, когда присутствие сотрудника на месте требуется для уменьшения или ликвидации последствий аварии;
  • ситуация возможной порчи товара, техники, другого имущества или его уничтожения, если нахождение сотрудника на месте прямо предотвращает подобные риски;
  • угроза бедствия, военного положения, аварии, природных стихийных явлений.

Что нельзя отнести к сверхурочной работе?

Не является переработкой индивидуальное желание сотрудника выйти в выходной день на работу с целью исполнения им своих служебных обязанностей.

Такие действия должны быть согласованы с руководством, даже если это продиктовано соображениями здравого смысла, тогда можно рассчитывать на отгулы за переработанное время.

Отгул или оплата?

До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.

Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально.

Трудовой Кодекс предложил обратную позицию.

Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.

Работодатель в принципе может внести во внутренние распорядительные документы поправки, согласно которым компенсация производится или в виде дополнительных отгулов, или только деньгами, однако, зная нормы закона, работник всегда сможет их оспорить.

Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник.

Предоставление отгулов за переработку

Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником.

Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу.

Кому положены?

Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.

При этом отдыхать человек может в день сдачи крови, который указан в справке, а также на следующий рабочий день.

Остальным категориям сотрудников на законных основаниях компенсация переработки будет выражаться в денежной форме.

Для того чтобы все-таки получить в свое распоряжение выходной вместо оплаты, можно воспользоваться другими способами:

  • Обратиться к руководителю с заявлением о разбиении отпуска на несколько фрагментов и оформить отгулы как дни своего очередного отпуска. В этом случае придется подавать заявление как в общем случае, то есть за 14 дней, и ждать рассмотрения, поэтому для ситуаций, требующих срочного решения, такой метод не подходит.
  • Попросить отпуск без сохранения заработной платы, то есть взять официальный отгул за свой счет на нужное количество дней.

Как подсчитать количество переработанного времени?

Расчет излишне отработанного времени производится бухгалтерией на основании табеля рабочего времени, в котором фиксируется весь рабочий процесс.

Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.

Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.

Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.

Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц

На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени.

Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя.

Сколько можно брать отгулов за свой счет? Смотрите тут.

Как рассчитать количество дней?

Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях.

Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни.

По закону, в счет переработки в качестве компенсации времени должен предоставляться период не менее того, который был отработан сверхурочно, превышенная компенсация при этом допускается.

Пример:

Сотрудница А. отработала в течение одной трудовой недели 13 часов сверхурочно, однако ее рабочий график предусматривает 40-часовую неделю.

Для расчета времени в целых днях нужно разделить 13 часов на нормативные 8, получается один полный день и 5 часов.

Закон разрешает предоставить сотруднице 2 дня отгулов, а также разделить на части компенсацию, используя как денежную, так и нематериальную.

Если у работника ненормированный рабочий день

Когда специфика трудовой функции работника заставляет его ненормированном режиме, этот факт хоть и является законным, но не освобождает работодателя от его прямой обязанности соблюдать нормы Кодекса.

В данном случае законный алгоритм предусматривает, что в расчет не берется сверхурочная работа, выполняемая сотрудником в течение недели.

Для компенсации работникам дополнительно предоставляются три дня к их отпуску. Однако это не касается праздников и законных выходных, переработку за которые придется компенсировать на общих условиях, поскольку об этом прямо говорит Кодекс.

Военнослужащим

Для военнослужащих законом установлена нормальная продолжительность рабочего дня, которая соответствует гражданским специальностям.

Однако в случае необходимости кадровый военный может привлекаться к сверхурочному труду, причем время сверхурочной работы не регламентируется и может быть любым в соответствии с решением командования.

В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.

Как написать заявление?

Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска.

Так как распоряжение отдает руководитель, заявление должно быть написано на его имя.

Пример заявления:

Пример заявления на отгул

Нужен ли приказ работодателя?

Так как начисление заработной платы и отметка в табеле учета рабочего времени производится на основании приказа, неизвестно, как считать отсутствие сотрудника на рабочем месте – санкционированным или самовольным.

Для того чтобы избежать последующих трудовых споров и соблюдать все нормы права, следует издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, прописав в нем условия компенсации (отдых или денежная выплата) и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Каков срок давности отгулов? Узнайте тут.

Как вести учет отгулов? Читайте здесь.

Пример приказа:

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Что делать, если отгулы не дают?

Чаще всего работнику и работодателю удается найти взаимовыгодное решение, однако порой решение о предоставлении или отказе в предоставлении отгулов вливается в настоящий трудовой спор.

Существует две категории отгулов: за переработку и выходные в определенных законом случаях. Если работодатель отказывается по письменному заявлению предоставить отгул донору крови, а также, если отказывается предоставить дни без содержания в определенных законом случаях, такое поведение является прямым нарушением закона.

В этом случае работник может пожаловаться как в комиссию по трудовым спорам, так и обратиться с заявлением напрямую в Трудовую Инспекцию.

Однако если работник, даже будучи прав с точки зрения закона, решит уйти в отгул самовольно, он может быть уволен по статье за прогул.

Работнику нужно знать, что с 2002 года предоставление отгула за переработку не является обязательным для работодателя, он может быть заменен на денежную компенсацию без согласования с работником.

В этом случае работодателя нельзя привлечь к ответственности за отказ предоставить отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время. Образец

Статьи по теме

Заявление на отгул за ранее отработанное время подается, если сотрудник решил взять дополнительное время отдыха вместо доплаты за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ). Смотрите образец заявления на отгул за ранее отработанное время.

Как составить заявление на отгул за ранее отработанное время

Типовой формы заявления на отгул за ранее отработанное время нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

В заявлении нужно написать, когда и сколько часов сотрудник отработал сверхурочно, а также отдых какой продолжительности он просит ему предоставить и в какой день (или дни).

Продолжительность отдыха зависит от того, сколько часов сотрудник фактически проработал сверхурочно. В действующем законодательстве сказано, что взамен переработки работнику может быть предоставлен дополнительный отдых, но не менее отработанного сверхурочно времени (ст. 152 ТК РФ). Поэтому по договоренности с работодателем сотрудник может отдохнуть, например, целый день, отработав до этого сверхурочно всего три часа.

После того как работник представит заявление на отгул, руководитель компании издает соответствующий приказ, в котором отражает конкретную дату и продолжительность отдыха.

Если сотрудник не выйдет на работу, представив заявление, но не дождавшись приказа, такую неявку можно расценить как прогул, за который работнику грозит дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Заявление на отгул за ранее отработанное время. Образец

Скачать Образец заявления на отгул за ранее отработанное время можно по ссылке в конце статьи.

Сроки составления заявления на отгул

Ограничений по времени использования отгулов трудовое законодательство не предусматривает, поэтому работник по согласованию с руководителем может взять отгул в любой удобный для него день. Однако лучше попросить сотрудника написать заявление на отгул за ранее отработанное время в том месяце, в котором ему пришлось работать сверхурочно (при этом время отдыха может приходиться и на следующий месяц). Иначе бухгалтерия в конце месяца начислит деньги за переработку, а оснований, чтобы удержать их при последующей замене повышенной оплаты отгулом, у компании не будет. Тогда в предоставлении дополнительного времени отдыха работнику придется отказать.

Делопроизводство

Особенности предоставления отгулов за ранее отработанное время

Действующий российский Трудовой Кодекс в его современной редакции не содержит определения отгула, нормы компенсации переработки или порядок предоставления дополнительных выходных регламентируются отдельными статьями ТК РФ.

Однако при расчетах до сих пор применяются привычные нормы КЗоТ, которые теперь используются лишь в качестве методической основы.

Что говорит закон?

В 2002 году был введен в действие новый нормативный акт, который сейчас регулирует все аспекты трудовых взаимоотношений – Трудовой Кодекс РФ.

Понятие отгул, которое фигурировало в 64 статье отмененного КЗоТа, в новом документе отсутствует, однако трудовые нормы и права работников в полной мере сохранены.

Регулируют данный вопрос статьи 113 и 153 ТК — согласно действующим нормам, отгул именуется дополнительным выходным днем.

Статья 113 регулирует трудовые отношения в части сверхурочных работ, а статья 153 содержит нормы оплаты за переработку.

Хотя понятие отгула в счет ранее отработанного времени отсутствует, оно фигурирует в формулировках заявления, а также используется для краткого наименования особого вида дополнительных выходных.

Понятие отгула

Отгул представляет собой дополнительный, предоставляемый в качестве компенсации, день отдыха, который работник получает после согласования его условий с руководством.

Не существует норм трудового права, обязывающих человека использовать отгулы в качестве оплаты за сверхурочную работу. Однако, само по себе привлечение к сверхурочной работе возможно, оно может быть совершено как с предварительного согласия работника, так и без него.

Каким бы образом ни была произведена переработка, в качестве оплаты за нее может быть использован отгул, если таково желание работника.

Нормативная база

Законодательная норма, прописанная в 153 статье ТК РФ, предусматривает возможность давать дополнительные выходные сотрудникам, занятым на сверхурочных работах, однако использование такой возможности – право, а не обязанность.

Нормы КЗоТ предусматривали такой порядок предоставления компенсаций, что отгул рассматривался как приоритетный метод расчета, а по согласованию с работодателем можно было получить денежную компенсацию.

На практике в 95% случаев в качестве оплаты использовался отгул.

ТК РФ пересмотрел этот вопрос, и теперь позиция закона противоположна: любой труд должен быть оплачен, то есть по умолчанию время переработки оплачивается в соответствии с положениями статьи 153 Трудового Кодекса.

Если сотрудник желает использовать дополнительный выходной, ему необходимо письменно уведомить об этом работодателя.

В ТК РФ не содержится норм, указывающих на обязанность работодателя идти на предоставление отгулов вместо оплаты, поэтому данный вопрос следует решать по взаимной договоренности.

Существуют группы работников, которым дополнительные выходные предоставляются по закону, например, донорам крови и ее компонентов.

Для этой категории сотрудников существуют две особенности:

  • их отгул является оплачиваемым;
  • его можно использовать в качестве дополнительных дней отпуска.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Дополнительный выходной предоставляется всегда по соглашению сторон, которое оформляется путем составления заявления и издания на его основе приказа руководителя.

Кому и в каких случаях положены?

Существуют категории работников, которые имеют право претендовать на получение отгула в качестве оплаты за переработку:

  • работники, которые участвовали в работах по устранению последствий аварий или стихийных бедствий, а также сотрудники, которые обязаны осуществлять свои трудовые обязанности в условиях чрезвычайных ситуаций;
  • работники, которые вынуждены из-за производственной необходимости выходить на работу в праздники;
  • сотрудники, которые являются донорами крови и ее компонентов в случаях, когда они сдавали кровь и имеют соответствующий подтверждающий документ;
  • работники, в отношении которых используется вахтовый рабочий график, если количество отработанных дней превысило норму.

Перечисленным выше сотрудникам работодатель в любом случае обязан предоставить отгулы вместо оплаты по их письменному требованию.

О том, как в табеле ставить отгул, вы можете почитать тут.

Возможные варианты

Если сотрудник не попадает ни под одну из этих категорий, однако имеет желание взять дополнительный выходной в удобное для него время, он может воспользоваться одним из трех способов, перечисленных ниже:

  • отработать дополнительное количество времени заранее и сместить свой выходной на другой день;
  • оформить дополнительный выходной как часть очередного отпуска;
  • взять один день в качестве отпуска без оплаты (без содержания).

Ни в одном из этих случаях работодатель не несет обязанности по предоставлению отгулов, поэтому все вопросы должны решаться по обоюдному согласию.

Как оформить?

Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того, чтобы работодатель рассмотрел возможность предоставления такого выходного.

Если переработка была инициирована решением руководителя и вызвана острой производственной необходимостью, то предоставление отгулов становится обязательным.

Если работник проявил собственную инициативу, мотивируя ее желанием улучшить производственные показатели, то такая аргументация не является достаточным основанием для предоставления отгула, в этом случае следует искать компромисс.

Для предоставления дополнительного дня отдыха требуется два документа – заявление от работника и приказ руководителя с распоряжением о предоставлении отгула.

Другие документы потребуются для того, чтобы обосновать разрешение или отказ работодателя.

Заявление на предоставление еще одного выходного составляется по стандартной форме. Так как понятия отгула в современном трудовом праве не существует, то и формулировка с аналогичной фразой «прошу предоставить отгул» будет неверной.

В заявлении следует указать, какой именно вид нерабочего времени должен быть предоставлен:

  • дополнительные выходные в счет положенного очередного отпуска;
  • нерабочие дни в рамках отпуска без оплаты;
  • дополнительный нерабочий день за отработанный выходной.

Пример заявления:

Пример заявления работника

Нужен ли приказ?

Приказ является главным распорядительным документом, на основании которого будут внесены изменения в табель и начислена заработная плата.

Закон говорит, что любое изменение условий труда, прописанных в договоре, или оплаты труда должно быть оформлено документально, в том числе с помощью приказа.

Кроме того, что приказ должен быть издан, он обязан иметь отметку о том, что работник с ним ознакомлен.

Приказ составляется на основании заявления, для этого используется произвольная форма или специальный бланк с указанием обязательных реквизитов.

Как оформить отгул за сдачу крови? Узнайте тут.

Положен ли отгул родителям первоклассников? Информация здесь.

Пример приказа:

Пример приказа

Как отразить в табеле?

Закон предусматривает сплошную фиксацию отработанного времени и времени отдыха в типовом документе – табеле отработанного времени.

На основании этого документа производится бухгалтерский расчет сумм заработной платы.

Время присутствия на работе и время отдыха могут иметь различные основания и классификацию, каждый из которых находит отражение в табеле:

  • отгул за ранее отработанное время кодируется буквами «ОВ»;
  • дополнительные дни в счет отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ»;
  • дни отдыха в качестве отпуска без содержания – «ДО».

Оплачиваются ли?

В соответствии со статьями Трудового кодекса, дополнительные выходные с кодами ОВ не оплачиваются, однако оплате подлежит отработанное ранее время.

Выходные с кодом ОТ рассчитываются как дни отпуска в соответствии с существующими формулами.

Выходные без содержания не оплачиваются по определению.

Нормы Трудового Кодекса не содержат сведений о том, когда должны быть использованы дополнительные выходные.

На практике работодатели имеют право внести в правила внутреннего распорядка или в коллективный договор норму, согласно которой отгулы могут быть использованы в течение конкретного времени.

Если к моменту истечения этого времени работник не решил вопрос о дополнительных выходных, ему производят доначисление заработной платы за переработку согласно нормам ТК.

Смотрите еще:

  • Консультация юристов ростов Бесплатная консультация юриста по телефону в Ростове на Дону Все сферы общественной жизни человека регулируются множеством законов. Каждый день люди совершают юридические действия, приобретая какой-либо товар, посещая парикмахера или врача, вступая в брак, заключая […]
  • Ст 98 гпк Статья 98 ГПК РФ. Распределение судебных расходов между сторонами Новая редакция Ст. 98 ГПК РФ 1. Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, […]
  • Купить недорогой земельный участок у моря Участки недорого Срочно куплю участок от хозяина в Овидиопольском районе. Земельные участки, Одесская область, Овидиопольский, Большая Долина , Возле воды , Дома, дачи, недорого , Инвестиционные проекты , Недвижимость для бизнеса , Участки недорого Совершенно […]
  • Как восстановится после развода Как восстановиться после развода Сразу после развала семьи наступает психологически сложный период. К разводу нужно быть готовым психологически В это время важно понять, как восстановиться после развода, чтобы адекватно пережить потерю и с исцеленной душой наладить […]
  • Закон о пенсии военнослужащих с 1 января 2014 года Первые выплаты повышенных пенсий военным: Гройсман назвал даты и суммы В апреле военные пенсионеры получат перерасчет за четыре месяца Первые выплаты повышенных пенсий военнослужащим начнутся уже в конце марта, а перечисленную пенсию за январь-апрель военные […]
  • Гражданский кодекс 671 Статья 671 ГК РФ. Договор найма жилого помещения 1. По договору найма жилого помещения одна сторона - собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) - обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и […]
  • Нотариус разрешение на вывоз ребенка за границу цена Нотариус разрешение на вывоз ребенка за границу цена Отправляете бабушку, тетю, учителя с ребенком за границу? Планируете выезд с ребенком за границу без одного из родителей - тогда не забудьте, что на границе потребуется нотариальное разрешение на выезд детей за […]
  • Типовой трудовой договор образец 2018 для ип Трудовой договор ИП с работником в 2018 году: образец и бланк Если вы решили принять в свою бизнес-команду сотрудников, вам понадобится трудовой договор. Он, как подушка безопасности, защитит вас от многих спорных ситуаций и позволит избежать проблем с […]